Използване на екранен четец за организиране на живота ви с Teams за лично ползване и за малки фирми
Отнася се за
Личен Microsoft Teams

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

ИзползвайтеИзползване на Teams за лична и малка фирма с клавиатурата и екранен четец, за да създадете групов проект. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да настроите групов чат, да споделяте файлове и задачи и да създавате събития на групата.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

  • Когато влезете в Microsoft Teams с вашия личен акаунт, може да установите, че има по-малко функции, отколкото във вашия бизнес акаунт, както и някои допълнителни функции.

В тази тема

Стартиране на групов чат

Споделяте ли хоби с някои от приятелите си? Организирате изненадващо парти за рожден ден за член на семейството и искате да го пазите в тайна? Създайте специална група за чат, за да комуникирате лесно с членовете на групата.

  1. Направете едно от следните неща, за да започнете нов чат:

    • Натиснете Ctrl+2, за да преместите фокуса върху раздела Чат . Натиснете Shift+Tab, докато не чуете "Нов чат", след което натиснете Enter.

    • Натиснете Ctrl+Shift+N.

  2. Това ще отвори прозорец за новия чат и фокусът ще се премести върху текстовото поле До: . Въведете името, имейл адреса или телефонния номер за първия човек, когото искате да добавите към групата. Списъкът с контакти се актуализира, докато въвеждате. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете подробностите за лицето, след което натиснете Enter. Повторете тази стъпка за втория човек, когото искате да добавите към групата.

  3. Когато сте добавили втори човек към групата, ще чуете: "Име на групата, редактиране". Въведете името за групата. 

  4. Ако искате да добавите още хора към групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "До", и след това добавете още хора, както е описано в стъпка 2.

  5. За да въведете съобщение до групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете ново съобщение", след което въведете съобщението.

  6. Когато сте готови, натиснете Enter или Ctrl+Enter, за да изпратите съобщението си.

Споделяне на файлове

Можете да споделяте файлове, например PDF документи,Excel работни листове или изображения с вашата група.

  1. Отворете груповия чат, с който искате да споделите файл.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Действия за ново съобщение", последвано от името на бутона, който в момента е на фокус.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Прикачване на файлове", след което натиснете Enter. Отваря се меню за избор на местоположението на файла. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, например "Качване от моя компютър", след което натиснете Enter.

  4. Отваря се диалоговият прозорец WindowsОтвори. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл: Въведете името на файла или използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до файла, който искате да споделите, и след това натиснете Enter.

  5. Ако е необходимо, въведете съобщение, което да придружава файла.

  6. Когато сте готови, натиснете Ctrl+Enter, за да изпратите файла до цялата група.

    Съвет: За достъп до всички файлове, изпратени в избрания групов чат, натиснете Tab или Shift+Tab, докато не чуете текущо избрания раздел, например "Раздел за чат". Натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете "Раздел Файлове", след което натиснете Enter. Списъкът с файлове се отваря и фокусът е върху първия файл в списъка. За да прегледате списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу.

Създаване на нов списък със задачи

Ако планирате групово събитие или случващо се например, полезно е да имате списък със задачи и да споделяте задачите между членовете на групата. Можете да създадете нов списък със задачи, да добавите задачи към него и да възложите задачите на членовете на групата. Можете също да зададете краен срок и приоритет за всяка задача в списъка със задачи.

  1. Отворете груповия чат, за който искате да създадете списък със задачи.

  2. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания раздел, например "Раздел за чат". Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Добавяне на раздел", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Добавяне на раздел .

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Задачи", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Задачи и фокусът е върху текстовото поле Име на раздел .

  4. Въведете описателно име за списъка със задачи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и след това натиснете клавиша Enter.

  5. Ще се отвори празен списък със задачи като нов раздел в избрания групов чат. Фокусът е върху текстовото поле за първата задача. Въведете кратко описание за първата задача.

