За да научите повече за цифровите подписи (известни също като цифрови идентификатори), за какво могат да се използват и как да ги използвате в Word, Excel и PowerPoint, вж. Всичко за цифровите подписи.
Създаване на ред за подпис в Word или Excel (настолна версия)
-
Поставете показалеца на мястото във вашия документ или работен лист, на което искате да създадете ред за подпис.
-
В раздела Вмъкване изберете Добавяне на ред за подпис в групата Текст .
-
В диалоговия прозорец Настройка на подпис въведете информацията, която да се показва под реда за подпис:
-
Предложен подписващ: Пълното име на подписващия.
-
Заглавие на предложения подписващ: Длъжност на подписващия, ако има такава.
-
Имейл адрес на предложения подписващ: При необходимост имейл адреса на подписващия.
-
Инструкции за подписващия: Добавете инструкции за подписващия, като например "Преди да подпишете документа, се уверете, че съдържанието е правилно".
-
-
Сложете отметка в едно или повече от следните квадратчета:
• Разрешете на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец "Подпис" Позволете на подписващия да въведе цел на подписването.• Показване на датата на подписване в реда за подпис Датата, на която е подписан документът, ще се покаже с подписа.
-
Изберете OK.
За да добавите допълнителни редове за подпис, повторете тези стъпки.
Забележка: Ако документът остане неподписан, се показва лентата за съобщения Подписи. Изберете Преглед на подписи, за да завършите процеса на подписване.
Подписване на реда за подпис в Word или Excel (настолна версия)
Когато подпишете ред на подписа, вие добавяте видимо изображение на вашия подпис и цифров подпис.
-
Във файла щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете Подписване.Ако файлът се отваря в защитен изглед, изберете Редактиране въпреки това, ако файлът е от надежден източник.
-
Направете едно или няколко от следните неща:
-
За да добавите печатна версия на вашия подпис, въведете името си в полето до X.
-
За да добавите ръкописен подпис, подпишете името си в полето до X с помощта на функцията за ръкопис.
-
За да използвате изображение на вашия написан подпис, изберете Избор на изображение. От диалоговия прозорец Вмъкване на картини изберете местоположение на файла с изображението на вашия подпис, изберете файла и след това изберете Избери.
Забележка: За потребители, които използват езикови версии на китайски (традиционен или опростен), корейски или японски, се показва езиковата опция Печат на ред за подпис.
-
-
Изберете Подписване.
Бутонът Подписи се показва в долната част на документа или работния лист.
Забележка: Можете да подпишете ред за подпис, като щракнете двукратно върху реда за подпис. Въведете името си до знака X.
Премахване на цифрови подписи от Word или Excel (настолна версия)
-
Отворете документа или работния лист, съдържащ видимия подпис, който желаете да премахнете.
-
Щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете Премахване на подпис.
-
Изберете Да.
Забележка: Освен това можете да премахнете подпис, като изберете стрелката до подписа в екрана за подписи. Изберете Премахване на подпис.
Всичко за цифровите подписи
Какво представлява цифровият подпис?
Цифровият подпис е електронен, шифрован печат за удостоверяване на цифрова информация, като имейл съобщения, макроси или електронни документи. Подписът потвърждава, че информацията идва от подписващия и не е изменена.
Сертификат за подписване и сертифициращ орган
Сертификат за подписване За да създадете цифров подпис, трябва да разполагате със сертификат за подписване, който доказва самоличността ви. Когато изпратите макрос или документ, подписани с цифров подпис, вие изпращате и вашия сертификат и публичен ключ. Сертификатите се издават от сертифициращ орган и също като шофьорска книжка могат да бъдат анулирани. Обикновено сертификатът е валиден за срок от една година, след което подписващият трябва да поднови сертификата си за подписване или да получи нов сертификат за подписване, за да установи самоличността си.
Забележка: Можете да научите повече за публичните и лични ключове в тази статия.
Сертифициращ орган Сертифициращият орган е институция, подобна на нотариуса. Той издава цифрови сертификати, подписва сертификати, за да удостовери валидността им, и следи кои сертификати са анулирани или срокът им на валидност е изтекъл.
