Може да се наложи да отговорите на покана за лично събрание на страницата Bookings с мен на заявяващия. Или може да инициирате събрание чрез връзка към страницата му.
Достъп до страницата на събранието
-
Отидете на страницата на Bookings за планираното събрание. Можете да направите това с поканата за събрание на организатора или връзката към неговата публична страница. Ако отидете направо на тази страница, можете да изберете тип събрание, за да започнете.
-
Ако сте влезли с Вашия служебен или учебен акаунт, системата ще се свърже с наличността на вашия календар. В противен случай следвайте подканите, за да влезете с вашите идентификационни данни или чрез процеса на гост-потребител, който ще ви изпрати код за потвърждение, който да подадете за достъп.
Забележка: Влизането позволява пълно интегриране с достъп до календара. Гостите ще могат да продължат, но с някои разлики, които ще бъдат отбелязани тук.
Незадължителни настройки
Часова зона
Гост потребител: Часовата зона се изтегля от вашия браузър. Влязъл: Използвайте часовата зона по подразбиране за вашия календар на Outlook или щракнете върху бутона на глобуса и изберете друга часова зона за резервиране на това събрание.
Филтри за наличност на събрание
Гости: Можете да филтрирате само по В рамките на часовете на събранието от 8:00 до 21:00 ч.
Влезли потребители: Изберете едното или и двете от следните неща:
-
Налични показва наличните часове за събрание според наличността на вашия календар в Outlook.
-
В рамките на часовете на събранието се показват само часовете в рамките на посочените от Вас стандартни часове за събрание в Outlook.
Намиране на предпочитани дата и час
Показваният календар показва наличните дати на събрания.
|
Smart Calendar, в който сте влезли |
Календар за гости |
 |
 |
|
Сив запълнен кръг: Днес. Светлосива дата: Няма наличност. Тъмносива дата: Организаторът има свободни часове за този ден. Зелен кръг: Взаимна наличност. И двамата можете да се срещнете в този ден. Кръг, запълнен с цвят: Вашата избрана в момента дата. |
Кръг, запълнен с цвят: Днес. Светлосива дата: Няма наличност. Тъмносива дата: Организаторът има свободни часове за този ден. Квадрат, запълнен с цвят: Вашата избрана в момента дата. Информацията тук е ограничена за достъп само до данните на собственика на страницата на Booking. |
-
Изберете предпочитана дата на събранието.
-
Показване на показаните налични времеви петна за избрания ден. Потребителите, които са влезли, могат да задържат курсора над времевите слотове за подробности относно известни конфликти във времето.
-
Щракнете, за да изберете една от наличните времеви комбинации.
-
Изберете Напред , за да продължите с резервация.
Потвърждение на резервация
Полето за съобщение показва избраната от вас дата и час на събранието заедно с известната информация за участниците.
-
Гост потребител: Добавете своето име и имейл.
-
Ако желаете, добавете информация в областта за бележки .
-
Гост потребител: Изпълнете стъпките за проверка.
-
Изберете Книга , за да продължите.
Съобщения за потвърждение
-
Изчакайте няколко минути, за да завърши процесът.
-
Следете за имейл за потвърждение и покана в календара подобно на бележка, която се изпраща на собственика на страницата на Booking.
-
По желание използвайте връзките в следващите съобщения, за да управлявате събранието или да започнете последващи действия.
