Ако вашата организация е разрешила записването, можете да записвате Microsoft Lync Online разговори или събрания в софтуера за комуникации. Със записването можете да заснемете частите от аудиото, видеото, незабавните съобщения, споделянето на приложения, Microsoft PowerPoint презентации, таблото и анкетите от сесията на Lync Online и да ги възпроизведете така, както са се сблъскали по време на разговора или събранието на Lync.
Можете също да направите запис достъпен за други хора, като запишете целия запис на Lync или части от тях в Windows мултимедиен формат. Тази опция консолидира цялото записано съдържание, което искате да споделите, в едно Windows Мултимедийно видео. По подразбиране това видео е записано на вашия компютър, но можете да го споделите с други хора, като го запишете в местоположение в мрежата или библиотека с активи на Microsoft SharePoint Server 2010.
Какво искате да направите?
Определяне какво да се включи в записа
По време на разговор или събрание на Lync, но преди да започнете да записвате, можете да изберете типа съдържание, което искате да включите в записа. Можете да зададете тези опции, докато разговорът или събранието на Lync се провежда, като отворите Опции за записване в прозорец на събрание или разговор. Всички промени, които правите, важат за текущия разговор или събрание. За следващи разговори или събрания тези опции се връщат към настройките по подразбиране.
Забележка: Ако планирате да създадете версия на записа за публикуване Windows Мултимедия, имайте предвид, че ако определено съдържание в първоначалната сесия на Lync е с много голям размер (например голямо табло, дълга сесия с незабавни съобщения или споделяне с два монитора), съдържанието може да бъде по-малко четливо в завършеното видео. Освен това всички ръкописни съобщения в частта за незабавни съобщения в записа обикновено се отрязват поради ограничена ширина в завършеното видео.
-
В прозореца на събрание или разговор, в лентата с менюта щракнете върху Настройки. (Ако менюто Настройки не се вижда, щракнете върху бутона Още опции и след това щракнете върху Покажи лентата с менюта.)
-
Щракнете върху Опции за записване.
-
В диалоговия прозорец Lync – Опции за записване поставете отметки в квадратчетата до типовете съдържание, които искате да включите в текущия запис на Lync. Ако даден тип съдържание не е наличен, вашата организация може да не разрешава записването на това съдържание.
-
Щракнете върху OK.
Записване на разговор или събрание
Когато сте в разговор между двама души в Lync, можете да започнете да записвате, стига организацията на всеки участник да позволява записването. Обърнете внимание, че не можете да записвате разговор с някого, който използва обикновен телефон. Когато сте в събрание на Lync, можете да започнете запис, ако сте представящ и лицето, което е планирало или е започнало събранието, го позволява.
-
За да започнете да записвате, в прозорец на събрание или разговор направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху бутона Още опции , след което щракнете върху Начало на записването.
-
В лентата с менюта щракнете върху Действия, след което щракнете върху Начало на записването. (Ако менюто Действия не се вижда, щракнете върху бутона Още опции и след това щракнете върху Покажи лентата с менюта.)
-
-
Докато записът е в ход, можете да използвате контролите в долната част на прозореца, за да поставите на пауза, възобновите или спрете записа.
Вижте кой записва разговора или събранието
Докато се изпълнява запис, съобщението Вие записвате, Другите записвате или Вие и другите записвате се показва в долната част на прозореца на събранието или разговора. Ако другите записват, можете да посочите съобщението, за да видите кой е започнал записа.
Спиране на запис и записване
Когато спрете записа, Lync автоматично записва записа. По подразбиране записите се записват на компютъра ви в папката C:\Users\<вашето потребителско име>\Записи на Lync. Lync също ви дава опцията за създаване на Windows мултимедийна версия на записа, която можете да публикувате на други хора, като я запишете в местоположение в мрежата. Ако имате SharePoint Server 2010 или SharePoint Online и съответните права, можете да запишете записа в библиотека с активи на Microsoft SharePoint.
