Задаване на опции за печат в Access

Докато можете да отпечатвате данни от таблица, заявка, формуляр или отчет във вашата база данни на Microsoft Access, можете да зададете опции за печат за отчетите, които ще създадат привличащо вниманието и по-четливо отпечатано копие на данните ви.

Отпечатването на данни директно от таблици или заявки работи, когато искате да отпечатате само прост списък. Формулярите са по-подходящи за преглед или отпечатване на данни за един запис или свързан набор от записи, но не и за печат на по-големи набори от данни или обобщени данни. Чрез отпечатване на данни от отчет можете да сравнявате, обобщавате и сумирате големи набори от данни и след това да представяте тази информация в привлекателно оформление.

За повече информация относно създаването на отчет вижте Въведение в отчетите в Access.

В тази статия

Избор на опции за настройка на страниците

След като създадете своя отчет, можете да зададете опции за оформлението печат в диалоговия прозорец Настройка на страниците . Тези опции ще ви помогнат да прецизирате формата с опции за настройки на полета, използване на линиите на мрежата и колоните или да отпечатате само данните от отчета без форматирането. За да зададете опциите за печат на страница, изпълнете следните стъпки:

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета и след това щракнете върху Визуализация на печата.

  2. В раздела Визуализация на печата , в групата оформление на страниците щракнете върху Настройка на страниците и Задайте настройките за полетата, ориентацията и колоните, които искате.

    Диалогов прозорец ''Настройка на страниците''

    Настройки на раздела Опции за печат

Настройка

Описание

Полета (инчове)

Увеличете или намалете полетата по подразбиране според нуждите и вижте промените, показани в примерната страница.

Печат само на данни

Изберете тази опция, когато не искате да отпечатвате функциите за оформление в отчета, като например мрежи.

Split Form

Тази опция не е налична за отчет.

За да персонализирате полетата във вашия отчет, в раздела Визуализация на печата , в групата размер на страницата щракнете върху полета и изберете подходящата опция и ще се покаже визуализация на отчета с променените настройки на полета.

Настройки на раздел " страница "

Настройка

Описание

Ориентация

Изберете портретна или пейзажна ориентация. Ако искате да видите как ще изглежда отчетът, вместо да задавате ориентацията тук, Задайте го от раздела Визуализация на страница. В раздела Визуализация на печата , в групата оформление на страниците щракнете върху портретна или пейзажна.

Хартия

Изберете размера на хартията и източника.

Принтер за адрес на клиента...

Ако изберете Използвай конкретен принтер , можете да зададете няколко други опции за принтер и формат на документа.

Настройки на раздел ' ' колони ' '

Забележка: Тези опции са налични и в раздела Визуализация на печата , в групата оформление на страниците , под колони.

Настройка

Описание

Настройки на мрежата

Изберете броя колони и Редовата разредка. Ако настройката е за единична колона, опциите за разредка и оформление на колони няма да са налични.

Същите като подробности

Изберете, за да отпечатате колоната със същия размер, който сте задали в отчета. За да промените ширината и височината на колоните, изчистете отметката от квадратчето и въведете нови стойности.

Размер на колона

Изберете ширината и височината на колоните.

Оформление на колони

Изберете посоката, в която искате да се отпечатват колоните. Тази опция е налична само ако имате повече от една колона.

Най-горе на страницата

Избиране на настройки на принтера

След като завършите настройките за настройка на страниците за вашия отчет, можете да изберете конкретни опции за принтера, за да управлявате оформлението за печат или страниците, които искате да се отпечатат, както и броя на копията.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета, който искате да отпечатате, и щракнете върху Визуализация на печата.

  2. В раздела Визуализация на печата, в групата Печат щракнете върху Печат.

    Клавишна комбинация натиснете CTRL + P.

  3. Изберете опциите за печат и след това щракнете върху OK , за да отпечатате отчета си.

Таблицата по-долу описва резултатите, които можете да очаквате от определени настройки на принтера:

Настройка

Описание

Принтер

Изберете принтера, в който искате да се отпечата отчетът. Ако не сте задали ориентация и размер на хартията, щракнете върху бутона свойства .

Диапазон на печат

  • За да отпечатате само избрани страници на отчета, изберете страници и задайте диапазона. Например за да отпечатате само страница 5 на отчет, въведете 5 и в полетата от и до .

  • За да отпечатате само една страница от вашия отчет, задайте едновременно полета от и до един и същ номер на страница.

Copies

Изберете броя на копията и изберете Комплектувай , ако искате копията да се отпечатат в набори за отчет от много страници.

За да запишете хартия или да изпратите задание за печат към търговски принтер или да изпратите отчета по имейл, можете да създадете. PDF или XPS формат на вашия отчет: в раздела Визуализация на печата , в групата данни щракнете върху PDF или XPS.

Най-горе на страницата

Визуализация преди печат

Използвайте опцията "Визуализация на печата", за да проверите как ще изглежда печатната версия на отчета ви.

Можете да отворите отчет във "Визуализация на печата" с помощта на един от следните методи:

  • За да визуализирате отчет, който още не е отворен, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета, който искате да визуализирате, и след това щракнете върху Визуализация на печата.

    или

  • Щракнете върху файл > печати след това щракнете върху Визуализация на печата.

    или

  • Ако отчетът е отворен, щракнете с десния бутон върху раздела на документа за отчета и след това щракнете върху Визуализация на печата.

Можете да направите допълнителни промени във форматирането, като използвате опциите в раздела Визуализация на печата .

Команди на "Визуализация на печата"

Ако искате да видите няколко страници на отчета, да се придвижат към други страници или да преглеждате множество страници едновременно, когато преглеждате отчета, опитайте следните опции:

  • Щракнете върху бутона за отваряне/затваряне на лентата на затвора (<<) в горния десен ъгъл на навигационния екран и след това разгънете областта за преглед на отчета.

  • Позиционирайте отчета с помощта на хоризонталните или вертикалните плъзгачи.

  • За да увеличите област в отчета, в раздела Визуализация на печата , в групата мащабиране щракнете върху стрелката под мащабиране и изберете процент на увеличение. Можете също да използвате контролата за мащабиране в долния десен ъгъл на прозореца.

  • За да визуализирате множество страници едновременно, в групата мащабиране щракнете върху две страници или върху повече страници и след това изберете опция.

Изберете опциите за печат:    В групата печат щракнете върху печат и след това изберете опциите за печат.

Затваряне на визуализацията на печата:    В групата Затвори визуализацията щракнете върху Затвори визуализацията на печата.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×