  6. За да възложите новата задача на член на групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на възложена задача", след което натиснете Enter. Започнете да въвеждате името или имейл адреса на члена на групата, на който искате да възложите задачата. Списъкът се актуализира, докато въвеждате. Натискайте клавиша Tab или стрелка надолу, докато не чуете желаното име, след което натиснете Enter.

  7. За да зададете приоритет за задачата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на приоритет", и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания приоритет, след което натиснете Enter.

  8. За да зададете краен срок за задачата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Извличане на дата", и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете enter отново, за да отворите календара, използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до желаната от вас дата, и след това натиснете клавиша Enter. Можете също да въведете крайния срок.

  9. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на задача", след което натиснете Enter. Задачата се създава и фокусът се премества върху празен ред за друга нова задача. Сега можете да започнете да създавате нова задача, както е описано в стъпки от 5 до 9.

Използване на списък със задачи

Можете да проверявате и редактирате списъка със задачи и да маркирате задачите изключени, когато са завършени, за да поддържате нещата организирани.

  1. Отворете груповия чат, чийто списък със задачи искате да използвате.

  2. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания раздел, например "Раздел за чат". Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на желания списък със задачи, след което натиснете Enter. Отваря се списъкът със задачи.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната задача.

  4. За да редактирате задачата, натискайте стрелка надясно или надолу, докато не чуете името на задачата, последвано от "Още опции, избор за меню", и след това натиснете клавиша Enter. Отваря се контекстно меню. От менюто можете да завършите задача, да промените изпълнителя, приоритета или крайния срок или да изтриете задачата.

    Например за да изпълните задачата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Ход на изпълнение", и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Завършена", след което натиснете Enter. Завършените задачи изчезват от списъка със задачи.

    Съвет: За да прегледате изпълнените задачи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Състояние на задачата, всички активни", и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Завършена", след което натиснете Enter

Създаване на събитие на група 

За да се случи дългоочакваното събрание за съвместна работа, използвайте раздела Календар и планирайте събрание.

  1. Натиснете Ctrl+4, за да преместите фокуса върху раздела Календар .

  2. За да започнете да създавате поканата за събитие, направете едно от следните неща:

    • Натиснете Alt+Shift+N.

    • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Ново събрание", след което натиснете Enter.

  3. Отваря се прозорецът По-подробно за новото събитие. Фокусът е върху текстовото поле за заглавието на събитието. Въведете описателно заглавие за събитието.

  4. За да зададете началната дата за събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начална дата", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната от вас дата, след което натиснете Enter.

  5. За да зададете начален час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", след което натиснете Enter. Използвайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаното време, след което натиснете Enter.

  6. За да зададете крайната дата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Крайна дата", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната от вас дата, след което натиснете Enter.

  7. За да зададете крайния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", след което натиснете Enter. Използвайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаното време, след което натиснете Enter.

  8. Ако искате да направите събитието повтарящо се, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Повторяемост", и след това натиснете Alt+Enter. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Задаване на повторяемост. Задайте как искате да се повтаря събитието. Например за да настроите събрание на всеки две седмици, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Седмици за повторение", и след това въведете 2. За да дефинирате крайна дата за повтарящото се събитие, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Край", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната от вас дата, след което натиснете Enter. За да запишете повторяемостта, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", след което натиснете Enter.

  9. За да добавите местоположение за събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на местоположение", и след това въведете информацията за местоположението, например името на мястото на провеждане.

  10. За да добавите описание за събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете подробни данни за това ново събрание", и след това въведете информацията, която смятате, че е полезна за поканените.

  11. Когато сте готови, за да запишете събитието, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Чувате: "Събранието е създадено". Фокусът е върху бутона Копирай връзката .

  12. Натиснете Enter. Връзката към събранието се копира в клипборда. Сега можете да поставите връзката към групов чат или имейл съобщение и да я изпратите.

  13. За да затворите диалоговия прозорец Събрание, създадено , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и след това натиснете клавиша Enter. 

