Можете да използвате галерията с бързи части , за да създавате, съхранявате и използвате повторно части от съдържание, включително автотекст, свойства на документ (например заглавие и автор) и полета. Тези повторно използваеми блокове със съдържание се наричат също градивни блокове. Автотекстът е често срещан тип градивен блок, който съхранява текст и графики. Можете да използвате организатора на градивни блокове , за да намерите или редактирате градивен блок.
За да отворите галерията с бързи части, в раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части.
Какво искате да направите?
-
Изберете фразата, изречението или друга част от документа, която искате да запишете в галерията.
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това щракнете върху Запис на селекцията в галерията с бързи части, променете името и добавете описание, ако искате, и щракнете върху OK.
Забележка: За да запишете селекция като автотекст, в раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части > автотекст > Записване на селекцията в галерията с автотексти.
-
Поставете курсора там, където искате да вмъкнете селекция от галерията с бързи части.
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това щракнете върху изречението, фразата или друга записана селекция, която искате да използвате повторно.
Забележка: Ако сте записали елемента като автотекст, щракнете върху Вмъкване > Бързи части > Автотекст, за да го намерите, и щракнете върху селекцията.
Можете да промените бърза част, като заместите градивния блок. Вмъкнете градивния блок, направете желаните промени и след това запишете градивния блок със същото име.
Важно: За да заместите първоначалния запис в галерията, името, категорията и галерията трябва да са същите като оригинала.
-
Щракнете там, където искате да вмъкнете градивния блок.
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това щракнете върху Организатор на градивни блокове. Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име , за да сортирате по име.
-
Щракнете върху Вмъкни.
-
Извършване на промени в градивния блок
-
Изберете коригирания текст.
За да съхраните форматирането на абзаца – включително отстъп, подравняване, редова разредка и страниране – със записа, включете знака за абзац ( ¶ ) в селекцията.
Забележка: За да видите знаците за абзац, в раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху Покажи/Скрий.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части, след което щракнете върху Запис на селекция в галерия с бързи части.
-
В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок въведете първоначалното име, категория и галерия за записа за градивния блок и след това щракнете върху OK.
-
Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате записа за градивния блок, щракнете върху Да.
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това щракнете върху Организатор на градивни блокове.
-
Щракнете върху името на градивния блок, който искате да преименувате, и след това щракнете върху Редактиране на свойства.
-
В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име за записа и след това щракнете върху OK.
-
Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате записа за градивния блок, щракнете върху Да.
-
Отворете документ, съдържащ бързата част, която искате да изтриете.
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това щракнете върху Организатор на градивни блокове. Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху Име , за да сортирате по име.
-
Изберете записа и след това щракнете върху Изтрий.
-
Когато бъдете попитани дали сте сигурни, че искате да изтриете записа за градивния блок, щракнете върху Да.
Градивният блок, който сте изтрили, вече не е наличен в галерии, въпреки че съдържанието все още може да се показва в документа.