Съвет: За повече информация за получаването на цифров сертификат вижте Получаване на цифров сертификат и създаване на цифров подпис.
Какво гарантира цифровият подпис?
-
Автентичност Потвърждава се кой е подписващият.
-
Цялост Съдържанието не е променено или фалшифицирано, след като е поставен цифровият подпис.
-
Невъзможност за отричане Доказва на всички произхода на едно подписано съдържание. Терминът "отричане" се отнася до самото действие на отхвърляне от страна на подписалия на каквато и до било връзка с подписаното съдържание.
-
Нотариална заверка Подписите във файлове на Word, Excel или PowerPoint, които имат клеймо с дата и час от сигурен сървър за клейма с дата и час, при определени обстоятелства имат силата на нотариална заверка.
За да се постигнат тези гаранции, създателят на съдържанието трябва да го подпише цифрово, като използва подпис, който отговаря на следните критерии:
-
Цифровият подпис да е валиден.
-
Свързаният с цифровия подпис сертификат да е актуален (не с изтекъл срок).
-
Подписващото лице или организация, наричани "издател", да са надеждни.
Важно: Подписаните документи с валидно клеймо с дата и час се приемат за съдържащи валидни подписи независимо от давността или състоянието на анулиране на сертификата за подписване.
-
Сертификатът, свързан с цифровия подпис, да е предоставен на подписващия издател от реномиран сертифициращ орган.
Редове за подпис в Word и Excel
Редът за подпис прилича на типичен контейнер за подпис, който може да се появи в отпечатан документ. Въпреки това тя работи по различен начин. Когато се вмъква ред за подпис във файл на Microsoft 365, авторът може да посочи информация за предвидения подписващ и инструкции за подписващия. Когато до предвидения подписващ се изпрати електронно копие на файла, това лице вижда реда за подпис и известие, че се изисква неговият подпис. Подписващият може да:
-
Въвеждане на подпис
-
Избор на картина на ръкописен подпис
-
изпише подпис, като използва ръкописната функция на компютър със сензорен екран
Когато подписващият добави видимо изображение на подпис в документа, едновременно се добавя и цифров подпис за удостоверяване на самоличността на подписващия.
Важно: Подписаният с цифров подпис документ става само за четене, за да се предотврати промяната му.
Невидими цифрови подписи в Word, Excel или PowerPoint
Невидимият цифров подпис, като видим ред за цифров подпис, гарантира автентичността, целостта и произхода на документа. Невидими цифрови подписи можете да добавите в документи на Word, работни книги на Excel и презентации на PowerPoint.
В долната част на подписаните документи стои бутонът Подписи. Освен това, при подписаните документи информация за подписа се показва в секцията Информация, която ще видите, след като щракнете върху раздела Файл.
Добавяне на невидими цифрови подписи в Word, Excel или PowerPoint (настолна версия)
За да защитите автентичността на съдържанието на даден документ, можете да добавите невидим цифров подпис. В долната част на подписаните документи стои бутонът Подписи.
-
В раздела Файл изберете Информация.
-
Изберете
-
Изберете Добавяне на цифров подпис.
-
Ако видите съобщение в Word, Excel или PowerPoint, прочетете го и след това изберете OK.
-
В списъка Тип ангажимент изберете опция за подписа.
-
В диалоговия прозорец Подписване въведете целта в полето Цел за подписване на този документ .
-
Изберете Подписване.
След като даден файл е подписан с цифров подпис, се показва бутонът Подписи и файлът става само за четене, за да се предотврати промяната му.
Премахване на невидими цифрови подписи от Word, Excel или PowerPoint (настолна версия)
-
Отворете документа, работния лист или презентацията, съдържаща невидимия подпис, който желаете да премахнете.
-
В раздела Файл изберете Информация.
-
Изберете
-
Изгледът на документа, работния лист или презентацията се показва, както и екранът Подписи.
-
До името на подписа изберете стрелката.
-
Изберете Премахване на подпис и след това изберете Да.
