Добавяне и премахване на членове на група в Outlook

Тъй като проектите идват и си отиват, така също и членовете на вашата група. Без съмнение ще трябва да добавяте и премахвате членове през живота на групата; може дори да се наложи да добавите или премахнете собствениците на групи.

Всеки член на група може да покани други хора в групата, но само собственикът на групата може да ги премахне. Собственикът на групата обикновено е лицето, създало групата, но на други може да бъде възложена и тази роля. Препоръчва се групите да имат поне двама собственици, в случай че един от тях не е наличен.

Изберете раздела, който съответства на вашата версия на Outlook, за инструкции за добавяне и премахване на членове, включително гости.

Windows macOS Уеб iOS



Добавяне на членове към вашата група

Отворете Outlook за Windows.
Под Групи в левия екран на папките изберете групата си.
На лентата Групи изберете Добавяне на членове.
В полето Добавяне на членове потърсете хора във вашата организация по пълното им име или имейл адрес и след това изберете имената, които да добавите.
Щракнете върху OK.

Забележка: Не можете да редактирате членството в група с помощта на адресната книга. Ако се опитате да добавите или премахнете членове с помощта на адресната книга, може да видите грешка.

Добавяне на гости към група

Когато добавяте гости, известни също като външни потребители, към група, им предоставяте достъп до цялата информация в групата. Това включва имейли, календар, бележки по проекти, файлове на проекти и планове на проекти. Гостите не виждат възел "Групи" в навигационния си екран в Outlook но получават имейли на групи и връзки към файлове чрез своята папка "Входящи".

Заглавката на групите показва кога гости са включени в групата, както е показано в този пример.

Членството на гости е посочено в заглавката на вашата група

Когато поканите гост да се присъедини към група, той ще бъде уведомен по имейл, че е добавен. Те ще започнат да получават групови разговори и събития в календара в своята папка "Входящи". Но членовете на гости имат ограничения за това, което могат да виждат и правят в група. Например гостите не могат:

Бъдете собственици на групи
Преглед на глобалния адресен списък
Преглед на цялата информация за картите с контакти на член на групата
Преглед на членството в групата

Собственикът на групата може да анулира достъпа на гости по всяко време.

За да добавите гости към група

Отворете Outlook за Windows.
Под Групи в левия екран на папките изберете групата си.
На лентата Групи изберете Добавяне на членове.
В полето Добавяне на членове въведете имейл адреса на госта и натиснете Enter.
Изберете OK.

Премахване на член от група

Само собствениците на групи могат да премахват членове.

Под Групи в левия екран на папките изберете групата си.
На лентата изберете Редактиране на група.
В полето Редактиране на група посочете името на члена, който искате да премахнете, и щракнете върху X.

Забележка: Тази функция е налична за Office участници в Insider с Microsoft 365 абонамент. Ако сте абонат наMicrosoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

Добавяне на членове към вашата група

Отваряне Outlook for Mac
Отворете груповата карта на групата, към която ще добавите членове.
Изберете Членове.
Въведете едно или повече имена или имейл адреси или изберете членове от списъка. Можете да добавите към групата гости, които са хора извън вашето учебно заведение или организация.
Изберете Добавяне на членове.

Премахване на член от група

Отваряне Outlook for Mac
Отворете груповата карта на групата, от която ще премахнете членове. Само собствениците на групи могат да премахват членове.
Изберете Членове.
Щракнете върху X до името на лицето, което искате да премахнете от групата.
Изберете Премахни.

Забележка: Ако инструкциите не съответстват на това, което виждате, може да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класически Outlook в уеб.

Като собственик получавате искания за присъединяване към вашата група от хора, които не са част от вашата група, но искат да станат член на групата.

Човек може да поиска да се присъедини към вашите групи по два начина: ако е лична група, изберете Искане за присъединяване ,ако е публична група, изберете Присъединяване.
Собственикът/собствениците на групата получава имейл с искането за присъединяване. Собственикът може да одобри илиотхвърли искането за присъединяване от имейла.

Всички други собственици също ще видят, че искането е одобрено и не е необходимо да действат по него. Потребителят може да открие група и може да иска да се присъедини към нея. Ако групата е лична, собственикът ще получи имейл с искането. Собственикът може да одобри или отхвърли искането.

