За Power Query в Excel

С Power Query (наречено Получаване на & Трансформиране на данни в предишни версии на Excel) можете да импортирате или да се свържете към външни данни и след това да оформите тези данни, например да премахнете колона, да промените типа на данните или да обедините таблици по начини, които отговарят на вашите нужди. След това можете да заредите заявката си в Excel, за да създадете диаграми и отчети. Периодично можете да обновявате данните, за да ги актуализирате.

Има четири фази за използване на Power Query.

Power Query common steps

  1. Свързване    Свързване към данни в облака, в услуга или локално

  2. Трансформиране    Фигури на данни, които отговарят на нуждите ви, докато първоначалният източник остава непроменен

  3. Комбиниране    Интегриране на данни от множество източници, за да получите уникален изглед в данните

  4. Зареждане   Завършете заявката си и я заредете в работен лист или модел на данни и периодично я обновете.

Нека разгледаме всяка фаза по-подробно. Последният раздел съдържа хронология на Power Query в Excel. За резюме на всички помощни теми на Power Query вижте Помощ за Power Query за Excel.

Можете да използвате Power Query, за да импортирате в един източник на данни, като например работна книга на Excel, или в множество бази данни, информационни канали или услуги, разпръснати в облака. Източниците на данни включват данни от уеб, файлове, бази данни, azure   или дори таблици на Excel в текущата работна книга. След това с Power Query можете да съберете всички тези източници на данни, като използвате свои собствени уникални трансформации и комбинации, за да разкриете прозрения, които иначе нямаше да видите. 

След като бъдат импортирани, можете да обновите данните, за да внесете допълнения, промени и изтривания от външния източник на данни. За повече информация вижте Обновяване на връзка с външни данни в Excel.  

Команди за импортиране в потребителския интерфейс

Трансформирането на данни означава да ги промените по някакъв начин, за да отговаряте на вашите изисквания за анализ на данни. Можете например да премахнете колона, да промените типа на данните или да филтрирате редове. Всяка от тези операции е трансформация на данни. Този процес на прилагане на трансформации (и комбиниране) към един или повече набори от данни се нарича също оформяне на данни.

Мислете за това по този начин. Вазата започва като бучка от глина, която се оформя в нещо практично и красиво. Данните са едни и същи. Тя се нуждае от оформяне в таблица, която е подходяща за вашите нужди и която позволява привлекателни отчети и табла.

Power Query използва специален прозорец, наречен редактор на Power Query, за да улесни и покаже трансформациите на данни. Можете да отворите редактора на power Query, като изберете Стартиране на редактора на заявки от командата Получаване на данни в групата Получаване на данни на &, но се отваря и когато се свържете към източник на данни, създадете нова заявка или заредите заявка.

Потребителски интерфейс за настройки на заявки

Редакторът на Power Query следи всичко, което правите с данните, като записва и обозначава всяка трансформация или стъпка, които прилагате към данните. Независимо дали трансформацията е връзка за данни, премахване на колона, обединяване или промяна на тип данни, можете да преглеждате и променяте всяка трансформация в секцията ПРИЛОЖЕНИ СТЪПКИ на екрана Настройки на заявката.

Има много трансформации, които можете да направите от потребителския интерфейс. Всяка трансформация се записва като стъпка във фонов режим. Можете дори да променяте и пишете свои собствени стъпки с помощта на езика на Power Query M в разширения редактор.

Всички трансформации, които прилагате към връзките с данни, заедно представляват заявка, която е ново представяне на първоначалния (и непроменен) източник на данни. Когато обновите заявка, всяка стъпка се изпълнява автоматично. Заявките заместват необходимостта от ръчно свързване и оформяне на данни в Excel.

Можете да комбинирате няколко заявки във вашата работна книга на Excel, като ги добавите или обедините. Операциите добавяне и обединяване се извършват на всяка заявка с табличен вид и са независими от източниците на данни, от които идват данните.

Добавяне   Операцията за добавяне създава нова заявка, която съдържа всички редове от първата заявка, последвана от всички редове от втора заявка. Можете да извършвате два типа операции за добавяне:

  • Междинно добавяне    Създава нова заявка за всяка операция за добавяне.

  • Вградени допълнения    Добавя данни към вашата съществуваща заявка, докато не стигнете до окончателен резултат.

Концепция за заявки за добавяне

Обединяване    Операцията за обединяване създава нова заявка от две съществуващи заявки. Тази една заявка съдържа всички колони от основна таблица, като една колона служи като връзка за навигация към свързана таблица. Свързаната таблица съдържа всички редове, които съответстват на всеки ред от обща стойност на колона в основната таблица. Освен това можете да разгънете или добавите колони от свързана таблица в основна таблица.

