Забележка: Microsoft Project за мрежата скоро ще стане Microsoft Planner. Можете да продължите да използвате повечето възможности на Project за мрежата в новия Planner, след като бъде пуснат за вашата организация. Научете повече за новия Planner в често задаваните въпроси за Planner и помощ и обучение за Planner.
Можете да използвате шаблона наMicrosoft Power BI, за да импортирате данни вPower BI отProject за уеб иProject Online. Когато използвате шаблона, се свързвате с вашия екземпляр на Microsoft Dataverse, където се съхраняват вашите данни за Microsoft Project Web App. С шаблона ще можете да изтеглите разнообразни данни, за да преглеждате, наблюдавате и получавате отчети за ключови аспекти на вашето разполагане на управление на портфолио за проекти (PMM).
Номерираните раздели по-долу обясняват как да настроите, стартирате и конфигурирате вашия шаблон заPower BI Desktop, URL адреса наDataverse и вашия URL адрес на Project Web App. След тези раздели ще видите информация за важните стъпки, които трябва да предприемете, след като се свържете с данните си.
Следвайте тези стъпки поред и след това вижте конкретни типове отчети, които можете да използвате, за да ви помогнат да анализирате данните си и да организирате проектите си.
1. Настройване на вашияPower BI Desktop
1. Изтеглете съветника за настройка. В папката Изтегляния намерете и отворете файла с име PBIDesktopSetup.exe, след което следвайте инструкциите, за да завършите инсталирането.
2. Преди да инсталиратеPower BI шаблон, трябва да имате:
-
Абонамент заProject (наричан преди Project Online Professional ) илиProject план 5 (наричан предиProject Online Premium ).
-
Абонамент заPower BI Desktop или Power BI Pro.
3. Когато тези неща са в сила, отидете на Project Power BI Templates. Отворете папката Project за уеб и след това изберете Отиди на файл.
-
За консолидиран отчет: Изберете Консолидирани отчети/Microsoft Power BI Template.pbit. От папката "Изтегляния " отворете файла и следвайте инструкциите, за да завършите инсталирането.
-
За отчет на Project Online: Изберете Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. и след това изберете Изтегляне. От папката "Изтегляния " отворете файла и следвайте инструкциите, за да завършите инсталирането.
-
За пакет с отчети наProject за уеб: Изберете Project за мрежата/Microsoft Project за уеб Power BI Template.Pbit и след това изберете Изтегляне. От папката "Изтегляния " отворете файла и следвайте инструкциите, за да завършите инсталирането.
2. Стартирайте и конфигурирайте файла на шаблонаPower BI Desktop
-
Изберете файла с шаблон на Project Power BI, за да го отворите вPower BI Desktop.
-
На екрана Въвеждане на параметри, в полето URL адрес на dataverse въведете URL адреса на вашия екземпляр на Dynamics 365Dataverse, който използвате за Project за уеб.
-
В полето PWA URL адрес въведете URL адреса на вашия Project Online #x1 сайт; например https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. След това изберете Зареждане.
-
Power BI Desktop ще ви подкани да се удостоверите с вашия акаунт в Microsoft 365 A5. Изберете Организационен акаунт, след това Влизане и въведете своите идентификационни данни.
Ще се покаже съобщение, което ви казва, че данните ви се зареждат. В зависимост от броя на проектите, задачите и ресурсите във вашата система това може да отнеме известно време.
Ако получите съобщение за грешка по време на процеса на зареждане, която гласи, че достъпът до ресурс е забранен, проверете разрешенията за настройките на вашия източник на данни, като изпълните следните стъпки:
-
В лентата изберете Редактиране на заявки и след това изберете Настройки на източник на данни.
-
Изберете Глобални разрешения, изберете URL адрес на източник на данни и след това изберете Редактиране на разрешения в долната част на екрана.
-
На екрана Редактиране на разрешения се уверете, че ниво на поверителност е зададено на Организационно.
-
Уверете се, че за идентификационни даннитипът е зададен на Организационен акаунт. Ако не е, изберете Редактиране, след което изберете Организационен акаунт в левия екран и влезте с идентификационните си данни. Изберете Запиши и след това проверете дали типът на идентификационните данни е променен.
-
Следвайте стъпки от 1 до 5 за всеки от оставащите URL адреси на източници на данни. Когато сте готови, изберете Затвори.
6. Заредете данните си.
3. Определете url адреса на вашияDataverse
Project за уеб данни се съхраняват в Dynamics 365 Dataverse. Следващите стъпки обясняват как да намерите името на средата и стойността на региона за вашия URL адрес наDataverse.
Намиране на името на средата за вашия URL адрес наDataverse
-
Влезте в Office.com, след което изберете Приложения > Всички приложения.
