Тази статия предоставя важна информация за OneNote 2007 потребители, които са надстроени до Microsoft OneNote 2010, както и за потребители на OneNote 2010, които искат да продължат да използват и споделят бележници, записани в по-стария формат на OneNote 2007. За OneNote 2003 потребители също са предоставени данни, които надстройват директно към OneNote 2010.
В тази статия
Общ преглед на файловия формат на OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 използва по-нов файлов формат за записване на бележниците в сравнение с предишните версии на OneNote. Файловият формат OneNote 2007 обаче е запазен в OneNote 2010, така че бележниците, записани в по-стар формат, все още да се споделят между няколко автори, работещи заедно в различни версии на OneNote.
Създаване на нови бележници в OneNote 2010
Нови бележници, които създавате в OneNote 2010, се записват автоматично в новия файлов формат на OneNote 2010. Този формат е необходим за много от новите функции на OneNote 2010 за работа – включително математически уравнения, свързани водене на бележки, подстраници с много нива, версии и Кошче. Използването на формата за бележници на OneNote 2010 ви позволява да споделяте бележниците си в уеб, така че те да могат да бъдат преглеждани и редактирани в уеб браузър.
Конвертиране на бележници на OneNote 2007 в OneNote 2010
Потребителите на OneNote 2007 няма да могат да отварят и използват бележници, които са записани в по-новите файлови формати на OneNote 2010. Обаче OneNote 2010 може да отваря, преглежда и редактира файлове на бележници на OneNote 2007.
Когато надстройвате от OneNote 2007 към OneNote 2010, вашите съществуващи бележници в OneNote 2007 формат не се конвертират автоматично. По този начин можете да използвате OneNote 2010 за всички бележници, както и да си сътрудничите в споделени бележници с хора, които все още използват OneNote 2007.
За да проверите в кой файлов формат е записан бележник, направете едно от следните неща:
-
В OneNote 2010 Отворете бележник и след това прегледайте заглавната лента на прозореца на приложението OneNote. Ако [режим на съвместимост] е показан до името на бележника, тогава Бележникът се записва в по-стар формат на OneNote 2007.
-
В OneNote 2010 щракнете с десния бутон върху иконата на бележника в навигационната лента и след това щракнете върху свойства. В диалоговия прозорец свойства на бележник обърнете внимание на формат по подразбиране , за да видите в какъв формат е записан Бележникът.
Съвет: Ако споделянето на бележки с други хора, които имат по-стара версия на OneNote, не е важно за вас, трябва да преобразувате съществуващите бележници в новия формат на OneNote 2010, за да разрешите всички нови функции, които предлага новата версия.
Ръчно конвертиране на бележници между файлови формати
По подразбиране нови бележници, които създавате в OneNote 2010, се записват автоматично в новия файлов формат на OneNote 2010. OneNote 2010 също така предоставя инструмент за конвертиране, който ви позволява лесно да промените всеки съществуващ бележник от един формат в друг. Това е полезно, когато трябва да споделите бележник на OneNote 2010 с хора, които все още използват OneNote 2007, или когато сте приключили със споделянето на бележник на OneNote 2007 и искате да можете да използвате всички функции в OneNote 2010.
За да конвертирате ръчно съществуващ бележник в желания формат, изпълнете следните стъпки:
-
В OneNote 2010, в навигационната лента щракнете с десния бутон върху иконата на бележника, който искате да конвертирате, и след това щракнете върху свойства.
-
В диалоговия прозорец свойства на бележник Проверете съществуващия формат за бележник, показан до формат по подразбиране, и след това направете едно от следните неща:
-
За да конвертирате бележник на OneNote 2007 в по-нов формат на OneNote 2010, щракнете върху Конвертиране в 2010.
-
За да конвертирате бележник на OneNote 2010 в по-стария формат на OneNote 2007, щракнете върху Конвертиране в 2007.
-
Конвертирането на бележник в по-стар формат на 2007 ще забрани някои функции в OneNote 2010 – включително математически уравнения, водене на свързани бележки, хронология на версиите, подстраници на много нива, Кошче и уеб-базирано редактиране – и всяко съдържание на бележник, създадено с тези функциите могат да бъдат засегнати или забранени. Конкретно, математическите уравнения ще бъдат конвертирани в статични изображения, а всякакви контекстни връзки, хронология на версиите и съдържание в кошчето ще бъдат премахнати окончателно от бележника. Обмислете създаването на отделно архивно копие на вашия бележник на OneNote 2010, преди да конвертирате първоначалната му версия в по-стария формат на OneNote 2007.
Ако даден бележник съдържа отделни секции за бележници, които са съхранени в по-старите формат на OneNote 2007, в горната част на всяка страница ще се показва информационна лента. Можете да щракнете върху тази лента и да изберете, за да преобразувате конкретната секция или целия бележник.
Ако прехвърлите страница или секция от бележник в един формат в бележник в друг формат, OneNote 2010 ще покаже предупреждение, преди да се опитва да конвертира формата си.
Забележка: Файловият формат на OneNote 2010 не може да се използва от OneNote 2007. Ако вече сте надстроили бележник към формат OneNote 2010 и трябва да се върнете към по-стария формат, просто следвайте предишните стъпки, за да преобразувате бележника отново обратно.
Надстройване от OneNote 2003
OneNote 2010 може да отваря и редактира бележници, които се записват в файловите формати OneNote 2010 и OneNote 2007. Обаче той може да прочете само формата на OneNote 2003.
Ако надстройвате от OneNote 2003 към OneNote 2010 и искате да можете да редактирате съществуващите си бележки, ще трябва да надстроите своя бележник до формата OneNote 2010 или OneNote 2007. За да направите това, отворете бележника в OneNote 2010 и след това щракнете върху информационната лента, която се появява в горната част на всяка страница във вашия бележник на OneNote 2003.
Забележка: Ако надстройвате вашия бележник на OneNote 2003 във формат OneNote 2007, някои функции на OneNote 2010 ще бъдат недостъпни – включително математически уравнения, свързани водене на бележки, подстраници на много нива, версии и Кошче. Също така няма да можете да преглеждате, редактирате или споделяте бележника си в уеб.
OneNote 2003 не може да чете файлове на бележници на OneNote 2010. След като вашият бележник на OneNote 2003 е преобразуван в по-нов формат, той не може да бъде променен обратно. Обмислете създаването на отделно архивно копие на вашия бележник на OneNote 2003, преди да конвертирате първоначалната му версия в по-нов формат.