Член на групата може също да изпрати искане за добавяне на други потребители към вашата група

Като собственик ще получите имейл от члена на групата, който иска да добави други потребители към вашата група. Същият имейл ще отиде при други собственици, ако има такива. Въз основа на предприетото действие имейлът ще ви актуализира и ще ви покаже състоянието на исканията.

Можете да поканите хора да се присъединят към вашата група. Ако това е частна група, собственикът на групата ще получи искане от поканения да се присъедини към групата. Можете също да поканите гости да се присъединят към групата. Те ще получават групови разговори и събития в календара в своята папка "Входящи". Гостите обаче не могат да бъдат собственици на групи, да преглеждат глобалния адресен списък, да преглеждат цялата информация за картите с контакти на членовете на групата или да преглеждат членството в групата.

Отворете Outlook в уеб.
В екрана с папки, под Групиизберете групата си.
В заглавката на групата изберете броя на членовете до .
До снимката на групата изберете > Поканване на другихора .
Направете едно от следните неща:
- Изберете Копирай, за да поставите връзката, за да се присъедините към групата в имейл, който вече сте започнали да композиране.
- Изберете Имейл, за да стартирате нова поща с връзка, за да се присъедините към групата в съобщението. Получателят ще трябва да щракне върху тази връзка, за да се присъедини към групата.
  
  Ако групата е лична, връзката в съобщението ще подаде искане до собственика на групата да се присъедини към групата.
Завършете съставянето на пощата и щракнете върху Изпрати.

Трябва да сте собственик на група, за да премахнете членове. Ако не сте сигурни дали сте собственик на група, вижте "Преглед на собствениците на групи" по-долу.

В заглавката на групата изберете броя на членовете до .
До името на члена, който искате да премахнете, изберете Премахни от групата .

В заглавката на групата изберете броя на членовете до .
Под колоната Роля можете да видите дали човек в групата е собственик или член.

Трябва да сте собственик на група, за да повишите един от членовете на вашата група.

В заглавката на групата изберете броя на членовете до .
Намерете лицето, което искате да повишите до собственик.
Под колоната Роля изберете Член >Повишаване до собственик.

Когато понижавате състоянието на собственик на член, имайте предвид, че групата трябва да има поне един собственик. Само собствениците на групи могат да понижит.

В заглавката на групата изберете броя на членовете до .
Намерете човека, когото искате да понижите до член.
Под колоната Роля изберете Собственик и > състояние на собственик.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

Отворете Outlook в уеб.
В навигационния екран, под Групиизберете своята група.
В заглавката на групата изберете броя на члените.
Изберете Добавяне на членове.
Въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите.
Изберете Запиши.

Трябва да сте собственик на група, за да премахнете членове. Как да разбера дали съм собственик на група?

В заглавката на групата изберете броя на члените.
Изберете Всички, за да видите всички членове на групата.
До името на члена, който искате да премахнете, и щракнете върху > Премахни от групата.

В заглавката на групата изберете броя на члените.
Изберете Собственици, за да видите всички собственици на групата.

Трябва да сте собственик на група, за да повишите един от членовете на вашата група.

В заглавката на групата изберете броя на члените.
Изберете Всички, за да видите всички членове на групата.
Задръжте курсора на мишката върху името на члена, който искате да популяризирате, и изберете >Направете собственик.

В заглавката на групата изберете броя на члените.
Изберете Собственици.
Задръжте курсора над името на члена, който искате да популяризирате, и изберете > Премахване на състоянието на собственика.

Добавяне на членове към вашата група

Отворете приложението Outlook mobile.
Изберете Групи от екрана с папки.
Докоснете името на групата, към която ще добавите членове.
Докоснете името на групата, за да отидете на страницата Подробни данни за групата.
Под списъка с членове докоснете връзката Преглед на всички.
На страницата Членове докоснете Добавяне.
Въведете едно или повече имена или имейл адреси или изберете членове от списъка. Членовете извън вашето училище или организация ще имат "Гост" под имената си.
Докоснете . Ще видите актуализирания списък с член.

Премахване на член от група

Само собствениците на групи могат да премахват членове.

Отворете приложението Outlook mobile.
Изберете Групи от екрана с папки.
Докоснете името на групата, към която ще премахнете членове.
Докоснете името на групата, за да отидете на страницата Подробни данни за групата.
На страницата Подробни данни за групата докоснете . . до името на лицето, което искате да премахнете от групата.
Докоснете Премахни от групата.