Онлайн архивът (наричан още архивна пощенска кутия) е мястото, където можете да съхранявате стари имейл съобщения, така че те да не заемат място в основната ви пощенска кутия. Архивната пощенска кутия е специализирана пощенска кутия, която се появява до папките на основната ви пощенска кутия в Outlook for Mac. Можете да получите достъп до архива си по същия начин, по който имате достъп до своите основни пощенски кутии. Вашият ИТ администратор или администратор на Microsoft 365 разрешава архивната пощенска кутия вместо вас.
Ако сте администратор, вижте "Разрешаване на архивни пощенски кутии в центъра за съответствие " за повече информация.
Важно
За да работи вашата пощенска кутия в онлайн архива с Outlook for Mac, пощенската ви кутия трябва да е на сървър на Microsoft365.
- За лесен онлайн достъп можете просто да плъзгате и пускате съобщения от основната си пощенска кутия в архива.
- За да намалите размера и да подобрите производителността на вашата основна пощенска кутия, можете да зададете правила за Архив, които автоматично преместват имейл съобщения от основната ви пощенска кутия в архивната пощенска кутия.
- Вашият ИТ администратор или администратор на Microsoft 365 задава вашите правила за архивиране и съхранение. Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив. Правилата за съхранение управляват колко дълго се пазят съобщенията ви. Въпреки че администраторите задават тези правила за цялата организация, вие можете да заместите правилата, така че да отговарят на вашите нужди. За повече информация вж. Правила за съхранение и архивиране в Outlook Web App.
Как да получите достъп до онлайн Архив в Outlook for Mac
Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият ИТ администратор или администратор на Microsoft 365 е разрешил архивната пощенска кутия за вас, вашата папка "Онлайн Архив" ще се появи в екрана с папки на Outlook.
Отворете Outlook for Mac.
В екрана с папки на вашия имейл намерете и разгънете своята папка "онлайн Архив".
Преглед на вашите онлайн папки на Архив.
Забележка
В момента Outlook for Mac поддържа само модула за поща. Ако сте преместили папки, елементи от календара, контакти, задачи или бележки във вашия архив в която и да е друга версия на Outlook, като например Outlook за Windows, няма да можете да ги преглеждате в пощенската кутия на онлайн архива чрез Outlook for Mac.
Известни проблеми
- Броят непрочетени не се синхронизира между клиентите.
- Не можете успешно да изпратите имейл, когато опитате операции за отговор, отговор до всички или препращане.