Изискване на информация за нови файлове или елементи от списък

Създаване на колона, която е задължителна в списък или библиотека

Можете да промените настройките на колона в съществуващ списък или библиотека, така че да изискват метаданни. 

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да направите задължителна колона.

2. В изгледа Всички елементи или Всички документи на списъка или библиотеката изберете името на колоната, която искате да направите задължителна, изберете Настройки на колона и след това изберете Редактиране.

3. Това отваря екрана Подробни данни, превъртете до долната част и след това изберете Още опции.

4. Променете стойността по подразбиране в Полето Изисквай колоната да съдържа информация . Изберете изображението на радио бутона, за да превключите стойността Не на Да.
   
   Това вече е задължителна колона.

5. Щракнете върху Запиши.

Създаване на тип съдържание с задължителна колона в SharePoint

1. Създаване на нова колона на сайт с разрешена настройка за изисквана информация .

   1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете тип съдържание.

   2. Изберете Настройки > Настройки на сайта от горния десен ъгъл.

   3. На страницата Настройки на сайта, под Галерии с уеб Designer изберете Колони на сайта.

   4. На страницата Колони на сайта изберете Създай.

   5. В секцията Име и тип въведете желаното име в полето Име на колона.

   6. Изберете типа информация, която искате да съхраните в колоната.
      За повече информация за типовете колони вижте Типове колони и опции за сайт.

      В секцията Група изберете съществуващата група, в която да съхраните новата колона на сайта или да създадете нова група за съхраняване на колоната.

   7. В секцията Допълнителни настройки на колона изберете Да в Изисквай тази информация да съдържа информация.

      

      
      Ако желаете, можете да изберете допълнителни настройки на колоните, които искате.

   8. Изберете OK.

2. Създайте нов тип съдържание въз основа на новодобавения колона.

   1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете тип съдържание.

   2. Изберете Настройки > Настройки на сайта от горния десен ъгъл.

   3. На страницата Настройки на сайта, под Галерии с уеб Designer изберете Типове съдържание на сайт.

   4. На страницата Типове съдържание на сайта изберете Създай.

   5. В Име и Описание въведете името за вашия тип съдържание по избор.

   6. Под Родителски тип съдържание изберете родител, например Типове съдържание на документ. Под родителския тип съдържание изберете Тип съдържание "Родител на документ" . 

      И накрая, задайте група, в която да се постави типът съдържание, като например Типове съдържание по избор или Типове съдържание на папка.

   7. Щракнете върху OK.

   8.  На страницата Тип съдържание на сайта изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

   9. Намерете и изберете необходимата колона на сайта, която създадохте по-рано.

   10. Щракнете върху OK.

3. Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека.

Вижте Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека за стъпките за разрешаване на типа съдържание в списък/библиотека.

Типовете съдържание ви позволяват да организирате и управлявате съдържанието и неговите атрибути по съгласуван начин. Колоните могат да бъдат настроени на това ниво, така че да изискват и информацията. Тази реализация ви позволява да използвате отново структурата на съдържанието в списъците/библиотеките, за да получите съгласуваност в качеството на съдържанието и нейното управление.

Свързани статии

Промяна на съществуващ тип съдържание за списък или библиотека