Добавяне или премахване на цифров подпис за файлове на Microsoft 365

За да научите за цифровите подписи (известни също като цифрови идентификатори), за какво могат да се използват и как да ги използвате в Word, Excel и PowerPoint, вижте "Всичко за цифровите подписи".

Създаване на ред за подпис в Word или Excel (настолна версия)

1. Поставете показалеца на мястото във вашия документ или работен лист, на което искате да създадете ред за подпис.

2. On the Insert tab, select Add a signature Line in the Text group.

3. В диалоговия прозорец за настройка на подпис въведете информацията, която да се показва под реда за подпис:
   

   • Предложен подписващ: Пълното име на подписващия.
   • Длъжност на предложения подписващ: Длъжност на подписващия, ако има такава.
   • Имейл адрес на предложения подписващ: При необходимост имейл адреса на подписващия.
   • Инструкции за подписващия: Добавете инструкции за подписващия, като например "Преди да подпишете документа, се уверете, че съдържанието е правилно".

4. Сложете отметка в едно или повече от следните квадратчета:
   • Разрешение на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец за подпис Даване възможност на подписващия да въведе цел на подписването.
   • Показвай датата на подписване в реда за подпис Датата на подписване на документа ще се покаже заедно с подписа.

5. Изберете OK.

За да добавите допълнителни редове за подпис, повторете тези стъпки.

Подписване на реда за подпис в Word или Excel (настолна версия)

Когато подпишете ред на подписа, вие добавяте видимо изображение на вашия подпис и цифров подпис.

1. Във файла щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете "Подписване".
   Ако файлът се отвори в защитен изглед, изберете "Редактиране въпреки това", ако е от надежден източник.

2. Направете едно или няколко от следните неща:

   • За да добавите печатна версия на вашия подпис, въведете името си в полето до X.

   • За да добавите ръкописен подпис, положете подписа си в полето до знака "X ", като използвате ръкописната функция.

   • За да използвате изображение на вашия подпис, изберете "Избор на изображение". От диалоговия прозорец "Вмъкване на картини " изберете местоположение за файла с изображение на вашия подпис, изберете файла и след това изберете "Избери".

     Забележка

     За потребители, които използват езикови версии на китайски (традиционен или опростен), корейски или японски, се показва езиковата опция Печат на ред за подпис.

3. Изберете "Знак".

Бутонът Подписи се показва в долната част на документа или работния лист.

Премахване на цифрови подписи от Word или Excel (настолен компютър)

1. Отворете документа или работния лист, съдържащ видимия подпис, който желаете да премахнете.
2. Щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете "Премахване на подписа".
3. Изберете Да.

Най-горе на страницата

Всичко за цифровите подписи

• Какво представлява цифровият подпис?
• Редове за подпис в Word и Excel
• Невидими цифрови подписи в Word, Excel или PowerPoint
• Добавяне на невидими цифрови подписи в Word, Excel или PowerPoint
• Премахване на невидими цифрови подписи от Word, Excel или PowerPoint

Какво представлява цифровият подпис?

Цифровият подпис е електронен, шифрован печат за удостоверяване на цифрова информация, като имейл съобщения, макроси или електронни документи. Подписът потвърждава, че информацията идва от подписващия и не е изменена.

Сертификат за подписване и сертифициращ орган

Сертификат за подписване За да създадете цифров подпис, трябва да разполагате със сертификат за подписване, който доказва самоличността ви. Когато изпратите макрос или документ, подписани с цифров подпис, вие изпращате и вашия сертификат и публичен ключ. Сертификатите се издават от сертифициращ орган и също като шофьорската книжка могат да бъдат анулирани. Обикновено сертификатите са валидни за срок от една година, след което подписващият трябва да поднови сертификата си за подписване или да се сдобие с нов, за да удостоверява самоличността си.

Сертифициращ орган Сертифициращият орган е институция, подобна на нотариуса. Той издава цифрови сертификати, подписва сертификати, за да удостовери валидността им, и следи кои сертификати са анулирани или срокът им на валидност е изтекъл.

