Когато водите бележки на събрание в Teams или Outlook за уеб, можете да добавяте елементи за действие в списък със задачи съвместно и да виждате промените незабавно. Ще можете да работите по тези задачи в Microsoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове на Planner (например SharePoint и "Задачи" в Teams) или задачи (например To Do).
Добавяне на списък със задачи към събрание
Можете да добавите списък със задачи към събрание в Teams или Outlook за уеб. Списъците със задачи, които добавяте в събрание, ще създават и ще бъдат винаги синхронизирани с план в Planner.
-
Изпълнете едно от следните действия:
-
В Teams отидете в Календар от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.
-
В Outlook за уеб изберете иконата на календар вляво и след това изберете Ново събитие.
-
-
Близо до долната част на страницата изберете Добавяне на дневен ред, който другите могат да редактират.
-
След малко ще видите секциите Дневен ред, Бележки от събрание и Последващи задачи . Секцията "Последващи задачи" е списък със задачи. Изберете Последващи задачи , за да добавите имена на задачи, назначения и крайни срокове.
-
Добавете друга информация за събранието, която искате (вижте Планиране на събрание в Teamsза подробности), след което изберете Запиши.
Добавяне, промяна и изпълнение на задачи
В бележките от събрание можете само да добавяте или променяте заглавия на задачи, назначения и крайни срокове. За да работите с повече функции за задачи, като например контролни списъци, прикачени файлове и други, изберете трите точки и след това изберете Отвори в Planner.
Вижте Помощ за Planner, за да видите какво друго можете да правите с Planner.
Преглед на списъка със задачи в Planner
След като някой е добавил поне една задача към вашия списък със задачи в бележките от събранието, в Planner се създава план.
Вие и всички поканени в събранието след това можете да прегледате списъка със задачи в Planner:
-
Отидете в https://www.office.com, изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл на страницата и под Приложения изберете Planner (може да се наложи да изберете Всички приложения , за да го видите).
Планът ще бъде именуван или като събранието, ако сте наименували събранието, преди да добавите първата задача, или ще се нарича "Бележки от събрание" с номер след него, ако сте нарекли събранието, след като сте добавили първата задача.
В Planner задачите, които добавяте към първия списък със задачи в бележките от събранието, ще бъдат добавени и синхронизирани с първия набор във вашия план. Ако преместите задачи извън този набор, те ще изчезнат от бележките от събранието, но все още ще съществуват в плана. Ако преместите задача от този план в друг план, тя също ще бъде премахната от бележките от събранието.
Новите списъци със задачи създават набори в Planner
В бележките от събранието можете да добавяте нови списъци със задачи:
-
Избиране на произволно място в платното
-
Въвеждане на /.
-
Изберете Списък със задачи.
Всеки нов списък със задачи във файл с бележки от събрание ще създаде нов набор в синхронизирания план.
Ако сте създали няколко списъка със задачи във файл с бележки от събрание, можете да премествате задачи между тези списъци със задачи, за да премествате задачи между набори в плана. Можете също да премествате задачи между тези набори, за да премествате задачи между тези списъци със задачи в бележки от събрание. Ако обаче добавите нов набор в Planner, той няма да създаде нов списък със задачи в бележките ви от събранието.
Изтриване на списък със задачи
Можете да изтриете списък със задачи в бележки от събрание или в Planner.
-
Изтриване на списък със задачи в Planner Вижте Изтриване на задача или план. Това ще изтрие списъка със задачи във файла с бележки от събранието, както и следващия път, когато файлът бъде отворен. Обърнете внимание, че плановете, създадени от списъци със задачи, не са прикачени към група на Microsoft 365, което означава, че няма собственик на плана и никой член може да изтрие плана.
-
Изтриване на списък със задачи в бележки от събрание Изберете списъка със задачи и след това натиснете клавиша Назад. Това не изтрива тези задачи от свързания план в Planner. Трябва да отидете в Planner, за да изтриете тези задачи.
