Един от атрибутите на висококачественото съдържание е описанието му, което се определя чрез прилагането на метаданни. В тази статия ще научите начините за реализиране на задължителните метаданни за съдържанието, съхранено в списък или библиотека.
Задаване на задължителна колона в списък или библиотека
Можете да промените настройките на колона в съществуващ списък или библиотека, така че да изискват метаданни.
- Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да направите задължителна колона.
- В изгледа " Всички елементи " или "Всички документи " на списъка или библиотеката изберете името на колоната, което искате да направите задължително, изберете "Настройки на колоната" и след това изберете "Редактиране".
- Това отваря екрана с подробни данни, превъртете до долната част и след това изберете "Още опции".
- Променете стойността по подразбиране в радио поле Изисквай тази колона да съдържа информация . Изберете изображението на радио бутон, за да зададете стойността " Не " на "Да".
Сега това е задължителна колона. - Щракнете върху Запиши.
Създаване на тип съдържание с задължителна колона в SharePoint
Важно
Само потребител с разрешение за проектиране или ниво собственик на сайта може да добавя нов тип съдържание.
Създаване на нова колона на сайт с разрешена настройка "Изискване на информация ".
Придвижете се до сайта, в който искате да създадете тип съдържание.
Изберете "Настройки>на сайта " от горе вдясно.
На страницата "Настройки на сайта", под "Галерии на Web Designer" изберете "Колони на сайта".
На страницата " Колони на сайта " изберете "Създай".
В секцията " Име и тип " въведете името, което искате, в полето "Име на колона ".
Изберете типа на информацията, която искате да съхранявате в колоната.
За повече информация относно типовете колони вж. "Типове колони и опции" на сайт.
В секцията "Група" изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната "нов сайт", или създайте нова група, за да съхранявате колоната.В секцията "Допълнителни настройки на колона " изберете "Да " в "Изискване тази информация да съдържа информация".
Ако желаете, можете да изберете допълнителни настройки на колоните, които искате.
Изберете OK.
Създаване на нов тип съдържание въз основа на новодобавената колона.
- Придвижете се до сайта, в който искате да създадете тип съдържание.
- Изберете "Настройки>на сайта " от горе вдясно.
- На страницата "Настройки на сайта", в "Галерии на Web Designer" изберете "Типове съдържание на сайт".
- На страницата " Типове съдържание на сайта " изберете "Създаване".
- В "Име и описание" въведете името за вашия тип съдържание по избор.
- Под "Родителски тип съдържание" изберете родител, например "Типове съдържание на документ". Под родителския тип съдържание изберете "Документ родителски тип съдържание".
Накрая укажете групата, в която да бъде поставен типът съдържание, като например "Типове съдържание по избор" или "Типове съдържание на папка". - Щракнете върху OK.
- На страницата " Тип съдържание на сайт " изберете "Добавяне от съществуващи колони на сайт".
- Намерете и изберете необходимата колона за сайт, която създадохте по-рано.
- Щракнете върху OK.
Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека.
Вижте "Добавяне на тип съдържание към списък" или библиотека за стъпките за разрешаване на типа съдържание в списък/библиотека.
Типовете съдържание ви позволяват да организирате и управлявате съдържанието и неговите атрибути по последователен начин. На това ниво могат да бъдат зададени колони, които да изискват и информацията. Тази реализация ви позволява да пренасочите структурата на съдържанието в различни списъци/библиотеки, за да постигнете съгласуваност в качеството на съдържанието и неговото управление.
Намиране на елементи, които се нуждаят от внимание, в списъци/файлове, които се нуждаят от внимание, в библиотеки
Елементите, които се нуждаят от внимание в списъци и Files, които се нуждаят от изгледи на вниманието в библиотеки с документи, улесняват диспечерите на съдържание при приоритизиране на приоритизирането на метаданни в списъци и библиотеки на SharePoint, независимо колко големи са те. Вижте "Приоритизиране на задачите за управление на съдържанието" с изгледи на вниманието за стъпки за бързо намиране на съдържание с липсваща информация.
Свързани статии
Промяна на съществуващ тип съдържание за списък или библиотека