За да използвате Copilot в Excel, вашите данни трябва да бъдат форматирани по един от следните начини:
След това можете да използвате Copilot, за да получите прозрения, да генерирате формули за нови колони и да маркирате, сортирате и филтрирате данните си. За да научите как, вижте Започваме с Copilot в Excel.
Съвет: Copilot в Excel ще работи само по файлове, за които автоматичното записване е включено.
Форматиране на данни като таблица
Можете да създадете таблица или да конвертирате диапазон от клетки в таблица, ако имате диапазон от данни.
-
Изберете клетката или диапазона от данни.
-
Изберете Начало > Форматизиране като таблица.
-
В диалоговия прозорец Форматиране като таблица изберете квадратчето за отметка до Моята таблица като заглавки , ако искате първият ред от диапазона да бъде заглавен ред.
-
Изберете OK.
Запазване на данните като поддържан диапазон
Ако предпочитате да запазите данните си в диапазон и да не ги преобразувате в таблица, те ще трябва да отговарят на всички изброени по-долу изисквания:
-
Само един заглавен ред
-
Заглавията са само на колони, а не на редове
-
Заглавията са уникални; няма дублиращи се заглавия
-
Няма празни заглавия
-
Данните са форматирани по последователен начин
-
Няма междинни сборове
-
Няма празни редове или колони
-
Няма обединени клетки
Забележка: При извършване на подобрения и актуализации изискванията могат да се променят.
Ето пример за диапазон от данни, който можете да използвате с Copilot:
Още начини за работа с данни в Excel
Общ преглед на таблиците на Excel
Идентифициране на прозрения от числови данни с Copilot в Excel
Маркирайте, сортирайте и филтрирайте данните си с Copilot в Excel
