Шаблоните могат да съхраняват стилове, записи на автотекст, записи за автокоригиране, макроси, ленти с инструменти, настройки на менюта по избор и клавишни комбинации. Зареждането на шаблон го прави достъпен като глобален шаблон, който можете да използвате, докато работите с документи, базирани на всеки друг шаблон.
Добавките са допълнителни програми, които можете да инсталирате, за да разширите възможностите на Microsoft Office Word, като добавите команди по избор и специализирани функции. Пример за добавка може да е програма, проектирана и разпространявана от ИТ отдела на вашата фирма, за да се акцентират имената на фирмите във всеки документ, който отворите на компютъра си.
Какво искате да направите?
Зареждане на шаблони или добавки
Когато зареждате шаблон или добавка, той остава зареден само за текущата сесия на Word. Ако излезете и след това рестартирате Word, шаблонът или добавката не се зареждат автоматично.
-
Изберете Опции за > нафайл > добавки.
-
В списъка Управление изберете Добавки на Word и след това щракнете върху Започване.
-
Щракнете върху раздела Шаблони .
-
Под Глобални шаблони и добавки поставете отметка в квадратчето до шаблона или добавката, които искате да заредите.
Ако шаблонът или добавката, които искате, не се показват в полето, щракнете върху Добави, превключете към папката, съдържаща желания шаблон или добавка, щракнете върху него и след това щракнете върху OK.
Освобождаване на шаблони или добавки
За да спестите памет и да увеличите скоростта на Word, е добра идея да освободите шаблоните и програмите добавки, които не използвате често. Когато премахнете шаблон или добавка, които се намират в папката "Стартиране", Word премахва шаблона за текущата сесия на Word, но го зарежда автоматично следващия път, когато стартирате Word. Когато освободите шаблон или добавка, намиращи се в която и да е друга папка, той не е наличен, докато не го заредите отново. За да изтриете шаблон или добавка от Word, трябва да премахнете шаблона или добавката от диалоговия прозорец Шаблони и добавки .
-
Изберете Опции за > нафайл > добавки.
-
В списъка Управление изберете Добавки на Word и след това щракнете върху Започване.
-
Щракнете върху раздела Шаблони .
-
Направете едно от следните неща:
-
За да освободите шаблон или добавка, но да го оставите под Глобални шаблони и добавки, изчистете отметката от квадратчето до името на елемента.
-
За да премахнете шаблон или добавка и да го премахнете от полето под Глобални шаблони и добавки, щракнете върху елемента в полето и след това щракнете върху Премахни.
-
Обърнете внимание на следното за премахването на шаблони или добавки:
-
Бутонът Премахване не е наличен, когато шаблонът, който изберете, се намира във вашата папка "Стартиране".
-
Когато освобождавате шаблон или добавка, не го премахвате от компютъра – само го правите недостъпен. Местоположението, където сте съхранили шаблона или добавката, определя дали той се зарежда, когато стартирате Word.
Направете шаблон или добавка достъпни всеки път, когато стартирате Word
За да имате наличен шаблон или добавка при всяко стартиране на Word, съхранйте добавката или шаблона в папката "Стартиране". За да намерите текущото местоположение на папката за стартиране:
-
Изберете Опции за> на файл > Разширени.
-
Превъртете надолу до Общи и след това щракнете върху Местоположения на файловете.
-
Обърнете внимание на местоположението, посочено за Стартиране. Запишете в това местоположение желания шаблон или добавка, когато стартирате Word.
