Важно: "Споделени работни книги" е по-стара функция, която ви позволява да работите съвместно по работна книга с множество хора. Тази функция има много ограничения и е заместена от съавторство. Съавторството в Excel е налично в настолния клиент Приложения на Microsoft 365 Excel и Excel за уеб за абонати на Microsoft 365.Купи или изпробвай Microsoft 365
Включване на функцията "Споделена работна книга"
-
Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения, като в частност една от тях е невъзможността за редактиране с помощта на Excel за уеб. Затова силно препоръчваме съавторство, което е заместителят на "Споделени работни книги".
-
Създайте нова работна книга или отворете съществуваща. След това я поставете в местоположение в мрежата. Поставете я например в местоположение, като \\име_на_съръвр\име_на_папка. Не поставяйте файла в OneDrive или SharePoint. Ако предпочитате тези местоположения за файла, използвайте съавторство по работната книга.
-
Изберете Преглед > Споделяне на работна книга.
Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Споделяне на работна книга" е скрит. Ето как да го покажете.
-
В раздела Редактиране отметнете квадратчето Разреши промени от няколко потребители....
-
В раздела Разширени изберете опциите, които искате да използвате за проследяване и актуализиране на промените, след което изберете OK.
-
Ако това е нова работна книга, въведете име в полето Име на файл. Или, ако това е съществуваща работна книга, изберете OK , за да запишете работната книга.
-
Ако работната книга съдържа връзки към други работни книги или документи, проверете връзките и актуализирайте тези, които са повредени.
-
Изберете Файл > Запиши.
-
Когато сте готови, в горния край на прозореца на Excel, до името на файла ще се покаже – Споделена
Допълнителна информация
Имайте предвид, че "Споделени работни книги" е по-стар метод на споделяне. Следователно, когато се използва този метод, много елементи и действия не се поддържат. Таблицата по-долу съдържа само частичен списък на функциите, които не се поддържат.
|
Неподдържани елементи: |
Неподдържани действия: |
|---|---|
|
Създаване или вмъкване на таблици |
Вмъкване или изтриване на блокове от клетки |
|
Добавяне или промяна на условни формати |
Изтриване на работни листове |
|
Добавяне или промяна на проверка на данни |
Обединяване на клетки или разделяне на обединени клетки |
|
Създаване или промяна на диаграми или отчети с обобщена диаграма |
Сортиране или филтриране по формат |
|
Вмъкване или промяна на картини или други обекти |
Използване на инструменти за рисуване |
|
Вмъкване или промяна на хипервръзки |
Задаване, промяна или премахване на пароли |
|
Създаване, промяна или преглед на сценарии |
Поставяне или премахване на защита на работните листове или работната книга |
|
Вмъкване на автоматични междинни суми |
Групиране или структуриране на данни |
|
Създаване на таблици с данни |
Писане, записване, промяна, преглед или присвояване на макроси |
|
Създаване или промяна на отчети с обобщена таблица |
Промяна или изтриване на формули за масиви |
|
Създаване или прилагане на сегментатори |
Добавяне, преименуване или изтриване на XML карти |
|
Създаване или модифициране на блещукащи линии |
Проектиране на клетки в XML елементи |
|
Добавяне или промяна на диалогови листове на Microsoft Excel 4 |
Използване на прозореца на задачите за XML източник, XML лентата с инструменти или XML командите в менюто "Данни" |
|
Използване на формуляр с данни за добавяне на нови данни |
|
|
Добавяне на коментари в нишки |
Редактиране или изтриване на коментари в нишки |
Преди да прекъснете връзката на потребители, се уверете, че са завършили работата си в работната книга. Ако премахнете активни потребители, цялата им незаписана работа ще бъде загубена.
-
Изберете Преглед > Споделяне на работна книга.
Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Споделяне на работна книга" е скрит. Ето как да го покажете.
-
В раздела Редактиране, в списъка Работната книга е отворена от прегледайте имената на потребителите.
-
Изберете името на потребителя, чиято връзка искате да прекъснете, след което изберете Премахване на потребител. Имайте предвид, че това действие прекъсва връзката на потребителя с работната книга, но не му пречи да я редактира отново.
-
За да изтриете всички лични настройки на изгледа на премахнатия потребител, изберете Преглед > изгледи по избор и изтрийте всички други потребителски изгледи.
Преди да изключите тази функция, може да направите копие на хронологията на промените. Първо се уверете, че всички други потребители са завършили работата си.
-
Изберете Преглед > Проследяване на промените > Осветяване на промените.
Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.
-
В списъка Кога изберете Всички.
-
Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.
-
Поставете отметка в квадратчето Списък на промените в нов лист и след това изберете OK.
-
Сега можете да отпечатате работния лист "Хронология" или да копирате хронологията и да я поставите в друга работна книга.
-
Изберете Преглед > Споделяне на работна книга.
Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Споделяне на работна книга" е скрит. Ето как да го покажете.
-
В раздела Редактиране се уверете, че сте единственият човек в списъка Работната книга е отворена от.
-
Изчистете квадратчето за отметка Разреши промени от няколко потребители.... Ако това квадратче за отметка не е показано, трябва първо да премахнете защитата на работната книга. Направете следното:
-
Изберете OK , за да затворите диалоговия прозорец Споделяне на работна книга .
