Групирането организира подобни елементи от списък или документи въз основа на стойност на колона. Когато групирате изглед, това променя само начина, по който се показват данните; Тя не добавя или премахва съдържание от изгледа. Можете да групирате елементи от списъци в Списъци на Microsoft, списъци и документи в SharePoint.
Можете да изберете да показвате само заглавката за групиране или да разширите селекцията, за да покажете всички елементи или документи под заглавие на група.
Има два начина за групиране на изглед:
- Бързо групиране по една колона,
- или по-гъвкави, постоянни групирания, създадени в изглед.
Бързо групиране във вашия списък или библиотека
Във вашия списък или библиотека можете да групирате по една колона, като изберете заглавката на тази колона и след това изберете Групиране по [име на колона].
SharePoint или Списъци на Microsoft избират колоната предварително и след това групират всички данни според разликите в данните в тази колона. За да отмените групирането, изберете заглавката на колоната и след това изберете "Групиране отново ".
Ако дадена колона съдържа един от следните типове данни, тя не може да бъде групирана
- Многоредов текст
- Избор, където са позволени множество стойности
- Хипервръзка
- Изображение
Групиране на документи или елементи в изглед
Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете групиране по една или две колони. Можете също да комбинирате групиране с филтриили сортиране, ако искате.
Ако не трябва да създавате нов изглед, а просто искате да редактирате съществуващия изглед, който гледате, преминете направо на стъпка 3.
Изберете "Опции> за изглед" Запиши изгледа като.
Дайте име на изгледа и изберете дали искате изгледът да бъде публичен – така че другите потребители на този списък или библиотека също да могат да го виждат.
Избор на опции>за изглед Редактиране на текущия изглед.
Превъртете надолу и разгънете "Групиране по". В секцията " Групиране по ", под "Първо групиране по колона" отворете списъка и изберете име на колона.
Щракнете върху "Покажи групите във възходящ ред " или "Покажи групите в низходящ ред".
Ако искате също да групирате по друга колона, под След това групиране по колона изберете друго име на колона. След това изберете между възходящ и низходящ ред.
Превъртете до горната или долната част на страницата и изберете OK.
Вашият списък се показва с приложеното групиране.
Забележка
При групиране по полета "Управлявани метаданни" използването на повече от едно поле "Управлявани метаданни" в групирането вероятно ще окаже въздействие върху производителността върху натоварването на страниците за изгледа на библиотека, където групирането е разрешено. (Например: "Колона 1" и "Колона 2" са полета "Управлявани метаданни". Първо групирате по колона 1, а след това по колона 2. Това вероятно ще повлияе на производителността на страницата).
Сортиране, филтриране и групиране на изглед
Можете да комбинирате групиране със сортиране и филтриране на данните си. Най-добре е да изберете колоната, по която искате да групирате, и след това да настроите филтриране и сортиране. Когато настройвате групиране, задавате възходящ или низходящ ред, така че не е нужно да създавате сортиране и по същото поле. Може обаче да поискате да създадете филтър за групите, за да стесните броя на групите.
За да научите как да сортирате изглед, вижте "Използване на сортиране за промяна на изглед на SharePoint".
За да научите как да филтрирате изглед, вижте "Използване на филтриране за промяна на изглед на SharePoint".
Слушаме ви
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Посочете използваните от вас версии на SharePoint, операционната система и браузъра. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.
