Добавяне на алтернативен текст към фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект

Excel за Microsoft 365, Outlook за Microsoft 365, PowerPoint за Microsoft 365 и Word за Microsoft 365

Добавяне на алтернативен текст

1. Направете едно от следните неща:

   • Щракнете с десния бутон върху обекта и изберете Редактиране на алтернативен текст.

     

   • Изберете обекта и след това изберете менюто формат за обекта, например Формат на картина. Изберете Алтернативен текст.

     

   Забележка: За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата на графиката SmartArt или диаграмата, а не върху отделна фигура или част.

2. В екрана Алтернативен текст въведете 1 – 2 изречения в текстовото поле, за да опишете обекта и неговия контекст на някого, който не може да я види.

   

Маркиране на визуални обекти като декоративни

Ако вашите изображения са чисто декоративни и добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да се налага да пишете алтернативен текст. Примери за обекти, които трябва да бъдат маркирани като декоративни, са стилистичните граници. Хора, които използват екранни четци, ще чуят, че тези обекти са декоративни, така че да знаят, че не пропускат важна информация. Можете да маркирате вашите визуални обекти като декоративни в Excel, PowerPoint и Word.

1. За да отворите екрана Алтернативен текст, направете едно от следните неща:

   • Щракнете с десния бутон върху изображение и след това изберете Редактиране на алтернативен текст.

   • Изберете изображение и след това Формат > Алтернативен текст.

2. Поставете отметка в квадратчето Маркирай като декоративен . Полето за въвеждане на текст става сиво.

   

Включване и изключване на автоматичния алтернативен текст

Ако не искате автоматично генериран алтернативен текст да се добавя към вмъкнати картини, можете да изключите опцията за автоматичен алтернативен текст. Ако по-късно промените решението си, можете също толкова лесно да го включите отново.

1. Изберете Опции за > нафайл > Достъпност.

2. В секцията Автоматичен алтернативен текст изберете или изчистите избора от опцията Автоматично генерирай алтернативен текст вместо мен и след това изберете OK.

Одобряване на автоматичния алтернативен текст

Можете да одобрите автоматично генерирания алтернативен текст в Microsoft 365.

1. Ако алтернативният текст е задоволителен, изберете квадратчето за отметка Одобрение на алтернативен текст .

   

Към началото

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013

1. Изпълнете едно от следните неща:

   • За фигура, картина, диаграма, Графика SmartArt или друг обект щракнете с десния бутон върху обекта, щракнете върху Форматиране на обект, Форматиране на картина, Форматиране на област за диаграма или друг и след това щракнете върху Алтернативен текст.

     

     Забележка: Екранът, където щраквате върху Алтернативен текст, е динамичен и заглавието и списъците се променят в зависимост от обекта, върху който щраквате.

     За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата на графиката SmartArt или диаграмата, а не върху отделна фигура или част.

   • За Excel обобщена таблица щракнете с десния бутон върху нея, посочете Опции за обобщена таблица и след това щракнете върху Алтернативен текст.

2. В полето Описание въведете обяснение за фигурата, картината, диаграмата, обобщената таблица, Графика SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

   Съвет: Ако не искате алтернативен текст, или премахнете думите от полетата Заглавие и Описание за алтернативния текст, или не ги попълвайте.

3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

   Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Към началото

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 г. и Word 2010 г.

1. Направете едно от следните неща:

   • За фигура, картина, диаграма Графика SmartArt обект щракнете с десния бутон върху него, щракнете върху Форматиране на обект и след това щракнете върху екрана Алтернативен текст .

     За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата на графиката SmartArt или диаграмата, а не върху отделна фигура или част.

   • За Excel обобщена таблица щракнете с десния бутон върху нея, посочете Опции за обобщена таблица и след това щракнете върху Алтернативен текст.

2. В полето Описание въведете обяснение за фигурата, картината, диаграмата, обобщената таблица, Графика SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

   Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Към началото