Допълнение за поверителност за Microsoft OneNote 2010

Свързване с картини и други документи

Ако изберете да създадете връзка към изображение, файл, източник на данни или друг документ на твърдия диск или на сървъра, пътят до този файл се записва във вашия бележник. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървъри във вашата мрежа. В случая на връзка към данни можете да изберете да запишете потребителско име или парола във връзката за свързване с данните.

Също така, когато приложите XML схема върху бележник, в нея се записва пътят до XML схемата. В някои случаи пътят може да включва вашето потребителско име.

Отпечатване

Когато отпечатате бележник на OneNote 2010 и след това го запишете, OneNote 2010 записва заедно с бележника и пътя до принтера. В някои случаи пътят може да включва потребителско име или име на компютър.

Изтриване на страници от разпечатки, защитени с управлението на права за достъп до информация

Можете да вмъквате файлове, защитени с управлението на права за достъп до информация (IRM), в бележници на OneNote, като разпечатани изображения. Ако се опитате да изтриете страница от разпечатано изображение, защитено с управлението на права за достъп до информация (IRM), изтритата страница се скрива, но не се изтрива от бележника. Ако изтриете цялата разпечатка, страниците се изтриват, а не се скриват.

В горната част на всяка страница със страници, скрити при печат, се показва лентата за съобщения.

Изследвания и справки

OneNote 2010 ви позволява да искате информация за определен елемент или израз от много голям брой големи доставчици на съдържание. Когато потърсите определена дума или израз, OneNote 2010 използва интернет, за да изпрати искания от вас текст, софтуерния продукт, който използвате в момента, езиковата променлива на системата и информацията за удостоверяване, според която имате право да изтегляте информация за изследвания, ако това е нужно на другия производител.

OneNote 2010 изпраща тази информация до услуга, предоставена от Microsoft или от другия доставчик, избран от вас. Тази услуга връща информация за думата или фразата, която сте поискали.

Често информацията, която получавате, включва връзка към още информация от уеб сайта на услугата. Ако щракнете върху тази връзка, доставчикът на услугата може да добави бисквитка в системата ви, за да ви идентифицира при бъдещи транзакции. Microsoft не носи отговорност за правилата за поверителност на други уеб сайтове и услуги. Microsoft не получава и не съхранява тази информация, освен ако сте използвали услуга на Microsoft.

Можете да изключите "Изследване и препратки" по следния начин:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Център за сигурност.

4. Щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.

5. Щракнете върху Опции за поверителност и след това изчистете отметката от квадратчето Позволи на прозореца на задачите "Изследване" да търси и инсталира нови услуги.

Услуга за превод

OneNote 2010 ви позволява да преведете целия бележник или част от него, като използвате двуезичен речник или машинен превод. Можете да решите как искате да преведете документа.

Можете да изберете или да въведете дума или фраза, които искате да преведете, или да изберете за превод целия документ, като изберете подходящата опция за превод в екрана "Изследване и препратка". Можете също да използвате за превеждане функцията "Съвети за документи", като поставите курсора върху думите, които искате да преведете. Функцията "Съвети за документи" е изключена по подразбиране. Можете да включите функцията, като щракнете върху раздела Преглед и след това щракнете върху Минипреводач в групата Превод.

Ако изберете или въведете дума или фраза, която искате да преведете, тя се търси в двуезичен речник. Някои двуезични речници са включени във вашия софтуер, а другите са достъпни от Office.com. Ако въведената дума или фраза липсва в двуезичния речник, включен във вашия софтуер, тя се изпраща нешифрована до Microsoft или до друга услуга за превод.

Ако искате да преведете целия бележник, той се изпраща нешифрован до Microsoft или до друга услуга за превод. Както при всяка информация, изпратена нешифрована в интернет, е възможно други хора да видят думата, фразата или документа, които превеждате.

