Microsoft OneNote поддържа етикетите за чувствителност на Microsoft Purview, което позволява на организациите да класифицират и защитават информацията директно в своите бележници. Тази възможност подравнява OneNote с по-широкото етикетиране, използвано в приложенията на Microsoft 365.
Как работят етикетите за чувствителност в OneNote
В йерархията на OneNote етикетите за чувствителност се прилагат на ниво раздел.
-
Етикетите не се прилагат към целия бележник.
-
Етикетите не се прилагат към отделни страници.
-
Етикетите не се прилагат към групи секции.
-
Когато даден раздел е обозначен, всички страници в този раздел автоматично споделят една и съща защита, като гарантират последователно прилагане на правилата.
Този модел на ниво секция позволява на бележниците да съдържат няколко секции с различни етикети, осигурявайки гъвкавост при поддържане на изискванията за съответствие.
Където се поддържат етикети за чувствителност
Етикетите за чувствителност в OneNote се поддържат в:
-
OneNote за Windows (Win32) – минимална версия: 16.0.19426.20218
-
OneNote за Android – малки версии: 16.0.19426.20218
-
OneNote за Mac и iOS – минимална версия: 16.103
-
OneNote за уеб
Важно: Потребителите на неподдържани версии може да срещнат грешки при отказан достъп при достъп до секции, защитени със шифровани етикети за чувствителност.
Прилагане на етикет за чувствителност към раздел
За да приложите етикет за чувствителност:
-
Изберете секцията на OneNote, която искате да защитите.
-
Използвайте опцията за етикет за чувствителност от заглавната лента, контекстното меню на секцията или менюто за препълване (за мобилни приложения).
-
Изберете подходящия етикет.
Всички страници в този раздел ще следват избраните защита и ограничения на етикета за чувствителност.
Разрешаване на етикети за чувствителност във вашата организация
За да разрешите етикети за чувствителност в OneNote за вашата организация, посетете тази страница "Разрешаване на етикети за чувствителност за файлове в SharePoint и OneDrive" за подробни указания.
Често задавани въпроси
OneNote поддържа ли автоматично поставяне на етикети или препоръчително поставяне на етикети на съдържание?
Не още. OneNote поддържа ръчно етикетиране, така че новите секции остават безименни, докато потребителят не приложи етикет за чувствителност. Етикети по подразбиране и автоматично или препоръчително етикетиране въз основа на съдържание не са налични при стартиране.
Вече имам етикети за чувствителност на Microsoft Purview, разрешени в моята организация. Етикетите за чувствителност в OneNote ще бъдат ли разрешени автоматично?
Етикетите за чувствителност в OneNote не са разрешени автоматично дори ако етикетите за чувствителност на Microsoft Purview вече са настроени във вашата организация. Администраторите на клиенти трябва да разрешат тази възможност за OneNote. За указания как да направите това посетете тази страница
Защо виждам грешка "Отказан достъп" при отваряне на обозначени секции в OneNote?
Потребителите, които работят с по-стари, неподдържани версии на OneNote, може да виждат грешки с отказан достъп, когато се опитват да отворят секции, защитени с шифровани етикети за чувствителност. В някои случаи може да бъде отказан достъп, тъй като разрешенията, дефинирани в етикета за чувствителност, не дават достъп на потребителя, което е очаквано поведение. За да избегнете проблеми, свързани с версията, уверете се, че използвате поддържана версия на приложението OneNote.
Защо някои от колегите ми не виждат етикети за чувствителност в OneNote?
Ако вашият ИТ администратор е разрешил етикетите за чувствителност в OneNote, потребителите на по-стари, неподдържани версии може да не виждат среда за етикетиране. Уверете се, че всеки използва поддържана версия на приложението.
