Последна актуализация: февруари 2015 г.
Съдържание
Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Room System
Тази страница е допълнение към Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync. За да разберете практиките по събирането и използването на данни, свързани с определени продукти или услуги на Microsoft Lync, ви препоръчваме да прочетете Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync и това допълнение.
Това допълнение се отнася за разполагането и използването на Microsoft Lync Room Systems, разположен във вашето предприятие. Ако използвате Microsoft Lync Room Systems като част от онлайн решение или услуга (с други думи, ако трето лице (например Microsoft) хоства сървърите, на които работи софтуерът), информацията ще бъде прехвърляна до това трето лице. За да научите повече за използването на данните, които се предават до трето лице, консултирайте се с администратора в предприятието или доставчика на услуги.
Автоматична актуализация на изображение
Какво прави тази функция: Актуализацията на изображение тегли софтуерните актуализации за Lync Room System от мрежата на предприятието ви и ги инсталира в Lync Room System. Администраторът на предприятието управлява кое местоположение се използва за актуализацията.
Събирана, обработвана или предавана информация: Ако администраторът избере да разреши актуализиране на изображение, информацията за това, кой е влязъл в устройството, версията на софтуера Lync Room System и информацията за устройството се изпраща към сървър във вашето предприятие. Не се изпраща никаква лична информация на Microsoft.
Използване на информацията: Ако е налична различна версия на софтуера Lync Room System, актуализирането на изображение автоматично я изтегля и я инсталира на Lync Room System. Тази актуализация ще бъде изтеглена от мрежата на вашето предприятие.
Избор/управление: Потребителят на Lync Room System не може да управлява по никакъв начин актуализирането на изображение. Само администраторът на предприятието може да прецени дали да разреши/забрани актуализирането на изображение.
Регистриране на клиентската част
Описание на тази функция: Регистрирането на клиентската част събира информация, която екипът за поддръжка от второ ниво може да използва, за да определи причината за възникнал проблем. Регистрационните файлове на клиентската част се съхраняват локално в компютъра на потребителя.
Събирана, обработвана или предавана информация: Когато регистрирането на клиентската част е разрешено, конкретната информация за използване ще бъде регистрирана и съхранена в компютъра на потребителя. Например всички теми и местоположения на събрания; съобщения по протокола SIP; отговори на покани на Lync; информация за подателя и получателя на незабавни съобщения и маршрута, изминат от съобщението; списъкът с контакти на потребителите и информация за присъствие; имената на всички приложения, прикачени файлове, файлове на Microsoft PowerPoint, табла или запитвания, които са споделени, и индекс на начина на гласуване, се регистрират в регистрационните файлове на клиентската част. Съдържанието на разговорите в Lync (незабавни съобщения, набори за PowerPoint, съдържание на табла, бележки, подробни данни за запитвания и т. н.) не се съхранява в регистрационните файлове на клиентската част. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.
Използване на информацията: Информацията, събрана в регистрационните файлове на клиентска част, може да бъде използвана от поддръжката за клиенти или да бъде изпратена до Microsoft за отстраняване на проблеми в Lync.
Избор/управление: Регистрирането на клиентската част е изключено по подразбиране. Администраторът на предприятието може да разрешава или забранява тази функция за всяка отделна стая чрез управлението на настройките на администратора.
Споделяне на работен плот и приложения
Описание на тази функция: Споделянето на работен плот и приложения позволява на потребителите да си сътрудничат чрез видео чат, като същевременно споделят своя работен плот или избрано приложение с всекиго в събранието, което им разрешава да споделят и редактират файлове, подобно на колеги в една и съща стая. Потребителите могат също да правят презентации на Microsoft PowerPoint и да си сътрудничат с други хора във виртуално табло, което е празна страница за бележки и чертежи, която всички в събранието могат да използват съвместно. Когато потребител първоначално сподели своя работен плот или приложение, единствено той има контрол над тях.