Ако изберете да използвате един от речниците на Office.com или преводаческа услуга от друг доставчик, OneNote 2010 използва интернет, за да изпрати искания от вас текст, типа на вашия софтуер, настройките за езиковата променлива и езика, зададени за системата ви (Щракнете върху раздела Файл. Под Помощ щракнете върху Опции. Щракнете върху Език.). При преводачески услуги от други доставчици OneNote 2010 може да изпрати също информация за удостоверяване, която е кеширана преди това, което означава, че сте се регистрирали за достъп до уеб сайта.

Сайтове с работни области на документи

С OneNote 2010 можете да получите достъп до сайт с работни области на документи в сайт на Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайтът с работни области на документи представлява споделено място, където можете да си сътрудничите с други членове на вашия екип върху един или повече документи.

Когато получите достъп до сайт с работни области на документи, OneNote 2010 изтегля данни от него, за да ви предостави информация за този сайт. Тези данни включват:

• Име на сайта на Microsoft SharePoint Foundation 2010

• URL или адрес на сайта

• Имена, имейл адреси и нива на разрешения за потребителите на сайта

• Списъци на документи, задачи и друга информация, достъпна от сайта

OneNote 2010 съхранява също списък на сайтовете на SharePoint Foundation, които сте посещавали преди, под формата на бисквитки. Този списък се използва, за да имате по-бърз достъп до сайтовете, които сте посещавали преди. Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставя споделени сайтове, базирани на уеб работни области, в които можете да извършвате съвместна дейност върху документи или събрания.

Когато получите достъп до сайт на SharePoint с помощта на вашия уеб браузър или някоя програма на Office, сайтът записва бисквитки във вашия компютър, ако имате разрешение да създавате нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки оформят списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви се предостави бърз достъп до сайтове, които сте посещавали преди.

Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

Когато в SharePoint Foundation създавате нов уеб сайт или списък, както и когато добавяте или каните хора във вече съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всяко лице, включително и за вас:

• Пълно име

• Имейл адрес

Към всеки елемент, който вие или други добавяте или променяте в сайта, се добавя ИД на потребител. Както и при цялото съдържание в сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта трябва да имат достъп до тази информация.

Всички елементи на сайта на SharePoint включват два елемента: Създаден от и Променен от. Полето Създаден от се попълва с потребителското име на лицето, което първоначално е създал елемента и дата, когато тя е създадена. Променен от полето се попълва с потребителското име на лицето, което последно е променил документа OneNote 2010 и датата, когато Последна промяна.

Администраторите на сървъри, където се поддържат сайтове на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на посещаемостта на тези сайтове, както и за подобряване на процента от времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са достъпни само за администраторите на сървъри и не се споделят с Microsoft, освен когато Microsoft поддържа сайта на SharePoint. Данните, които се записват, са имена, имейл адреси и разрешения на всички, които имат достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Проверка

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предлага функции за проверка, които позволяват на администраторите да поддържат надеждна информация за това как потребителите работят с определено съдържание.

Когато администраторите на SharePoint Foundation разрешат функцията "Проверка", сървърът автоматично записва в базата данни за съдържание на SharePoint определени действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всяко записано действие сървърът записва уточняваща информация за файла, действието и идентификатора на потребителя на SharePoint. Не се изпращат никакви данни към Microsoft като част от тази функция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, в които се съхранява съдържанието.

Име на автора

Всички бележници на OneNote 2010 съдържат името на автора, създал бележника или секции или бележки за файла. OneNote показва името на последния човек, който е променил дадена бележка, като име на автор.

За да сте сигурни, че името ви не е записано като автор, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Общи и под Персонализиране на вашия екземпляр на Microsoft Office в полето Потребителско име изтрийте името.

4. В полето Инициали изтрийте инициалите.

Това се прилага само за нови бележки, създадени след като сте изтрили тази информация.

OneNote съхранява и времеви клейма във файла, които съдържат часа на създаване и кога е направена последната промяна.

