Записване на публикация като документ на Word

Съвети за най-добри резултати, когато записвате текста в публикация като документ на Word

• Уверете се, че границите на текстово поле във вашата публикация не се застъпват.

• Горните и долните колонтитули и номерата на страниците се запазват, когато записвате публикацията си, но функционалността за горен и долен колонтитул не е. Ако искате да промените горните или долните колонтитули, запишете документа и след това добавете горни и долни колонтитули в документа на Word.

• Знаците за нова страница в публикацията се игнорират. Можете да вмъквате знаците за нова страница в документа на Word, след като го запишете.

• Изображенията в публикацията не се запазват. Ако искате да добавите графики от публикацията, можете да копирате графиките и да ги поставите в документа на Word поотделно.

Записване на публикацията ви като документ на Word

1. Отворете публикацията на Publisher, която искате да запишете като документ на Word.

2. Щракнете върху файл > Запиши катои отидете до местоположението, където искате да запишете документа на Word.

3. В полето име на файл въведете име за документа на Word.

4. В списъка Запиши като тип изберете версията на Word, която искате да запишете. По-стари версии на Word ще включват номера на версията; за Word 2016 изберете документ на Word за текущата версия на Word.

5. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Съвети за най-добри резултати при поставяне на обекти в документ на Word в HTML формат

• Ако копирате страница на публикация, която съдържа текст, който се влива в текстово поле на друга страница, нито един от текста не се поставя в документа на Word. За най-добри резултати копирайте само страниците с текст, който не се влива в друга страница.

• Ако копирате цяла страница от публикацията си, може да се наложи да промените полетата и ориентацията на страницата в документа на Word. Можете да направите това или преди, или след като сте поставили страницата в документа на Word.

• Ако публикацията ви съдържа таблица, като например календар, запишете обектите във вашата публикация като файл на картина , за да запазите оформлението на вашата таблица на страницата.

  Забележка: Този метод запазва оформлението, но няма да можете да правите промени в таблицата в документа на Word.

• Ако искате да копирате няколко обекта, може да ви е най-лесно да групирате тези обекти първо, преди да ги копирате.

  1. Щракнете върху и плъзнете поле за избор около обектите, които искате да са в групата.

  2. В раздела инструменти за рисуване формат или инструменти за картини – формат щракнете върху групиране.

• Ако публикацията ви има няколко страници, можете да копирате цялата страница, но не и цялата публикация в даден момент. Ако преглеждате двустранна страница в публикация с повече от една страница (в менюто изглед щракнете върху две страници за разпространение), можете да копирате два лицеви екрана в даден момент.

• Текст, който се показва вертикално (отгоре надолу или отдолу нагоре) в публикацията ви ще се показва с хоризонтална ориентация в документа на Word. Можете да промените ориентацията на текста в документа на Word, след като го поставите.

  1. В Word щракнете върху текстовото поле, което съдържа текста, който искате да промените.

  2. Под инструменти за текстово поле, в раздела формат , в групата текст щракнете върху посока на текста неколкократно, докато не получите желаната ориентация.

Копиране на страница или обекти в Word

1. Изберете обектите на Publisher, които искате да копирате.

   Забележка: За да изберете цялата страница, щракнете върху празна област в публикацията, или щракнете върху външна област и след това щракнете върху CTRL + A.

2. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Копирай.

3. Отворете документа на Word.

4. На страницата, в която искате да поставите обектите, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху постави.

5. Повторете стъпки от 1 до 4, докато поставите всички обекти или страници, които искате.

Най-горе на страницата

Съвети за най-добри резултати при поставяне на обекти или страници като файлове с картини

• Ако запишете цяла страница или две страници, които се разпространяват от публикацията ви, може да се наложи да промените полетата и ориентацията на страницата в документа на Word. Можете да направите това или преди, или след като сте вмъкнали файла на картината в документа на Word.

• Ако публикацията ви има няколко страници, можете да запишете цялата страница, но не и цялата публикация наведнъж. Ако преглеждате двустранна страница в публикация с повече от една страница (в менюто изглед щракнете върху две страници за разпространение), можете да записвате две срещуположни страници едновременно.

• За най-добри резултати при преглеждане и отпечатване на обекти или страница от публикацията ви в Word, запишете обектите, като изберете PNG преносим мрежов графичен формат, формат за обмен на JPEG файловеили подобрен метафайл формат при най-висока резолюция и изберете висококачествен печат или търговска преса (300 DPI), а след това поставете обектите или страницата в своя документ на Word.

Вмъкване на страница, две срещуположни страници или обекти от публикацията ви в Word като картина

1. Изберете елементите, които искате да запишете, като направите едно от следните неща:

   • Щракнете върху файл > Запиши като, за да запишете цялата страница или две изправени страници като картина.

   • Щракнете с десния бутон върху картината, WordArt, фигурата или групата на обектите, които искате да запишете, и след това щракнете върху Запиши като картина в контекстното меню.

2. В списъка Запиши като тип изберете формат на картина, като например PNG преносим мрежов графичен формат или формат за обмен на JPEG файлове.

3. Ако форматът на картината поддържа множество резолюции (бутонът Промяна е наличен в диалоговия прозорец Запиши като ), щракнете върху Промяна, изберете желаната опция за разделителна способност, след което щракнете върху OK.

   Забележка: За най-добри резултати изберете висококачествен печат или търговска преса (300 DPI).

4. Щракнете върху Запиши.

5. Отворете документа на Word и след това щракнете там, където искате да вмъкнете картината.

6. Щракнете върху Вмъкване > Картина.

7. В диалоговия прозорец Вмъкване на картина отидете до мястото, където сте записали файла, щракнете върху файла и след това щракнете върху Вмъкни.

8. Повторете стъпки от 1 до 7, докато вмъквате всички желани от вас обекти или страници.

Най-горе на страницата