Можете да експортирате данни от таблица на Excel в списък на SharePoint. Когато експортирате списъка, Excel ще създаде нов списък на SharePoint в сайта. След това можете да работите с данните в сайта, точно както за всеки друг списък на SharePoint.
Забележка: Експортирането на таблица като списък не създава връзка за данни към списъка на SharePoint. Ако искате да актуализирате таблицата в Excel, след като сте я експортирали, актуализациите няма да се отразят в списъка на SharePoint.
За да експортирате таблица в електронна таблица на Excel към списък в сайт на SharePoint, ви трябва:
-
Сайт на SharePoint, в който създавате списъка.
-
Разрешения за създаване на списъци на сайта. Ако не сте сигурни, обърнете се към администратора на вашия сайт на SharePoint.
За да прегледате списъка в изглед на лист с данни в сайта на SharePoint, който ви трябва:
-
Excel или Access. Тези програми са необходими за използване на изгледа на лист с данни в сайта на SharePoint.
Забележка: Изгледът на лист с данни не се поддържа в 64-битова версия на Microsoft Office. Препоръчително е да инсталирате 32-битова версия на Office, за да можете да използвате изглед на лист с данни в списък на сайт на SharePoint.
Експортиране на таблица в списък на SharePoint
-
Щракнете в таблицата.
-
Щракнете върху проектиране > Експортирай > Експортирай таблица в списък на SharePoint.
-
В полето адрес въведете адреса или URL адреса на сайта на SharePoint.
Важно: Въведете всичко, което е във вашия уеб адрес, преди "/Default.aspx". Например, ако адресът е http://contoso/Default.aspx, въведете http://contoso. Ако адресът е http://contoso/Teams/Accounting/sitepages/Home.aspx, въведете http://contoso/Teams/Accounting.
-
В полето име въведете уникално име за списъка.
-
Ако желаете, въведете описание в полето Описание .
-
Щракнете върху Напред.
Забележка: Може да бъдете помолени да въведете вашите идентификационни данни за Microsoft 365 или идентификационни данни за домейна или и двете.
-
Прегледайте информацията, дадена в колоните и типовете данни , и след това щракнете върху Готово.
-
Щракнете върху OK.
Появява се съобщение, че вашата таблица се публикува заедно с единното местоположение на ресурса (URL адрес). Щракнете върху URL адреса, за да отидете в списъка. Добавете URL адреса като предпочитан във вашия браузър.
Забележка: Друг начин да отворите списъка е да отидете в сайта на SharePoint, да щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и да щракнете върху съдържание на сайта.
Поддържани типове данни
Някои типове данни на Excel не могат да се експортират в списък в сайта на SharePoint. Когато се експортират неподдържани типове данни, тези типове данни се конвертират в типове данни, които са съвместими със списъци на SharePoint. Например формулите, които създавате в Excel, се конвертират в стойности в списък на SharePoint. След като данните бъдат конвертирани, можете да създадете формули за колоните в сайта на SharePoint.
Когато експортирате таблица на Excel в сайт на SharePoint, на всяка колона в списък на SharePoint се присвоява един от следните типове данни:
-
Текст (един ред)
-
Текст (множество редове)
-
Валута
-
Дата/час
-
"число"
-
Хипервръзка (URL)
Ако една колона има клетки с различни типове данни, Excel прилага тип данни, който може да се използва за всички клетки в колоната. Например ако една колона съдържа числа и текст, типът на данните в списъка на SharePoint ще бъде текст.
