Копилотът в Excel е нов интерфейс за чат, поддържан от ИИ, който ви помага да получите прозрения и да правите промени в данните си. Въведете това, което искате да направите, с ваши думи, и Microsoft Copilot може да ви помогне да го направите.
Забележка: Тази функция е в предварителен преглед и се променя бързо. Копилотът в Excel в момента разбира подканите само на английски език.
Копилотът в Excel ви помага да правите повече неща с данните си. Започвайки от таблица с данни, можете да кажете на Copilot това, което искате да знаете, като използвате естествен език. Тя може да ви помогне да покажете корелациите, да предложите нови формули въз основа на вашите въпроси и да генерирате прозрения, които ви помагат да изследвате данните си. Форматирайте и организирайте данните си, създавайте визуализации или поискайте общи предложения за колони за формули въз основа на вашите данни.
Първи стъпки
Изберете Copilot на лентата, за да отворите прозореца за чат. Въведете подканите и започнете да работите с Copilot.
Трябва да имате таблица, която включва данни в работен лист, преди да използвате Copilot в Excel. Бързо превърнете диапазон от клетки в таблица, като изпълните следните стъпки:
-
Изберете клетката или диапазона в данните.
-
Изберете Начало > Форматиране като таблица.
-
В диалоговия прозорец Форматиране като таблица поставете отметка в квадратчето до Моята таблица като заглавки , ако искате първият ред на диапазона да бъде заглавният ред.
-
Изберете ОК.
-
Научете как Copilot може да ви помогне, като използвате ръководството за подкана.
Забележка: Копилотът в Excel все още не работи с диаграми, обобщени таблици или диапазони, които не са форматирани като таблици на Excel.
Генериране на прозрения за вашите данни
Копилотът в Excel може да ви предложи прозрения, базирани на данните на таблицата ви или на ваша собствена подкана. Тя може да ви помогне с резюмета, тенденции и отклонения и да ви върне прозрения като диаграми или обекти на обобщена таблица.
Ето примерните подкани, които могат да се използват за Copilot в Excel:
-
Чертае продажбите по категории във времето.
-
Показване на общите продажби за всеки продукт.
-
Показване на нарастването на продажбите за реклама от миналата година.
Извършвайте промени в данните си с лекота
С Copilot в Excel е лесно да форматирате и редактирате таблиците си, за да организирате и маркирате данни.
В една таблица Copilot в Excel поддържа сортиране и филтриране, прилагане на просто условно форматиране, регулиране на стиловете и форматирането на клетките, коригиране на форматите на данните, промяна на стиловете и свойствата на таблиците (разделяне на ленти, сумарен ред и др.) и скриване, пренареждане & изтриване на редове и колони на таблица.
Ето примерните подкани, които могат да се използват за Copilot в Excel:
-
Получер шрифт за първите 10 стойности в колоната "Продажби".
-
Осветете най-високите стойности в Продадени бройки.
-
Филтрирайте, за да покажете само продуктите, направени в Канада.
Добавяне на колона с формула към вашите данни
Не сте сигурни как да напишете формула за нова колона? От изчисляването на печалбите до управлението на материални запаси, Copilot в Excel предоставя предложения за формули с обяснение как работи всяка формула.
Ето примерните подкани, които могат да се използват за Copilot в Excel:
-
Изчисляване на общата цена на продукт в нова колона.
-
Добавете колона, която изчислява общата печалба за всяка маркетингова кампания през 2022 г.
-
Добавете колона, която изчислява броя дни след събитието за стартиране на продукта.
Забележки:
-
Примерните подкани са предоставени само като примери и трябва да бъдат променени, за да работят с вашите данни.
-
Повече информация за поддържаните езици е налична на поддържаните от Microsoft Copilot езици.
Допълнителни ресурси
Често задавани въпроси за Copilot в Excel
