Онлайн архивът (наричан още архивна пощенска кутия) е място, където можете да съхранявате стари имейл съобщения, така че те да не заемат място в основната ви пощенска кутия. Архивната пощенска кутия е специализирана пощенска кутия, която се появява заедно с основните папки на пощенската ви кутия в Outlook for Mac. Можете да получите достъп до архива си по същия начин, по който имате достъп до основните си пощенски кутии. Вашият ИТ администратор или администратор на Microsoft 365 разрешава архивната пощенска кутия вместо вас.
Ако сте администратор, вижте Разрешаване на архивни пощенски кутии в центъра за съответствие за повече информация.
Важно: За да работи вашата онлайн архивна пощенска кутия с Outlook for Mac, вашата пощенска кутия трябва да е на сървър на Microsoft365.
-
За лесен онлайн достъп можете просто да плъзгате и пускате съобщения от основната си пощенска кутия в архива си.
-
За да намалите размера и да подобрите производителността на вашата основна пощенска кутия, можете да зададете правила за архивиране, които автоматично преместват имейл елементи от вашата основна пощенска кутия в архивната ви пощенска кутия.
-
Вашият ИТ администратор или администратор на Microsoft 365 задава вашите правила за архивиране и съхранение. Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив. Правилата за съхранение управляват колко дълго се пазят съобщенията ви. Въпреки че администраторите задават тези правила за цялата организация, можете да заместите правилата, така че да отговарят на вашите нужди. За повече информация вижте Правила за съхранение и архивиране в Outlook Web App.
Как да получите достъп до онлайн архива в Outlook for Mac
Ако имате акаунт за Microsoft 365 и вашият ИТ администратор или администратор на Microsoft 365 е разрешил архивната пощенска кутия вместо вас, вашата папка "Онлайн архив" ще се покаже в екрана с папки на Outlook.
-
Отворете Outlook for Mac.
-
В екрана с папки на вашия имейл намерете и разгънете папката онлайн архив .
-
Разгледайте вашите папки за онлайн архив .
Забележка: В момента Outlook for Mac поддържа само модула Mail. Ако сте преместили папки, елементи от календара, контакти, задачи или бележки в архива си в друга версия на Outlook, като например Outlook за Windows, няма да можете да ги преглеждате в пощенската кутия за онлайн архив с помощта на Outlook for Mac.
Известни проблеми
-
Броят непрочетени не се синхронизира между клиентите.
-
Не можете успешно да изпратите имейл при опит за операции за отговор, отговор до всички или препращане.