Поканете хора да се присъединят към вас в Microsoft Teams

Всичко е по-добро, когато се споделя. Можете да поканите хора, записани във вашата адресна книга, или хора, които познавате, с помощта на техния телефонен номер или личен имейл адрес. Можете да каните хора от менюто или директно в чат.

Забележка: Не можете да използвате служебния или учебния имейл на даден контакт, за да го поканите да Използване на Teams за лична и малка фирма.

Поканете хора от чат

  1. Натиснете Ctrl+2, за да преместите фокуса върху раздела Чат .

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Покана за екипи", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Покана за Microsoft Teams с избрана връзка за покана.

  3. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Копиране, бутон". Натиснете Enter. Връзката за покана се копира в клипборда.

  4. Споделете връзката с вашите контакти, както желаете.

Поканвате хора с помощта на полето "Търсене"

  1. Натиснете Ctrl+E, за да отидете в полето Търсене .

  2. Въведете телефонния номер или имейл адреса на човека, когото искате да поканите, и след това натиснете клавиша с долна стрелка веднъж. Чувате телефонния номер или имейл адреса, който сте въвели. Натиснете Enter.

  3. Ще чуете: "Въведете ново съобщение". Въведете съобщението си и след това натиснете Enter. Вашето съобщение и връзка за покана се изпращат.

Изтриване на стари чатове

Можете да изтривате чатове от списъка си с чатове. Това и двете ви премахват от групата и премахват чата от списъка ви с чатове.

Когато премахнете групов чат, чатът се премахва само от вас, но не и от другите участници в групата. Другите участници ще видят, че сте напуснали груповия чат, но няма да знаят, че сте го изтрили. Ако някой ви добави обратно към текущ групов чат, който преди това сте изтрили, цялата хронология на чата ще бъде отново достъпна за вас. За повече информация относно изтриването на чатове вижте раздела "Когато изтривате група или чат в събрание" в Изтриване на чат в Teams за лична и малка фирма.

  1. Натиснете Ctrl+2, за да преместите фокуса върху раздела Чат .

  2. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да намерите чата, който искате да изтриете.

  3. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10 или клавиша за меню на Windows.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтрий", след което натиснете Enter.

  5. Отваря се изскачащ прозорец за потвърждение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да, изтриване", след което натиснете Enter. Чатът се изтрива.

Управление на информацията за връзка, която другите могат да преглеждат

Можете да изберете да покажете информацията за връзка или да ограничите информацията, която е налична. Ако предпочитате да ограничите това, което могат да виждат контактите ви, можете да скриете или вашия телефонен номер, имейл, или и двете. За повече информация отидете на Научете повече за вашия акаунт.

Забележка: Когато направите така, че вашият имейл и/или телефонен номер да се виждат на вашата карта с профил, това помага на хората да знаят, че това сте вие, и ви позволява да изпращате покани за събрания по имейл. Контактите, които са блокирани, няма да могат да преглеждат вашата информация за връзка дори ако направите информацията видима.

  1. За да отворите прозореца Настройки, натиснете Ctrl+запетая (,).

  2. Натиснете Shift+Tab веднъж. С разказвача и JAWS ще чуете: "Настройки, раздел Общи". С NVDA ще чуете: "Контрола за раздел, раздел Общи".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Раздел Поверителност", след което натиснете Enter. Отваря се страницата Управление на начина, по който хората могат да ви намират .

  4. За да чуете дали вашият имейл адрес, или телефонен номер е показан, или скрит, натискайте клавиша Tab, докато не чуете вашия имейл адрес или телефонен номер, последвано от текущата настройка. За да промените настройката, натиснете интервал. Отваря се прозорецът Скрий от търсенето или Покажи в потвърждение на търсенето. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потвърждение", след което натиснете Enter.

Вж. също

Клавишни комбинации за Microsoft Teams за лична и малка фирма

Използване на екранен четец за настройване на Teams за лична и малка фирма

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.