Концепция за заявки за обединяване

Има два основни начина за зареждане на заявки във вашата работна книга:

  • От редактора на Power Query можете да използвате командите Затваряне и зареждане в групата Затвори в раздела Начало.

  • От екрана Заявки за работни книги на Excel (Избиране на заявки & връзки) можете да щракнете с десния бутон върху заявка и да изберете Зареждане до.

Можете също да настроите фино опциите за зареждане с помощта на диалоговия прозорец Опции за заявки (Избор на файл> Опции и настройки > Опции за заявки),за да изберете как искате да преглеждате данните си и къде искате да заредите данните или в работен лист, или в модел на данни (който е релационни източник на данни на множество таблици, които се намира в работна книга).  

Интегрирането на "Получаване & трансформиране на данни " (сега наречено Power Query) в Excel е преминало през редица промени през годините. 

Excel 2010 и 2013 за Windows

В Excel 2010 за Windows за първи път въведохме Power Query и беше налична като безплатна добавка, която може да бъде изтеглена оттук: Изтеглете добавката Power Query. След като е разрешена, функционалността на Power Query е налична от раздела Power Query на лентата.

Лента на Power Query за Excel 2013

Microsoft 365

Актуализирахме Power Query, за да бъде основната работа в Excel за импортиране и почистване на данни. Можете да получите достъп до съветниците и инструментите за импортиране на данни на Power Query от групата Получаване & Трансформиране на данни в раздела Данни на лентата на Excel.

Лента на Power Query за Excel 2016

Тази работа включва подобрена функционалност за импортиране на данни, пренареждани команди в раздела Данни, нов страничен екран Заявки & Връзка и възможност за продължаване на оформянето на данни по мощни начини чрез сортиране, промяна на типовете данни, разделяне на колони, сумиране на данните и т.н.

Тази нова работа замества и по-старите съветници за импортиране на стари данни под командата Данни в групата Получаване на външни данни. Въпреки това те все още могат да бъдат достъпни от диалоговия прозорец Опции на Excel(Избор на файл> Опции> Данни > Показване на съветници за импортиране на стари данни).

Excel 2016 и 2019 за Windows

Добавихме същата работа с получаване & трансформиране на данни въз основа на технологията Power Query като тази на Microsoft 365.

Excel за Microsoft 365 за Mac

През 2019 г. започнахме пътуването, за да поддържаме Power Query в Excel for Mac. Оттогава добавихме възможността за обновяване на заявки на Power Query от TXT, CSV, XLSX, JSON и XML файлове. Добавихме също възможността за обновяване на данни от SQL сървър и от таблици & диапазони в текущата работна книга.

През октомври 2019 г. добавихме възможността за обновяване на съществуващи заявки на Power Query и за използване на VBA за създаване и редактиране на нови заявки.

През януари 2021 г. добавихме поддръжка за обновяването на заявки на Power Query от OData и източници на SharePoint.

За повече информация вижте Използване на Power Query в Excel for Mac.

Забележка    Няма поддръжка за Power Query в Excel 2016 и Excel 2019 for Mac.

Отстраняване на каталога за данни

С каталога за данни можете да преглеждате вашите споделени заявки и след това да ги изберете, за да ги зареждате, редактирате или използвате по друг начин в текущата работна книга. Тази функция е постепенно отменена:

  • На 1 август 2018 г. спряхме да приемаме нови клиенти в каталога за данни.

  • На 3 декември 2018 г. потребителите не можаха да споделят нови или актуализирани заявки в каталога за данни.

  • На 4 март 2019 г. каталогът за данни спря да работи. След тази дата препоръчваме да изтеглите вашите споделени заявки, така че да можете да продължите да ги използвате извън каталога за данни, като използвате опцията Отвори от прозореца на задачите Моите заявки за каталог с данни.

Премахване на добавката Power Query

В началото на лятото на 2019 г. официално отменехме добавката Power Query, която е необходима за Excel 2010 и 2013 за Windows. Като учтиво, все още можете да използвате добавката, но това може да се промени на по-късна дата.

Конекторът за данни на Facebook е оттегл

Импортирането и обновяването на данни от Facebook в Excel спря да работи през април 2020 г. Всички връзки на Facebook, създадени преди тази дата, вече не работят. Препоръчваме ви да коригирате или премахнете всички съществуващи заявки на Power Query, които използват конектора на Facebook възможно най-скоро, за да избегнете неочаквани резултати.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×