Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.
Използване на бутони за гласуване в съобщения

Лесно е да създадете съобщение в Microsoft Outlook, което използва бутони за гласуване, за да зададете на получателите си въпроси с конкретен и ограничен набор от отговори. Когато получателите отговарят с помощта на бутоните за гласуване, можете или автоматично да табулирате резултатите от гласуването в Outlook, или да експортирате отговорите в Excel работен лист.

Добавяне на бутони за гласуване

Забележки: 

  • Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

  • Ако шифровате съобщение Outlook, което съдържа бутони за гласуване, получателите на съобщения няма да могат да ги виждат. Тази функция не се поддържа в момента. 

  1. Създайте имейл съобщение или отворете или препратете съобщение, което сте получили.

  2. В раздела Опции , в групата Проследяване щракнете върху Използване на бутоните за гласуване.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • Одобрение; Отхвърляне    
      Използвайте, когато имате нужда от разрешение за действие. Можете например да изпратите имейл искане до няколко получатели, които искат да бъдат одобрени от проектно предложение.

    • Да; Не    
      Използвайте, когато ви трябва "да" или "не". Това е добър начин да направите бързо запитване.

    • Да; Не; Може би    
      Използвайте, когато не искате да ограничите избора до "да" и "не". Тази опция за гласуване предлага алтернативен отговор.

    • По избор    
      Използвайте, за да създадете свои собствени имена на бутони за гласуване по избор. Можете например да помолите колегите си да изберат между три дни от седмицата за периодична седмична среща на екипа.

Бутон за гласуване по избор

Ако сте избрали бутон за гласуване по избор, направете следното:

  1. В диалоговия прозорец Свойства, под Опции за гласуване и проследяване поставете отметка в квадратчето Използвай бутоните за гласуване.

  2. Използвайте опциите за бутони по подразбиране или изтрийте опциите по подразбиране и след това въведете текста, който искате, и използвайте точка и запетая, за да разделите имената на бутоните.

  3. Щракнете върху Затвори.

Важно: Ако прилагате разрешения за управление на правата за достъп до информация (IRM) (раздел Опции > команда Разрешение) към съобщение, получателят няма да види опциите за гласуване.

  • Получателите могат да гласуват в екран за четене или в отворено съобщение. В екрана за четене щракнете върху бутона Щракнете тук, за да гласувате в заглавката на съобщението, и след това щракнете върху желаната опция. В отворено съобщение, в раздела Съобщение , в групата Отговор щракнете върху Гласувай и след това щракнете върху желаната опция.

  • Подателят може да вижда всички отговори в таблица. В едно от съобщенията за отговор щракнете върху реда отговор на подателя в заглавката на съобщението, след което щракнете върху Преглед на отговорите за гласуване.

Преглеждане на резултатите от гласуване

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутоните за гласуване, които сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка:  Проследяването не се показва, докато поне един получател на имейл съобщението не отговори с неговия глас.

Проследяване и отпечатване на резултати

Когато създавате и изпращате имейл с бутони за гласуване на други хора, може да искате да проследите и отпечатате резултатите. Можете или бързо да копирате резултатите от гласуването в празен документ на Word или нов имейл, или да го копирате в Excel, за да работите с данните по-късно.

  1. В Outlook, в папката Изпратени отворете имейл съобщението, което изпратихте, което съдържа запитването за гласуване.

  2. Щракнете върху Съобщение > Проследяване.

    Съвет:  Бутонът "Проследяване" не се появява, докато не е даден поне един глас.

    Проследяване на гласове от запитване

  3. За да отпечатате резултатите, направете едно от следните неща:

    • За бърз печат натиснете Alt + Print Screen (PrtScrn) на клавиатурата и след това направете едно от следните неща:

      • В Word щракнете върху Празен документ и след това щракнете върху Постави.

      • В Outlook щракнете върху Начало >Нов имейл и след това върху Постави.

        Щракнете върху Файл > Печат, задайте принтер и след това щракнете върху Печат.

    • За да подредите и да работите с резултатите от данни в Excel най-напред, направете следното:

      1. Щракнете върху Съобщение > Проследяване.

      2. На клавиатурата натиснете и задръжте Ctrl и след това щракнете с и плъзнете мишката, за да изберете всички имена и отговори в списъка.

      3. На клавиатурата натиснете Ctrl + C.

      4. Отворете Excel и изберете Празна работна книга.

      5. Щракнете с десния бутон върху най-горната лява клетка и след това щракнете върху Постави.

        Щракнете с десния бутон и изберете ''Постави''

    • За да регулирате колоните така, че текстът да се събира вътре, поставете курсора между заглавията на колоните и щракнете два пъти.

      Щракнете между колоните A и B и след това щракнете два пъти

      Щракнете върху Файл > печат, задайте принтер и след това щракнете върху Печат.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×