Ако често използвате едно и също оформление или данни в работна книга, запишете ги като шаблон, така че да можете да използвате шаблона, за да създадете още работни книги, вместо да започвате от нулата.
Можете да използвате един от своите собствени шаблони, за да създадете нова работна книга, или можете да използвате един от многото предварително дефинирани шаблони, които можете да изтеглите от Microsoft Office Online.
Записване на работна книга като шаблон
-
Ако записвате работна книга в шаблон за първи път, започнете, като зададете местоположението на личните шаблони по подразбиране:
-
Щракнете върху Файл > Опции.
-
Щракнете върху Запиши и след това под Записване на работни книги въведете пътя до местоположението за личните шаблони в полето Местоположение на личните шаблони по подразбиране.
Този път обикновено е: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.
-
Щракнете върху OK.
След като тази опция бъде зададена, всички шаблони по избор, които записвате в папката Моите шаблони, автоматично се показват под Лични на страницата Създай (Файл > Създай).
-
-
Отворете работната книга, която искате да използвате като шаблон.
-
Щракнете върху Файл > Експортиране.
-
Под Експортиране щракнете върху Промяна на типа на файла.
-
В полето Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Шаблон.
-
В полето Име на файл въведете името, което искате да използвате за шаблона.
-
Щракнете върху Запиши и затворете шаблона.
Създаване на работна книга, базирана на шаблона
С шаблона, който създадохте по-горе, можете да създадете нова работна книга. Този раздел ви казва как да направите това.
Забележка: Вместо това можете да потърсите различни онлайн шаблони в Excel и да ги използвате вместо тях. За повече информация вижте Изтегляне на безплатни готови шаблони.
-
Щракнете върху Файл > Създай.
-
Щракнете върху Лични.
-
Щракнете двукратно върху току-що създадения шаблон.
Excel създава нова работна книга, която е базирана на вашия шаблон.
