Когато стартирате действие, което не завършва бързо, PowerPoint показва поле за съобщение, което има бутон Отказ. В екрана на състоянието може също да се появи лента на напредъка в долната част на прозореца на PowerPoint. Примери за продължителни действия са записване на файл, вмъкване на голям видео- или аудиофайл, компресиране на всички снимки в голяма презентация или заместване на шрифтове в презентация.
Ако сте променили решението си и не искате да извършвате действието за продължително изпълнение, можете да натиснете ESC или да щракнете върху Отказ, в който случай изпълняващата се операция ще бъде отменена. Ако действието, което чакате, изглежда се изпълнява неопределено време, вероятно е най-добре да отмените операцията и да я опитате отново.