Синхронизация на бележник

OneNote 2010 ви позволява да редактирате бележник в споделено местоположение или сайт на SharePoint и после периодично да обединявате вашите промени и тези от други потребители. Ако има конфликт на версиите по време на операцията по обединяване, за всяка страница с конфликт се записва името на автора, което се показва отстрани на страницата. След това имената на авторите могат да се използват, за да се установят източниците на всички конфликти. За да промените името на автора, вижте раздела по-горе, наречен "Име на автора".

Метаданни от добавка в бележници на OneNote

OneNote 2010 позволява на разработчиците да създават и отварят секции в OneNote чрез добавка. Когато създавате и променяте бележници на OneNote, е възможно добавка да вгради някои метаданни във файла. Тези метаданни може да включват информация, която може да не е видима в рамките на програмата OneNote. Ако използвате добавка за OneNote 2010, се обърнете към разработчика на добавката за повече информация.

Версии на страници

По подразбиране OneNote запазва по-стари версии на вашите страници на OneNote. Вие и други потребители имате достъп до тези по-стари версии, като щракнете върху раздела Споделяне и след това върху Версии на страниците в групата Хронология.

Можете да изтриете по-стари версии на страниците, до които имате достъп за запис, като щракнете с десния бутон на мишката върху страницата на версията и след това щракнете върху Изтрий. OneNote автоматично изтрива версиите след известно време.

Кошче на OneNote

При изтриването на страница или секция OneNote я поставя в кошчето на бележника. Можете да влезете в кошче на бележник, като щракнете върху раздела Споделяне и след това върху Кошче на бележника в групата Хронология. Можете да възстановявате страници и секции от кошчето, като ги преместите обратно във вашите бележници и секции. Можете да ги изтриете завинаги, като щракнете с десния бутон върху раздела на страница и след това щракнете върху Изтрий.

OneNote автоматично запазва съдържанието на кошчето за зададеното по подразбиране време от два месеца, преди да го изтрие.

Хронология на редактирането

По подразбиране OneNote записва хронологиите на редакциите, които сте направили в бележници на OneNote. От OneNote нямате друг достъп до тези редакции, освен като използвате функцията за версии на страниците. Редакциите обаче могат да бъдат видени, като се влезе ръчно в бележниците на OneNote чрез текстов редактор.

OneNote периодично изтрива записаните редакции от бележниците на OneNote. Можете също така принудително да накарате OneNote да изтрие записаните редакции от всички отворени бележници, като направите следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Под Помощ щракнете върху Опции.

3. Щракнете върху Записване и архивиране и след това върху Оптимизирай всички файлове сега.

Изтриването на записани редакции по този начин не премахва версии, записани от функцията за създаване на версии, или съдържание в кошчетата на бележниците.

Закачване на работния плот и свързани бележки

Когато OneNote е закачен към работния плот, можете да водите бележки за файлове, отворени в поддържани приложения. Ако дадено приложение поддържа тази функция, той се опитва да се свърже с всеки файл, който четете, докато водите бележки в OneNote. Свързаните бележки включват икона на свързания файл. Щракването върху иконата на свързания файл ви отвежда до файла, свързан с бележката.

Свързаните бележки включват известна информация за файла, към който е свързана бележката, като името на файла, URL адреса на уеб страницата или пътя на файла на документа, който сте преглеждали при създаването на свързаната бележка. OneNote използва тази информация, за да ви отведе обратно до информацията, за която се отнася свързаната бележка.

Можете да забраните автоматичното водене на свързани бележки, като щракнете върху раздела Файл и под Помощ щракнете върху Опции, Разширени и изчистите отметката от квадратчето Позволявай създаването на нови свързани бележки. Можете също да изключите тази функция за отделна страница, като щракнете върху Спиране на воденето на свързани бележки от иконата на връзката пред заглавието, което виждате на всяка страница, когато приложението е закачено. Иконата на връзката се показва също, когато програмата не е закачена, за да уведоми потребителя, че на тази страница съществуват свързани бележки. Тази икона може да се използва и за изтриване на връзки от страницата.

Най-горе на страницата