-
За да създадете URL адреса наDataverse, превъртете до бизнес приложения и го изберете или използвайте функцията за търсене, за да го намерите. След това изберете приложението за проект за организацията, за която искате да съставите отчетите си. URL адресът на бизнес приложенията ще ви покаже стойността за средата и региона.
-
Въведете URL адреса на вашия екземпляр наDataverse по този начин: https:// име наenvironment.regionvalue.dynamics.com. Пример за това е https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Проверете дали имате стойността за регион , която ви трябва, като прегледате списъка с региони и техните стойности в раздела по-долу.
Задаване на стойността за регион за вашия URL адрес наDataverse
Стойността на региона обикновено се свързва с центъра за данни, който е географски най-близо до вас. Ако трябва да промените стойността на региона от този, който вече е във вашия URL адрес наDataverse, вижте списъка по-долу.
Съвет: Ако не сте сигурни кой регион да използвате за местоположението си, помолете вашия администратор да провери стойността в центъра за Администрация на Power Platform.
4. Определете URL адреса на вашия Project Web App (PWA)
Можете да отидете на началната страница на вашия Project Online PWA сайт, за да намерите URL адреса на PWA сайта. Използвайте тези стъпки.
1. Влезте в Office.com,изберете Приложения, след което изберете Прожектиране.
2. На началната страница на проекта изберете Към Project Online. Това ще ви отведе до началната страница на PWA.
3. Копирайте URL адреса във вашия браузър и използвайте тази стойност за полето за PWA URL адрес в шаблона на Project.
Съвет: Ако не сте сигурни, помолете вашия администратор да провери стойността в центъра за Администрация на Power Platform.
5. След свързване с вашите данни
Важно: За да получите изглед на ниво портфолио на данните, трябва да имате разрешения за четене на ниво бизнес единица заDataverse обекти, свързани с отчета.
Настройване на споделяне и график за обновяване
След като Power BI Desktop извлича данните, визуализациите във всяка страница на отчета ще заредят и покажат данните. Преди да прегледате отчетите за проекти, е най-добре да изпълните тези стъпки:
-
От Power BI Desktopпубликувайте отчета в споделена работна област.
-
Конфигурирайте планирано обновяване на данните , за да поддържате набора от данни актуален.
Отчети за проекти
Когато завършите стъпките за настройка по-горе, можете да преглеждате и анализирате данните си, като използвате няколко различни типа отчети.
Табло на портфолио
Този отчет ви предоставя набор от всички проекти. Той ви уведомява за общия брой проекти, приключени усилия и оставащи усилия. Можете да филтрирате данните за проекта по хода на проекта или по ръководител на проект.
Времева линия на портфолио
Това ви дава визуално представяне на мястото, където всички ваши проекти попадат във времева линия, включително продължителността и напредъка към днешна дата.
Контролни точки за портфолио
Този отчет обобщава всички завършени контролни точки и тези, които все още се изпълняват през последните 30 дни. Той също така ви показва ключовите събития, които сте планирали за следващите 30 дни.
Табло за ресурси
Това показва на ръководителя на ресурси общ преглед на това как се разпределят техните ресурси за проекти. Той показва подробни данни за общите усилия за всеки ресурс, оставащите задачи и състоянието на задачата.
Присвоявания на ресурси
С този отчет можете да видите данните за задачи и проекти за всеки от вашите ресурси за проекти, включително началния и крайния час, изпълнените усилия, оставащите усилия и общото време за работа. Можете също да видите часовете на усилия, сортирани по ресурс и по проект, и да сравните усилията, които са изпълнени, и усилията, оставащи за всеки ръководител на проект.
Общ преглед на задача
Този отчет ви показва подробности за задачите по проекти. Можете да приложите филтри, за да получите конкретни отчети за текущи, завършени и бъдещи проекти. Можете да сравните задачата по състояние, задачи по проект, оставащи часове на усилия за всеки проект. Вижте какво се проследява, какво е късно и кои задачи са просрочени.
Времева линия на проект
Времевата линия на проекта показва всеки проект с подробности за неговите задачи. Създайте отчетите, от които имате нужда, когато сортирате по състояние на задача, ръководител на проект и име на проект.
Моята работа
С помощта на този отчет отделните членове на екипа могат да видят подробен списък със задачи за цялата си работа в проектите и да имат повече видимост за работата на другите членове на екипа.
Моята времева линия
Това позволява на всеки член на екипа да вижда своята лична времева линия на работа във всички проекти и в рамките на всеки проект.
Вж. също
Compose НА HTTP заявки и обработка на грешки
Свързване към Project Web App с Power BI
Свързване към Project Online данни чрез Power BI Desktop
Какво да направите, ако закупуването на Power BI Pro е забранено
