Можете да експортирате данни от таблица на Excel в списък на SharePoint. Когато експортирате списъка, Excel ще създаде нов списък на SharePoint на сайта. След това можете да работите с данните в сайта, точно както бихте го направили за всеки друг списък с SharePoint.

Забележка: Експортирането на таблица като списък не създава връзка с данни към списъка на SharePoint. Ако трябва да актуализирате таблицата в Excel след експортирането й, актуализациите няма да бъдат отразени в списъка SharePoint.

За да експортирате таблица в Excel електронна таблица в списък на сайт на SharePoint, ви трябва:

  • Сайт на SharePoint, където създавате списъка.

  • Разрешения за създаване на списъци на сайта. Ако не сте сигурни, обърнете се към администратора на SharePoint сайт.

За да видите списъка в изглед на лист с данни на SharePoint сайт, ви трябва:

  • Excel или Access. Тези програми са необходими за използване на изгледа на лист с данни на SharePoint сайт.

    Забележка: Изгледът на лист с данни не се поддържа в 64-битова версия на Microsoft Office. Препоръчително е да инсталирате 32-битова версия на Office, за да можете да използвате изглед на лист с данни в списък на сайт на SharePoint.

Експортиране на таблица в списък на SharePoint

  1. Щракнете вътре в таблицата.

  2. Щракнете върху Проектиране на таблица > Експортиране > експортиране на таблица в SharePoint списък.

    Съветник за експортиране на таблица

  3. В полето Адрес въведете адреса или URL адреса на SharePoint сайт.

    Важно: Въведете всичко, което е във вашия уеб адрес, преди "/default.aspx". Ако например адресът е http://contoso/default.aspx, въведете http://contoso. Ако адресът е http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, въведете http://contoso/teams/accounting.

    диалогов прозорец на съветника за експортиране в Sharepoint

  4. В полето Име въведете уникално име за списъка.

  5. Ако желаете, въведете описание в полето Описание .

  6. Щракнете върху Напред.

    Забележка: Може да бъдете помолени да въведете своите идентификационни данни за Microsoft 365, идентификационните данни за домейн на организацията или и двете.

  7. Прегледайте информацията, дадена в Колони и типове данни , и след това щракнете върху Готово.

  8. Щракнете върху OK.

Появява се съобщение, което показва, че вашата таблица е публикувана, заедно с еднозначното местоположение на ресурса (URL адрес). Щракнете върху URL адреса, за да отидете в списъка. Добавете URL адреса като предпочитан във вашия браузър.

Забележка: Друг начин да отворите списъка е да отидете на SharePoint сайт, да щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и да щракнете върху Съдържание на сайта.

Поддържани типове данни

Някои Excel типове данни не могат да бъдат експортирани в списък на SharePoint сайт. Когато се експортират неподдържани типове данни, тези типове данни се конвертират в типове данни, които са съвместими с SharePoint списъци. Например формулите, които създавате в Excel се преобразуват в стойности в списък на SharePoint. След като данните бъдат конвертирани, можете да създадете формули за колоните в сайта на SharePoint.

Когато експортирате таблица на Excel в сайт на SharePoint, на всяка колона в списък на SharePoint се присвоява един от следните типове данни:

  • Текст (един ред)

  • Текст (няколко реда)

  • Валута

  • Дата/час

  • "число"

  • Хипервръзка (URL адрес)

Ако една колона има клетки с различни типове данни, Excel прилага тип данни, който може да се използва за всички клетки в колоната. Ако например една колона съдържа числа и текст, типът на данните в списъка SharePoint ще бъде текст.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×