Използване на бутони за гласуване в съобщения

Добавяне на бутони за гласуване

1. Създайте имейл съобщение или отворете или препратете съобщение, което сте получили.

2. В раздела Опции , в групата Проследяване изберете Използвай бутони за гласуване.

3. Изберете едно от следните неща:

   • Одобрявам; Отхвърлям    
     Използвайте, когато имате нужда от оторизация за действие. Можете например да изпратите заявка по имейл до няколко получатели, които търсят своето одобрение на предложение за проект.

   • Да; Не    
     Използвайте, когато се нуждаете или от "Да", или "Не". Това е добър начин да направите бързо запитване.

   • Да; Не; Може би    
     Използвайте, когато не искате да ограничавате възможностите за избор до "Да" и "Не". Тази опция за гласуване предлага алтернативен отговор.

   • Обичай    
     Използвайте, за да създадете собствени персонализирани имена на бутоните за гласуване. Можете например да помолите колегите си да изберат между три дни от седмицата за периодична седмична среща на екипа.

Бутон за гласуване по избор

Ако сте избрали бутон за гласуване по избор , направете следното:

1. В диалоговия прозорец Свойства , под Опции за гласуване и проследяване отметнете квадратчето Използвай бутони за гласуване .

2. Използвайте опциите за бутоните по подразбиране или изтрийте опциите по подразбиране, след което въведете текста, който искате, и използвайте точка и запетая за разделяне на имената на бутоните.

3. Изберете Затвори.

• Получателите могат да гласуват в екран за четене или в отворено съобщение. В екрана за четене изберете реда Щракнете тук, за да гласувате в заглавката на съобщението и след това изберете желаната опция. В отворено съобщение, в раздела Съобщение , в групата Отговор изберете Гласуване и след това изберете желаната опция.

• Подателят може да вижда всички отговори в таблица. В едно от отговорите изберете реда На подателя е отговорено в заглавката на съобщението, след което изберете Преглед на отговорите от гласуване.

Преглеждане на резултатите от гласуване

1. Отворете първоначалното съобщение с бутони за гласуване, които сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

2. В раздела Съобщение , в групата Показване изберете Проследяване.

   Забележка:  Проследяването не се показва, докато поне един получател на имейл съобщението не отговори на своя глас.

Проследяване и отпечатване на резултати

Когато създавате и изпращате имейл с бутони за гласуване на други хора, можете да проследявате и отпечатвате резултатите. Можете или бързо да копирате резултатите от гласуването в празен документ на Word или нов имейл, или да го копирате в Excel, за да работите с данните по-късно.

1. В Outlook, в папката Изпратени отворете имейл съобщението, което изпратихте, което съдържа запитването за гласуване.

2. Изберете Проследяване на >на съобщения.

   Съвет:  Бутонът "Проследяване" не се появява, докато не е даден поне един глас.

3. За да отпечатате резултатите, направете едно от следните неща:

   • За бърз печат натиснете Alt + Print Screen (PrtScrn) на клавиатурата и след това направете едно от следните неща:

     • В Word изберете Празен документ и след това изберете Постави.

     • В Outlook изберете Начало >Нов имейл и след това изберете Постави.

       Изберете Файл > Печат, задайте принтер и след това изберете Печат.

   • За да подредите и да работите с резултатите от данни в Excel най-напред, направете следното:

     1. Изберете Проследяване на >на съобщения.

     2. На клавиатурата натиснете и задръжте Ctrl, след което изберете и плъзнете мишката, за да изберете всички имена и отговори в списъка.

     3. На клавиатурата натиснете Ctrl + C.

     4. Отворете Excel и изберете Празна работна книга.

     5. Щракнете с десния бутон върху най-горната лява клетка и след това изберете Постави.

        

   • За да регулирате колоните така, че текстът да се събира вътре, поставете курсора между заглавията на колоните и щракнете два пъти.

     

     Изберете Файл > Печат, задайте принтер и след това изберете Печат.