Когато използвате съветника за пакетиране и започване, за да пакетирате публикацията си и свързаните с тях файлове, за да се придвижите до услуга за печат в търговската мрежа, Microsoft Publisher създава компресиран (. zip) файл и PDF файл за вашия търговски принтер. Помолете своя търговски принтер, ако това са файловете, които са ви необходими, за да ги доставите. Ако те не са типовете файлове, с които работят, Вашият търговски принтер може да ви подкани да произведете PostScript файл.
Помолете своята услуга за печат в търговската мрежа, ако трябва да запишете публикацията си като файл, който е независим вместо това. Една услуга за печат в търговската мрежа може да ви попита за PostScript файл по някоя от следните причини:
-
Възможно е да не приемат файлове на Publisher.
-
Възможно е да не работят с PDF файлове.
-
Те могат да използват само компютри Macintosh.
-
Като част от процеса на предпечатна подготовка, печатницата може да използва програма за улавяне или за страница, която изисква използването на файлове, които са независими от страницата, и съдържа данни за изтегляне на всяка страница на публикация с много страници.
Страниците на страница, която е независим PostScript файл, могат да бъдат пренаредени или отпечатани по избирателен начин от програма на друг доставчик, без това да се отразява на останалите страници на файла за печат на PostScript. PostScript файловете могат да се отпечатат само на PostScript принтер и не можете да правите промени в PostScript файла, след като сте го записали.
Запиши като PostScript файл
-
Щракнете върху Файл > Запиши като.
-
В полето Име на файл въведете име за файла. Не е нужно да въвеждате разширение на име на файл. Publisher автоматично добавя. PS до края на името на файла, който въвеждате.
-
В списъка Запиши като тип изберете PostScript.
-
Щракнете върху Запиши.
-
В списъка име на принтера изберете PostScript принтера или фотонаборна машина, който искате. Ако е необходимо, инсталирайте PostScript принтер:
-
Консултирайте се с вашата търговска печатница, за която трябва да инсталирате PostScript принтера и от къде трябва да го инсталирате.
-
Изтеглете подходящия драйвер за принтера PostScript.
-
Инсталирайте принтера PostScript.
-
-
В диалоговия прозорец Запиши като PostScript щракнете върху свойства.
-
Под хартияизберете размер на хартията.
-
Под двустранен печатизберете едностранен печат или двустранен печат.
-
Под цвят на изходаизберете цвят или черно-бяло.
-
В раздела Опции за документ изберете опция за страници на лист.
-
В раздела Разширени разгънете списъка шофьори и в списъка опция за изход PostScript изберете оптимизиране за преносимост.
-
Щракнете върху OK.
-
В диалоговия прозорец Запиши като PostScript , в раздела подробни данни за принтера щракнете върху Разширени настройки на принтера.
-
Щракнете върху опциите, които искате, в раздела знаци и кръвоизливи и раздела графика и шрифтове .
-
Щракнете върху Запиши.
Помолете своята печатница за печат независимо дали трябва да запишете публикацията си като файл, който е независим PostScript, и дали трябва да го запишете като файл, който е отделен за цвят, или съставен файл.
Забележка: Можете да записвате като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавка. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжка за други файлови формати, като например PDF и XPS.
Записване като отделен PostScript файл
-
В менюто Файл щракнете върху Запиши като.
-
В полето Име на файл въведете име за файла. Не е нужно да въвеждате разширение на име на файл. Publisher автоматично добавя. PS до края на името на файла, който въвеждате.
-
В списъка Запиши като тип изберете PostScript.
-
Щракнете върху Запиши.
-
В списъка име на принтера изберете PostScript принтера или фотонаборна машина, който искате. Ако е необходимо, инсталирайте PostScript принтер:
-
Консултирайте се с вашата търговска печатница, за която трябва да инсталирате PostScript принтера и от къде трябва да го инсталирате.
-
В менюто " Старт " в Microsoft Windows XP щракнете върху принтери и факсове.
-
Под задачи за печатщракнете върху Добавяне на принтер.
-
Следвайте инструкциите в съветника за Добавяне на принтер.
-
-
Щракнете върху свойстваи след това щракнете върху раздела Разширени .
-
Под име Разширени настройки на документа, разгънете Опции за документаи след това разгънете Опции за PostScript.
-
В списъка с Опции на изходния PostScript изберете оптимизиране за преносимост.
-
Щракнете върху OK.
-
В раздела подробни данни за принтера щракнете върху Разширени настройки на принтера, а след това щракнете върху раздела разделяне .
-
В списъка цветове за печат като щракнете върху раздели.
-
В списъка тези плаки направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху всички дефинирани мастила , за да отпечатате цветна цветна или технологична плочка за всеки ръкопис, който сте определили в публикацията (менютоинструменти , подменюто инструменти за търговски печат , командата цветен печат ).
-
Щракнете върху използвани мастила само за печат на цветна или цветна плочка за всеки дефиниран ръкопис, който се използва в публикациите.
-
Щракнете върху преобразуване на място в процес , за да отпечатате само регистрационни табели за цвят и да конвертирате всички определени цветове на място, за да обработвате цветовете.
-
-
За да зададете други опции за печат, които вашата услуга за печат препоръчва, щракнете върху желаните опции в раздела Настройки на страницата и раздела графика и шрифтове , след което щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Запиши.
Записване като съставен PostScript файл
-
В менюто Файл щракнете върху Запиши като.
-
В полето Име на файл въведете име за файла. Не е нужно да въвеждате разширение на име на файл – Publisher автоматично добавя. PS до края на името на файла, което въвеждате.
-
В списъка Запиши като тип изберете PostScript.
-
Щракнете върху Запиши.
-
В списъка име на принтера изберете PostScript принтера или фотонаборна машина, който искате. Ако е необходимо, инсталирайте PostScript принтер:
-
Консултирайте се с вашата търговска печатница, за която трябва да инсталирате PostScript принтера и от къде трябва да го инсталирате.
-
В менюто " Старт " в Microsoft Windows XP щракнете върху принтери и факсове.
-
Под задачи за печатщракнете върху Добавяне на принтер.
-
Следвайте инструкциите в съветника за Добавяне на принтер.
-
-
Щракнете върху свойстваи след това върху Разширени.
-
Под име Разширени настройки на документа, разгънете Опции за документаи след това разгънете Опции за PostScript.
-
В списъка с Опции на изходния PostScript изберете оптимизиране за преносимост.
-
Щракнете върху OK.
-
В раздела подробни данни за принтера щракнете върху Разширени настройки на принтера, а след това щракнете върху раздела разделяне .
-
В списъка цветове за печат като направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху комбинирани нива на сивото , за да запишете съставен PostScript файл, който ще бъде отпечатан на черен и бял принтер.
-
Щракнете върху COMPOSITE CMYK , за да запишете съставен PostScript файл, който можете да използвате в програма за улавяне или за страница – или за печат на CMYK проверка.
-
Щракнете върху комбиниран RGB , за да запишете съставен PostScript файл, който ще бъде отпечатан на цветен принтер.
Забележка: За да запишете съставен CMYK или RGB PostScript файл, трябва да сте избрали цветен PostScript принтер.
-
-
За да зададете други опции за печат, които се препоръчват от вашата услуга за печат, щракнете върху желаните опции в раздела Настройки на страницата и раздела графика и шрифтове , след което щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Запиши.
