Екранът за зависимости на обекти в Access илюстрира как обекти на бази данни, като например таблици, формуляри, заявки и отчети, взаимодействат с или зависят от други обекти.

Можете да използвате екрана зависимости за обекти , за да избегнете неволно изтриване на източници на записи. Например да предположим, че имате заявка за поръчки за тримесечие в база данни за продажби и повече не се нуждаете от заявката. Преди да изтриете заявката, трябва да разберете дали някой от другите обекти в базата данни, като например формуляр или отчет, използва заявката като източник на данни. След това можете да модифицирате зависимите обекти, за да премахнете препратки към заявката, или можете да изтриете зависимите обекти, както и заявката. Преглеждането на пълен списък на зависимите обекти може да ви помогне да спестите време, като премахнете нуждата ръчно да проверявате свойствата на обектите и да намалите грешките, като намерите подробностите, които може да пропуснете ръчното проверяване.

Когато искате да промените проекта на обект на база данни, екранът зависимости за обекти може да бъде полезен и като ви показва как други обекти ще бъдат засегнати от промяната на проекта. Би трябвало да използвате екрана зависимости за обекти , за да ви помогне да планирате основните промени в проектирането.

Използване на екрана "зависимости между обекти"

  1. Отворете базата данни, която искате да изследвате.

  2. В навигационния екран изберете или отворете таблица, формуляр, отчет или заявка.

  3. В раздела инструменти за бази данни , в групата релации щракнете върху зависимости на обекти.

  4. Ако бъдете подканени, щракнете върху OK , за да актуализирате информацията за зависимостите.

    Забележка: Актуализирането на информацията за зависимостите може да отнеме известно време.

    Появява се екранът зависимости за обекти .

    Екран ''Зависимости на обекти''

  5. За да видите списък на обектите, които използват обекта, който сте избрали в стъпка 2, щракнете върху обекти, които зависят от мен в горния край на екрана. За да видите списък на обектите, които използва избраният обект, щракнете върху обекти, на които съм зависим.

  6. За да видите информация за зависимости за обект, щракнете върху иконата за разгъване (+) до този обект. Access показва до четири нива на зависимости за обекта.

Помнете тези факти, когато използвате екрана зависимости между обекти :

  • Информацията за зависимостите е налична само ако имате разрешения за отваряне на обект в изглед за проектиране.

  • Екранът не показва информация за макросите и модулите с код.

  • Екранът работи само за таблици, формуляри, отчети и заявки, с изключение на следните типове заявки:

    • Заявки за действие – заявки, които вмъкват, актуализират или изтриват данни

    • Специфични за SQL заявки, включително заявки за обединение, заявки за дефиниране на данни и транзитни заявки

    • Подзаявки

      Когато Access срещне вложени заявки, информацията за зависимости се генерира само за най-отдалечената заявка. Това правило се прилага и към таблиците източник и заявките на подлиста с данни на заявка и към справочните полета.

    Забележка: В тези типове случаи Access обикновено изброява тези обекти в екрана " зависимости на обекти " под заглавието на игнорирани обекти > неподдържани обекти.

  • Access генерира информация за зависимости чрез търсене в картите за имена, поддържани от функцията за автокоригиране на имена – функция, която автоматично поправя често срещаните нежелани реакции, които възникват, когато преименувате формуляри, отчети, таблици, заявки, полета или контроли във формуляри и отчети. Ако проследяването на информацията за автокоригиране на имена е забранено, ще бъдете подканени да го включите, преди да можете да видите информацията за зависимости.

Задаване на опции за автокоригиране на имена

Научете структурата на база данни на Access

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×