Събирана, обработвана или предавана информация: Ако споделянето е инициирано, в зависимост от това какво се споделя всички участници в разговора ще могат да виждат на екрана на своя компютър мониторите, целия работен плот или избрано приложение. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.
Използване на информацията: Можете да използвате споделяне на работен плот и приложения, за да си сътрудничите с участници в разговор и събрание.
Избор/управление:
-
Включете кабела, VGA или HDMI в преносимия компютър
-
Проверете дали преносимият компютър е настроен на една от опциите за показване, различни от "Само компютъра".
-
След като кабелът е включен и има образ, в дъното на ПИ конзолата на Lync щракната върху Да, за да стартирате прожекцията в стаята.
Важно: Документите или картините, които са отворени на вашия работен плот и са защитени от софтуер за управление на правата за достъп (DRM), могат да са видими и за други хора, с когото споделяте своя работен плот в разговор на Lync.
Изпращане на табла по имейл
Какво прави тази функция: За планирано събрание на Lync потребителите ще могат да избират желаните от тях таблата, които са създадени като част от тяхното събрание на Lync, и да ги изпращат по имейла на организатора на събранието. В случай на непланирано събрание или събрание от типа "Започване на събрание" потребителят може да избере един имейл адрес от директорията за обмен.
Събирана, обработвана или предавана информация: По имейла ще бъдат изпратени всички активни табла и активното съдържание на таблата. Потребителите ще имат възможността да изберат желаното табло за изпращане по имейл. Не се изпраща никаква информация на Microsoft. Не се пази никаква информация на компютъра на Lync Room System. Тя временно се кешира и се изтрива в края на процеса. Системата също така ще бъде настроена по подразбиране да не пази изпратените имейли в папката за обмен.
Използване на информацията: Потребителят може да използва тази информация, за да запази бележки от събранието на Lync.
Избор/управление: Потребителят може да избере дали изобщо иска да изпрати имейл. Ако потребителят приключи събранието, цялата информация от таблото като част от събранието ще бъде затворена. Ако потребителят избере да изпрати по имейла табла, той ще има избор кое табло да изпрати. Изпратените имейли са изключени по подразбиране. Администраторът на вашето предприятие може да разрешава и забранява функцията за запазване на изпратените имейли за предприятието.
От конзолата Lync Room System
-
В долния десен ъгъл на потребителския интерфейс на конзолата на Lync щракнете върху Имейл табло.
-
Ще се покаже списък с наличните табла.
-
Направете или отменете избора си за изпращане на табла по имейла, като щракате по квадратчетата до името на всяко табло.
-
Щракнете върху Изпрати, за да изпратите таблото по имейла.
Услуги за спешни повиквания (112)
Описание на тази функция: Когато са направени достъпни от администратора на предприятието, услугите за спешни повиквания позволяват на Lync да предаде местоположение на доставчик на услуги за маршрутизиране от трета страна, избран от клиента. След това доставчикът на услуги за маршрутизиране на третото лице ще предаде местоположението на отговарящите при спешни случаи, когато се набере номер за спешни повиквания (например 911 в САЩ). Когато е разрешена, информацията за местоположението, предадена на персонала за спешни повиквания, е местоположението, което администраторът на предприятието е задал за всеки потребител (например сграда и номер на офис) и е въвел в базата данни за местоположение, или, ако такова местоположение не е налично, местоположението, което потребителите може би са въвели ръчно в полето "Местоположение". Ако потребителят набере номер за спешни повиквания, като използва Lync чрез безжична интернет връзка, докато е все още на работното си място, информацията за местоположението, предадена на отговарящите при спешни случаи, ще бъде приблизителното местоположение въз основа на местоположението, зададено за безжичната крайна точка, с която неговият компютър комуникира. Освен това информацията за местоположението на тази безжична крайна точка се въвежда ръчно от администратора на предприятието и следователно информацията за местоположението, предадена на персонала за спешни повиквания, може да не бъде действителното физическо местоположение на потребителя. За да бъде напълно работеща, тази функция изисква предприятието да поддържа услуга за маршрутизиране, предоставена от сертифицирани доставчици на решения, и услугата е достъпна само в САЩ.
