Добре дошли в Microsoft 365 Групи. Групи помогнете на хората да работят заедно, като предоставят споделена папка "Входящи", календар, бележник на OneNote и SharePoint за съхранение и споделяне на документи и снимки. По-голямата част от информацията, която ви трябва, е в приветстващия имейл. Тази тема предоставя малко повече информация как да взаимодействате с група като гост.
Изпращане на имейл до групата
Всяка Microsoft 365 група има собствена папка "Входящи". Като гост нямате директен достъп до папката "Входящи" на групата, но можете да изпращате съобщения до нея. Всички съобщения, изпратени до групата от други членове, ще се показват във вашата папка "Входящи". Това ви позволява да следвате и участвате в групови разговори.
Съвет: Добавете имейл адреса на групата към вашите контакти и запишете приветственото съобщение, така че да можете да се върнете към него по-късно.
Използване на SharePoint на групата
Групи имате екипен сайт на SharePoint. Екипният сайт е централно хранилище за информация, връзки и файлове, свързани с групата. Изберете Към SharePoint в приветстващия имейл, след което добавете страницата към предпочитаните в браузъра за лесен достъп по-късно. Като гост на групата можете да преглеждате и редактирате файлове в сайта на SharePoint на групата.
Забележка: Достъпът до сайта на SharePoint на групата се определя от администратора на организацията и може да не е достъпен за всички гости.
Използване на бележника на групата
Бележник на OneNote може да се използва от групата за събиране и споделяне на информация. Изберете Отиди на споделения бележник в приветстващия имейл, за да отворите бележника. За да улесните връщането към него, добавете го към предпочитаните във вашия браузър.
Получаване на покани за календар на група
Групи използвате споделен календар за планиране и потвърждаване на събития. Като гост нямате директен достъп до календара на групата, но ще получавате покани за всички събития, създадени в календара на групата, и можете да ги приемете, за да ги добавите към собствения си календар.
Поверителност
Изберете Декларацията за поверителност или Декларацията за поверителност за организацията, за да научите как Microsoft и организацията, свързана с групата, използват вашите лични данни.
