Като организатор на събранието, можете да изберете дали да разрешите на участниците да препращат покана за събрание на други хора. Когато създавате искане за събрание, можете да използвате тази опция само ако пощенската ви кутия е хоствана в Microsoft 365 или в Exchange Server 2019.
Забележки:
-
Ако не знаете дали вашата пощенска кутия е хоствана в Microsoft 365, обърнете се към своето бюро за помощ.
-
Тази функция не е повлияна от използването на управлението на правата за достъп до информация.
Как да се предотврати препращане на събрание
Когато създавате или редактирате събрание, можете да изберете да позволите или забраните препращането на поканата за събрание. Опцията за разрешаване на препращане е включена по подразбиране.
Ако обаче изключите тази опция, участниците, включени в поканата за събрание, няма да могат да препращат събранието на други хора. Като организатор на събранието, все още ще можете да добавяте участници, като редактирате събранието.
-
Отидете в
-
Изберете ново събрание.
-
Изберете " Опции за отговор " от лентата с инструменти на събранието.
-
Изберете Позволяване на препращане , за да премахнете отметката.
-
Отидете в
-
Изберете Ново събитие.
-
Изберете " Опции за отговор " от лентата с инструменти на събранието.
-
Изберете Позволяване на препращане , за да премахнете отметката.
-
Отидете във вашия календар.
-
Изберете Ново събитие.
-
Добавяне на участници.
-
Изберете Опции за отговор
-
Изберете Позволяване на препращане , за да премахнете отметката.
Можете да попречите на препращането, когато създавате или актуализирате събрания в следните Outlook клиенти:
|
Клиент на Outlook |
В момента се поддържа |
|---|---|
|
Outlook в уеб |
За потребители на Microsoft 365 и Exchange 2019 |
|
Outlook за Windows |
За потребители |
|
Outlook for Mac |
За потребители |
|
Outlook за iOS |
Още не се поддържа |
|
Outlook за Android |
Още не се поддържа |
Забележка: За да видите коя версия на Outlook за Windows или Outlook for Mac използвате, в Outlook отидете на за Outlook , като изберете файл > Office акаунт.
Ако участник получи покана за събрание в актуализиран клиент на Outlook, те не могат да препращат поканата за събранието и събитието в календара, независимо от типа на имейл акаунта, който имат.
Актуализирани Outlook клиенти:
-
Outlook в уеб (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)
-
Outlook за Windows (предлага се във версия 1808 на текущия канал, полу-годишен канал (предварителен преглед) и полу-годишен канал за Enterprise.)
-
Outlook 2013 и Outlook 2016 за Windows (outlook 2013 компилация 15.0.5125.1000 и Outlook 2016 компилация 16.0.4795.1000).
-
Outlook за Mac 2016 (налична във версия 16,16 [180812])
-
Outlook за iOS
-
Outlook за Android
Вижте списъка по-долу за работата, ако участникът не използва един от посочените по-горе клиенти:
Exchange Online, Exchange server 2016 или Exchange server 2019: когато участникът получи събрание на по-стар клиент, той ще вижда опциите за препращане на поканата за събранието или събитието в календара. Ако обаче се опитат да препратят събранието, Exchange Online и Exchange Server блокират това действие. За участника се изпраща известие по имейл, което показва, че организаторът на събранието не разрешава препращане на събранието и като резултат препращането му не е било изпратено.
По-стари версии на Exchange или услуги на трети страни: когато участникът получи събрание на по-стар клиент, той ще види опцията за препращане на поканата за събранието или събитието в календара. Когато препращането е изпратено, то се управлява от външни сървъри, които не поддържат тази функция, така че събранието не може да бъде спряно. Както винаги се е случвало, когато събранието се препраща от участник, използващ услуга на друг доставчик, не се изпраща известие за препращане до организатора на събранието.
Забележки: Дори ако организаторът на събранието е предотвратил изпращането на покана за събрание или събитие в календара, участниците все още могат да предприемат следните действия:
-
Отговаряне или отговаряне на покана за събрание с имейл съобщение.
-
Копирайте съобщение за събрание или събитие в календара.