Събирана, обработвана или предавана информация: Информацията за местоположението, получена от Lync, се определя от автоматичната информация за местоположението, попълнена от сървъра за информация за местоположение или от информацията за местоположението, въведена ръчно в полето "Местоположение" от потребителя. Тази информация се записва в паметта на компютъра на потребителя, така че когато се въведе номер за спешни повиквания, тази информация за местоположение се предава с повикването за целите на маршрутизирането до подходящия доставчик на спешни повиквания и за предоставяне на неговото приблизително местоположение. Неговото местоположение може да бъде изпратено и с помощта на незабавно съобщение към локалния пулт за защита. При спешни повиквания подробният запис ще съдържа тяхната информация за местоположението. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.
Използване на информацията: Местоположението се използва за маршрутизиране на повикването до подходящия доставчик на спешни услуги и за разпределяне към отговарящите при спешни случаи. Тази информация може да бъде изпратена и до пулта за защита на предприятието като известие с местоположението на повикващия и информация за обратно повикване.
Избор/управление: Тази функция е изключена по подразбиране. Администраторът на предприятието я разрешава. Допитайте се до администратора на вашето предприятие дали тази функция е налична. Вие нямате възможност да определяте дали местоположението се получава автоматично, или се предава на диспечерите на спешни случаи, когато се направи повикване за спешен случай.
Забележка: Администраторът на предприятието може да ограничава възможността за повиквания за спешни случаи на вашето работно място, затова трябва да проверите при него до каква степен са достъпни спешните повиквания.
Защита на крайна точка и автоматични актуализации
Забележка за защитата на крайна точка и автоматичните актуализации: Ако изберете да активирате "Защита на крайна точка", е важно да поддържате софтуера актуален. Microsoft препоръчва да изберете автоматичното актуализиране на софтуера. Ако обаче изберете софтуера да не се актуализира автоматично или оттеглите вашето съгласие за приемане на автоматични актуализации, Microsoft препоръчва да се използва алтернативен метод за регулярно актуализиране на софтуера или той да се деинсталира. За повече информация вж. Декларацията за поверителност за защита на крайна точка.
Програма за подобряване на Lync
Какво прави тази функция: Програмата за подобряване на Lync (LIP) събира информация за вашата работа с Lync Room System и я изпраща до Microsoft всеки път, когато използвате Lync Room System. Microsoft използва информацията за създаване на решения за чести проблеми и за подобряването на Lync Room System и други продукти на Microsoft.
Събирана, обработвана или предавана информация: Изпратената до Microsoft информация, може да включва данни за това как използвате Lync Room System, производителност и надеждност, конфигурация на устройството и качество на мрежовата връзка, също така кодове и регистри на грешки и данни за изключения. LIP може също да изпраща информация за вас и за вашето устройство, например вашето потребителско име или IP адрес, но тази информация се превръща в анонимна, преди да се съхрани на сървърите на Microsoft.
Използване на информацията: Данните, които се събират от програмата за подобряване на Lync, се използват от Microsoft за идентифициране на често срещани проблеми и тенденции при влизането, за да се помогне на потребителя при отстраняването и разрешаването на проблеми с влизането и да се подобри функционалността на влизането в Lync Room System.
Избор/управление: Тази функция е изключена по подразбиране и може да бъде управлявана от администратора в предприятието. Администраторът може да избере дали информацията за подобряване на Lync да се изпраща винаги, или никога на Microsoft, както и да ви позволи да изберете вашата настройка. Тази настройка може да бъде променена от потребителя в диалоговия прозорец за опции. Тази настройка може да бъде зададена и от администратора чрез настройка на групови правила. Ако администраторът е задал тази настройка за своята организация, потребителят няма да бъде помолен да изпрати тези данни на Microsoft.
