Започнете с предварително проектирана публикация в каталога
Има два основни начина за създаване на каталози чрез Microsoft Publisher:
Ако искате да създадете каталог, в който ще се вижда малък брой елементи, може да поискате да стартирате каталога си, като изберете една от публикациите в каталога на Publisher, предназначени предварително. (В прозореца на задачите нова публикация щракнете върху издания за печат, щракнете върху каталозии след това щракнете върху желания дизайн.)
Можете да заместите текста на контейнера и графиката в предварително проектираната публикация на каталога с ваш собствен текст и графика. Можете също да персонализирате облика на вашия каталог, като промените оформлението на страницата, схемата на шрифта или цветовата схема.
Използване на съветника за обединяване на поща и каталози за създаване на обединени страници за каталог
Ако искате да създадете голям каталог, който показва много елементи и да поддържате записи за тези елементи в електронна таблица, таблица, база данни или друг файл с данни, можете да създадете страници в каталог с помощта на обединяването за каталог, за да обедините тези записи в публикация.
При обединяване на каталог можете да обедините множество записи от източник на данни в една публикация. Можете да използвате обединяване за каталог, за да създадете страници за всяка публикация, която показва един или повече елементи на страница, като например каталог, указател или фотоалбум. Можете да обедините текста и картините във вашата публикация.
За да създадете обединени страници с помощта на обединяването за каталог, започнете с нова празна страница с една страница. Тази публикация ще стане вашият шаблон за обединяване за каталог. Във вашия шаблон за обединяване за каталог проектирате оформлението за обединените данни в страниците на вашата Последна публикация. Вмъкване на полета за обединяване като контейнери за информацията във вашия източник на данни в областта за обединяване за каталог на вашия шаблон за обединяване за каталог. Когато завършите обединяването, информацията във вашия източник на данни попълва тези променливи полета, а областта за обединяване на каталог се повтаря в страниците на обединената публикация, докато се покажат всички записи от вашия източник на данни.
Когато завършите обединяването, можете да добавите обединените страници в края на съществуваща публикация или можете да запишете обединените страници като нова публикация. След това можете да редактирате тези страници, както всяка друга публикация в Publisher. Можете да запишете вашия шаблон за обединяване за каталог и да го използвате отново в бъдеще, за да създадете допълнителни набори от Обединени страници всеки път, когато актуализирате информацията във вашия източник на данни.
Можете също да създадете каталог с помощта на комбинация от горните два метода:
Използвайте съветника за циркулярни документи и каталог с предварително проектирана публикация в каталога
Ако планирате да използвате съветника за циркулярни документи и каталози, за да създадете съдържание за вашия каталог, но искате да използвате дизайна на корицата от предварително проектирана публикация в каталога, можете да го направите лесно.
Първо, създайте преден и заден калъф за своя каталог, като изберете предварително проектираната публикация на каталога, който искате. Изтрийте всички, с изключение на първата и последната страница от каталога, и след това запишете и затворете публикацията.
Когато създавате своя шаблон за обединяване за каталог, трябва да го настроите със същите размери и размер на страницата (две страници) като корицата на каталога. Можете да направите това, като изберете Брошура под тип публикация в диалоговия прозорец Настройка на страниците (менютофайл , командата настройка на страниците ).
Когато завършите обединяването, щракнете върху опцията Добавяне към съществуваща публикация, след което изберете записаното от вас издание на корицата на каталога. Publisher добавя обединените страници в края на публикацията на корицата. За да пренаредите страниците или да преместите задния титулна страница в края на публикацията, щракнете върху страница на страницата и я плъзнете до желаното местоположение.
