Можете да стартирате непланирано онлайн събрание или конферентен разговор в софтуера за комуникации Lync 2010, като използвате командата Започване на събрание или като изберете контакти, щракнете с десния бутон върху тях и след това изберете желания тип взаимодействие. Непланирани събрания са идеални, когато имате документ или тема, за да обсъдите това, което изисква незабавно внимание.
Какво искате да направите?
Започване на непланирано събрание с помощта на "Започване на събрание"
За да започнете непланирано събрание с помощта на командата Започване на събрание, направете следното:
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху стрелката Показване на менюто
-
В прозореца на груповия разговор щракнете върху бутона Опции за хора ,
-
За да поканите контакти чрез изпращане на известие, щракнете върху Поканване по име или Телефон номер и след това въведете телефонен номер или изберете участници от вашия списък с контакти.
-
За да поканите хора, като изпратите имейл, щракнете върху Изпращане на покана по имейл, след което попълнете поканата за събранието и задайте опциите за събранието според случая. За подробности вижте Създаване на покана за събрание или конферентен разговор и Задаване на опции за събрание или конферентен разговор.
Забележка: Когато изберете Поканване по име или Телефон номер, на екраните на компютъра на участниците се появява известие и те щракват върху него, за да се присъединят към събранието. Когато изберете Покана по имейл, участниците могат да се присъединят към събранието веднага щом получат искането за събрание и да щракнат върху връзката Присъединяване към онлайн събрание .
-
Стартиране на непланирано събрание с помощта на вашия списък с контакти
За да започнете непланирано събрание от вашия списък с контакти, направете следното:
-
В основния прозорец на Lync, в списъка с контакти изберете един или повече контакти, като задържите натиснат клавиша Ctrl и след това щракнете върху контактите, които искате да поканите.
-
Щракнете с десния бутон върху избраните контакти и след това щракнете върху едно от следните неща: Изпращане на незабавно съобщение, Започване на конферентен разговор, Започване на видеоразговор или Споделяне.