-
В раздела Преглед , в групата Промени изберете Премахване на защитата на споделена работна книга.
-
Ако получите подкана, въведете паролата, след което изберете OK.
-
В раздела Преглед , в групата Промени изберете Споделяне на работна книга.
-
В раздела Редактиране изчистете квадратчето за отметка Разреши промени от няколко потребители....
-
Когато бъдете подканени за ефектите върху други потребители, изберете Да.
-
Включване на функцията "Споделена работна книга"
-
Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Функцията "Споделени работни книги" има много ограничения, затова настоятелно препоръчваме съавторство, което е заместителят на "Споделени работни книги".
-
Създайте нова работна книга или отворете съществуваща. След това я поставете в местоположение в мрежата. Не поставяйте файла в OneDrive или SharePoint. Ако предпочитате тези местоположения за файла, използвайте съавторство по работната книга.
-
Изберете Преглед > Споделяне на работна книга.
-
В раздела Редактиране отметнете квадратчето Разреши промени от няколко потребители....
-
В раздела Разширени изберете опциите, които искате да използвате за проследяване и актуализиране на промените, след което изберете OK.
-
Ако това е нова работна книга, въведете име в полето Запиши като . Или, ако това е съществуваща работна книга, изберете OK , за да запишете работната книга.
-
Ако работната книга съдържа връзки към други работни книги или документи, проверете връзките и актуализирайте тези, които са повредени.
-
Изберете Файл > Запиши.
-
Когато сте готови, в горния край на прозореца на Excel, до името на файла ще се покаже – Споделена
Допълнителна информация
Имайте предвид, че "Споделени работни книги" е по-стар метод на споделяне. Следователно, когато се използва този метод, много елементи и действия не се поддържат. Таблицата по-долу съдържа само частичен списък на функциите, които не се поддържат.
|
Неподдържани елементи: |
Неподдържани действия: |
|---|---|
|
Създаване или вмъкване на таблици |
Вмъкване или изтриване на блокове от клетки |
|
Добавяне или промяна на условни формати |
Изтриване на работни листове |
|
Добавяне или промяна на проверка на данни |
Обединяване на клетки или разделяне на обединени клетки |
|
Създаване или промяна на диаграми или отчети с обобщена диаграма |
Сортиране или филтриране по формат |
|
Вмъкване или промяна на картини или други обекти |
Използване на инструменти за рисуване |
|
Вмъкване или промяна на хипервръзки |
Задаване, промяна или премахване на пароли |
|
Създаване, промяна или преглед на сценарии |
Поставяне или премахване на защита на работните листове или работната книга |
|
Вмъкване на автоматични междинни суми |
Групиране или структуриране на данни |
|
Създаване на таблици с данни |
Писане, записване, промяна, преглед или присвояване на макроси |
|
Създаване или промяна на отчети с обобщена таблица |
Промяна или изтриване на формули за масиви |
|
Създаване или прилагане на сегментатори |
Добавяне, преименуване или изтриване на XML карти |
|
Създаване или модифициране на блещукащи линии |
Проектиране на клетки в XML елементи |
|
Добавяне или промяна на диалогови листове на Microsoft Excel 4 |
Използване на прозореца на задачите за XML източник, XML лентата с инструменти или XML командите в менюто "Данни" |
|
Импортиране, обновяване и експортиране на XML данни |
Използване на формуляр с данни за добавяне на нови данни |
Преди да прекъснете връзката на потребители, се уверете, че са завършили работата си в работната книга. Ако премахнете активни потребители, цялата им незаписана работа ще бъде загубена.
-
Изберете Преглед > Споделяне на работна книга.
-
В раздела Редактиране, в списъка Работната книга е отворена от прегледайте имената на потребителите.
-
Изберете името на потребителя, чиято връзка искате да прекъснете, след което изберете Премахване на потребител. Имайте предвид, че това действие прекъсва връзката на потребителя с работната книга, но не му пречи да я редактира отново.
-
За да изтриете всички лични настройки на изгледа на премахнатия потребител, изберете Преглед > изгледи по избор и изтрийте всички други потребителски изгледи.
Преди да изключите тази функция, може да направите копие на хронологията на промените. Първо се уверете, че всички други потребители са завършили работата си.
-
Изберете Преглед > Проследяване на промените > Осветяване на промените.
-
В списъка Кога изберете Всички.
-
Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.
-
Поставете отметка в квадратчето Списък на промените в нов лист и след това изберете OK.
-
Сега можете да отпечатате работния лист "Хронология" или да копирате хронологията и да я поставите в друга работна книга.
-
Изберете Преглед > Споделяне на работна книга.
-
В раздела Редактиране се уверете, че сте единственият човек в списъка Работната книга е отворена от.
-
Изчистете квадратчето за отметка Разреши промени от няколко потребители.... Ако това квадратче за отметка не е показано, трябва първо да премахнете защитата на работната книга. Направете следното:
-
Изберете OK , за да затворите диалоговия прозорец Споделяне на работна книга .
-
В раздела Преглед изберете Защита на работната книга.
-
Ако получите подкана, въведете паролата, след което изберете OK.
-
В раздела Преглед, Споделяне на работна книга.
-
В раздела Редактиране изчистете квадратчето за отметка Разреши промени от няколко потребители....
-