Забележка: Ако планирате да създадете версия на записа за публикуване Windows Мултимедия, имайте предвид, че ако определено съдържание в първоначалната сесия на Lync е с много голям размер (например голямо табло, дълга сесия с незабавни съобщения или споделяне с два монитора), съдържанието може да бъде по-малко четливо в завършеното видео. Освен това всички ръкописни съобщения в частта за незабавни съобщения от записа обикновено се отрязват поради ограничена ширина в завършеното видео.
-
В прозореца на събрание или разговор направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху бутона Още опции , след което щракнете върху Край на записа.
-
В лентата с менюта щракнете върху Действия, след което щракнете върху Край на записа. (Ако менюто Действия не се вижда, щракнете върху бутона Още опции и след това щракнете върху Покажи лентата с менюта.)
-
Използвайте бутона Спиране на записването в долната част на прозореца на разговора или събранието.
-
-
Появява се диалоговият прозорец Край на записа . За да промените името на записа, под Заглавие на записа въведете ново име.
-
За да създадете Windows мултимедийна версия на записа, под Публикуване поставете отметка в квадратчето до Създаване на версия, която можете да публикувате за други хора (.wmv).
-
За да изберете типа съдържание, което искате да включите в публикуваното видео, щракнете върху Опции. Под Съдържание във видео поставете отметки в квадратчетата до типа съдържание, което искате да включите. (Ако даден тип съдържание не е наличен, той първоначално не е включен в сесията на Lync.) След това щракнете върху ОК.
-
За да промените местоположението на версията Windows Media на записа, под Запиши в направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху Преглед и отидете до папката, където искате да запишете видеото.
-
В текстовото поле поставете уеб адрес, като например URL адрес на библиотека с активи на SharePoint Server 2010.
-
Забележка: Ако имате проблеми с качването на файла в SharePoint Server 2010, помолете администратора на SharePoint да увеличи максималния размер за качване по подразбиране (по подразбиране 50 МБ) и настройката за време на изчакване за качване.
-
Щракнете върху OK.
Забележка: За да отидете направо в Диспечер за запис на Microsoft Lync, за да управлявате или възпроизвеждате записа, щракнете върху Управление на записи.
Възпроизвеждане на запис
Можете да възпроизвеждате записи, които сте направили, като отворите Диспечер за запис на Lync. Записите се отварят в Microsoft Lync Recording Player и могат да бъдат преглеждани оттам.
-
Отворете диспечера за запис, като направите едно от следните неща:
-
Щракнете върху бутона Още опции, след което щракнете върху Управление на записи.
-
Щракнете върху Старт, щракнете върху Всички програми, щракнете върху Microsoft Lync и след това щракнете върху Диспечер за запис на Microsoft Lync.
-
В лентата с менюта на Lync щракнете върху Действия и след това щракнете върху Диспечер за запис. (Ако менюто Действия не се вижда, щракнете върху бутона Още опции и след това щракнете върху Покажи лентата с менюта.)
-
-
В Диспечер за запис щракнете върху запис и след това щракнете върху Пусни.
Ако някой друг е публикувал версия на Windows Media на записа и го е поставил в местоположение в мрежата или в сайт на SharePoint, можете да отворите записа, за да го възпроизведете в Мултимедиен плейър на Windows. За най-добра производителност се препоръчва да запишете Windows Запис на мултимедия на вашия компютър и да го възпроизведете оттам.
Създаване на версия на запис, която можете да споделяте с други хора
Можете да направите запис достъпен за други хора, като запишете целия запис на Lync или части от тях във файлов формат Windows Media и публикувате Windows Мултимедийно видео в местоположение в споделена мрежа или библиотека с активи на SharePoint Server 2010. Има два начина за създаване на Windows Мултимедийна версия на запис: можете автоматично да създадете такъв, когато спрете записа и запишете записа (за подробности вижте "Спиране на запис и записване" по-горе в тази тема) или можете да създадете такъв по-късно в Диспечер за запис (за подробности вж. Управление на записи в Диспечер за запис на Lync.
