Може да се наложи да отговорите на покана за лично събрание на страницата Bookings с мен на заявяващия. Или може да инициирате събрание чрез връзка към страницата му. 

Достъп до страницата на събранието

  1. Отидете на страницата на Bookings за планираното събрание. Можете да направите това с поканата за събрание на организатора или връзката към неговата публична страница. Ако отидете направо на тази страница, можете да изберете тип събрание, за да започнете.

  2. Ако сте влезли с Вашия служебен или учебен акаунт, системата ще се свърже с наличността на вашия календар. В противен случай следвайте подканите, за да влезете с вашите идентификационни данни или чрез процеса на гост-потребител, който ще ви изпрати код за потвърждение, който да подадете за достъп.

Забележка: Влизането позволява пълно интегриране с достъп до календара. Гостите ще могат да продължат, но с някои разлики, които ще бъдат отбелязани тук.

Незадължителни настройки 

Часова зона

Гост потребител: Часовата зона се изтегля от вашия браузър.  Влязъл: Използвайте часовата зона по подразбиране за вашия календар на Outlook или щракнете върху бутона на глобуса и изберете друга часова зона за резервиране на това събрание. 

Филтри за наличност на събрание 

Гости: Можете да филтрирате само по В рамките на часовете на събранието от 8:00 до 21:00 ч.
Влезли потребители: Изберете едното или и двете от следните неща:

  • Налични показва наличните часове за събрание според наличността на вашия календар в Outlook.

  • В рамките на часовете на събранието се показват само часовете в рамките на посочените от Вас стандартни часове за събрание в Outlook.

Намиране на предпочитани дата и час

Показваният календар показва наличните дати на събрания. 

Smart Calendar, в който сте влезли

Календар за гости

... ...

Сив запълнен кръг: Днес.

Светлосива дата: Няма наличност.

Тъмносива дата: Организаторът има свободни часове за този ден.

Зелен кръг: Взаимна наличност. И двамата можете да се срещнете в този ден.

Кръг, запълнен с цвят: Вашата избрана в момента дата.

Кръг, запълнен с цвят: Днес.

Светлосива дата: Няма наличност.

Тъмносива дата: Организаторът има свободни часове за този ден.

Квадрат, запълнен с цвят: Вашата избрана в момента дата.

Информацията тук е ограничена за достъп само до данните на собственика на страницата на Booking.

  1. Изберете предпочитана дата на събранието.

  2. Показване на показаните налични времеви петна за избрания ден. Потребителите, които са влезли, могат да задържат курсора над времевите слотове за подробности относно известни конфликти във времето.

  3. Щракнете, за да изберете една от наличните времеви комбинации.

  4. Изберете Напред , за да продължите с резервация.

Потвърждение на резервация 

Полето за съобщение показва избраната от вас дата и час на събранието заедно с известната информация за участниците. 

...

  1. Гост потребител: Добавете своето име и имейл.

  2. Ако желаете, добавете информация в областта за бележки .

  3. Гост потребител: Изпълнете стъпките за проверка.

  4. Изберете Книга , за да продължите.

Съобщения за потвърждение

  1. Изчакайте няколко минути, за да завърши процесът.

  2. Следете за имейл за потвърждение и покана в календара подобно на бележка, която се изпраща на собственика на страницата на Booking. 

  3. По желание използвайте връзките в следващите съобщения, за да управлявате събранието или да започнете последващи действия.

...

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×