Информация за наличност и контакти
Описание на тази функция: Информацията за наличност и контакти позволява на потребителя да преглежда информацията за наличност и контакти за други потребители (вътре в организацията и извън нея) и да споделя своята собствена публикувана информация, например за наличност, състояние, заглавие, телефонен номер, местоположение и бележки. Администраторът на предприятието може освен това да конфигурира интегриране с Outlook и Exchange Server, така че да се показват съобщенията "Извън офиса" на потребителя и друга информация за състоянието (например кога потребителят е планирал събрание в своя календар на Outlook).
Събирана, обработвана или предавана информация: Адресът за влизане и паролата на потребителя за целите на влизането и удостоверяването. Всички допълнителни телефонни номера, които той иска да направи достъпни, информация, например съобщения "извън офиса" и друга информация за състоянието, ако интегрирането с Outlook и Exchange Server е конфигурирано от администратора и разрешено в Outlook; включително бележки или достъпност, които може да са направени ръчно от потребителя, са достъпни във визитката. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.
Използване на информацията: Адресът за влизане и паролата се използват за влизане в Lync и свързване с Lync Server. На базата на това как потребителят е конфигурирал своите настройки за поверителност, други потребители на Lync и програми ще имат достъп до информацията за наличност, контакти и състояние, ако е публикувана, така че потребителите да могат по-добре да комуникират помежду си.
Избор/управление: Информацията за настройките за наличност и връзка се управлява от настолния клиент на Lync.
Събиране и съобщаване на данни за качество на работата (QoE)
Описание на тази функция: Функцията за събиране и съобщаване на данни (QoE) за качество на работата събира и съобщава качеството на мултимедията на комуникации и събрания с равноправен достъп, които са се осъществили чрез Lync. Тези статистики включват IP адреси, коефициент на загуби, използвани устройства, събития със слабо качество, настъпили в повикването, и т. н.
Събирана, обработвана или предавана информация: Ако администраторът в предприятието разреши QoE, данните за качеството на мултимедията от комуникациите с равноправен достъп и събрания в Lync се записват в базата данни на QoE. Тази възможност не записва съдържанието на Lync. Данните на QoE се съхраняват в сървърната база данни на Monitoring Server, разположена в предприятието, и се отчитат в набор от стандартни отчети на Monitoring Server. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.
Използване на информацията: Администраторът в предприятието има достъп до тази информация и може да я използва, за да събира обратна информация за качеството на мултимедията, предавана в системата. Това включва IP адреси на потребители.
Избор/управление: По подразбиране QoE е включено, но администраторът в предприятието трябва да инсталира Monitoring Server, свързан към сървърна база данни на Monitoring Server, за да събира QoE данните. Администраторът в предприятието може да разположи стандартните отчети на Monitoring Server или да създаде потребителски отчети, като пуска заявки до базата данни на Monitoring Server.
Умно изрязване
Описание на тази функция: Когато потребител споделя видео по време на видеоконференция, умното изрязване ще определи местоположението на главата на потребителя в полето на изгледа на неговата уеб камера с помощта на откриване на лице. След като местоположението на главата на потребителя е определено, клиентът на Lync преобразува това в координати и добавя координатите към потока от битове за видео, който изпраща. Приемащият клиент на Lync използва тази информация, за да изреже входящия поток от битове за видео от неговата основна (пейзажна) пропорция в зависимост от правоъгълните координати, за да центрира главата на потребителя в изрязаното видео. Умното изрязване е функция в реално време, която непрекъснато следи движенията на потребителя, като регулира координатите, поставени в потока от битове за видео, което позволява на приемащия клиент на Lync да настрои изрязването на видеото, като запазва главата на потребителя да остане в центъра на изгледа на видеото.
Събирана, обработвана или предавана информация: Координатите на главата на потребителя в полето на наблюдение на неговата камера се добавят към потока от битове за видео. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.
Използване на информацията: Координатите ще се използват за изрязване на правилната част от входящото видео.
Избор/управление: Тази функция не може да бъде дезактивирана.
Забележка: Потребителите на стари клиенти на Lync и Lync за мобилни устройства ще виждат видеото, което се изпраща, в пълна пропорция.