Какво гарантира цифровият подпис?

• Автентичност Потвърждава се кой е подписващият.
• Почтеност Съдържанието не е променено или фалшифицирано, след като е поставен цифровият подпис.
• Невъзможност за отричане Доказва на всички произхода на едно подписано съдържание. Терминът "отричане" се отнася до самото действие на отхвърляне от страна на подписалия на каквато и до било връзка с подписаното съдържание.
• Нотариална заверка Подписите във файлове на Word, Excel или PowerPoint, които имат клеймо с дата и час от сигурен сървър за клейма с дата и час, при определени обстоятелства имат силата на нотариална заверка.

За да се постигнат тези гаранции, създателят на съдържанието трябва да го подпише цифрово, като използва подпис, който отговаря на следните критерии:

• Цифровият подпис да е валиден.

• Свързаният с цифровия подпис сертификат да е актуален (не с изтекъл срок).

• Подписващото лице или организация, наричани "издател", да са надеждни.

  Важно

  Подписаните документи с валидно клеймо с дата и час се приемат за съдържащи валидни подписи независимо от давността или състоянието на анулиране на сертификата за подписване.

• Сертификатът, свързан с цифровия подпис, да е предоставен на подписващия издател от реномиран сертифициращ орган.

Най-горе на страницата

Редове за подпис в Word и Excel

Редът за подпис прилича на обикновено място за подпис, което може да присъства в печатен документ. Работи обаче по различен начин. Когато във файл на Microsoft 365 бъде вмъкнат ред за подпис, авторът може да предостави информация и инструкции за предвидения подписващ. Когато на предвидения подписващ се изпрати електронно копие от файла, той вижда реда за подпис и съобщение, че се иска подписът му. Подписващият може да:

• Въвеждане на подпис
• Избор на картина на ръкописен подпис
• изпише подпис, като използва ръкописната функция на компютър със сензорен екран

Когато подписващият добави видимо изображение на подпис в документа, едновременно се добавя и цифров подпис за удостоверяване на самоличността на подписващия.

Невидими цифрови подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимият цифров подпис, както и видимият ред за цифров подпис, дава гаранция за автентичност, цялост и произход на документа. Невидими цифрови подписи можете да добавите в документи на Word, работни книги на Excel и презентации на PowerPoint.

В долната част на подписаните документи стои бутонът Подписи. Освен това, при подписаните документи информация за подписа се показва в секцията Информация, която ще видите, след като щракнете върху раздела Файл.

Най-горе на страницата

Добавяне на невидими цифрови подписи в Word, Excel или PowerPoint (настолна версия)

За да защитите автентичността на съдържанието на даден документ, можете да добавите невидим цифров подпис. В долната част на подписаните документи стои бутонът Подписи.

1. В раздела Файл изберете Информация.
2. Защита на документ, Защита на информация Защита на работна книга или на документ Защита на презентация.
3. Изберете "Добавяне на цифров подпис".
4. Ако видите съобщение на Word, Excel или PowerPoint, прочетете го и след това изберете OK.
5. В списъка " Тип ангажимент " изберете опция за подписа.
6. В диалоговия прозорец "Подписване " въведете целта в полето "Цел за подписване на този документ ".
7. Изберете "Знак".

След като даден файл е подписан с цифров подпис, се показва бутонът Подписи и файлът става само за четене, за да се предотврати промяната му.

Най-горе на страницата

Премахване на невидими цифрови подписи от Word, Excel или PowerPoint (настолен компютър)

1. Отворете документа, работния лист или презентацията, съдържаща невидимия подпис, който желаете да премахнете.
2. В раздела Файл изберете Информация.
3. Изберете "
4. Изгледът на документа, работния лист или презентацията се показва, както и екранът Подписи.
5. До името на подписа изберете стрелката.
6. Изберете "Премахване на подпис" и след това изберете "Да".

Най-горе на страницата