Използване на екранен четец за работа с PDF файлове в приложение Office

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoft.

Използвайте Приложение на Office TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да конвертирате документ или картина в PDF (преносим формат на документ). Също така ще научите как да подписвате PDF файл.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Конвертиране на документ в PDF файл

Можете да конвертирате документ, съхранен на телефона, в PDF файл, който лесно можете да споделяте с други хора.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Документ в PDF файл", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Избор на файлове.

  4. Плъзгайте надясно, докато не намерите документа, който искате, и докоснете двукратно екрана. Конвертирането започва.

    Ако документът не е в менюто Избор на файлове, плъзгайте надясно, докато не стигнете до бутона Преглед, и докоснете двукратно екрана. Намерете файла, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

    След като конвертирането е готово, се отваря PDF файлът.

  5. За да излезете от PDF файла, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

  6. Ще чуете: "Запиши". За да запишете PDF файла, докоснете двукратно екрана. Фокусът е в текстовото поле за име на файл. Ако искате да промените името на PDF файла, докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да промените името на файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана.

  7. Плъзнете наляво, за да намерите местоположението, където искате да запишете PDF файла, и докоснете двукратно екрана.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. PDF файлът се записва и фокусът се връща към раздела Начало.

Подписване на PDF файл

Имате имейл с PDF файл, който трябва да подпишете и да изпратите имейл обратно? Вместо да отпечатвате документа, да го подписвате и след това да го сканирате обратно преди изпращане, можете да вмъкнете електронен подпис в PDF файла, за да го подпишете бързо.

Можете също да подпишете няколко страници или няколко места на страница. Ако сте добавили подпис, където не би трябвало да имате, можете да изтриете подписите, които току-що сте вмъкнали. Записаният подпис остава непокътнат. След като сте записали PDF файла, вече не можете да изтривате вмъкнатите подписи.

Създаване и записване на вашия подпис

Създайте и запишете подписа си, за да подписвате PDF файлове бързо. За инструкции как да използвате записания подпис, отидете на Подписване на PDF файл със записан подпис.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Подписване на PDF файл", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Избор на файлове.

  4. Плъзгайте надясно, докато не намерите документа, който искате, и докоснете двукратно екрана. Отваря се PDF файлът.

    Ако документът не е в менюто Избор на файлове, плъзгайте наляво, докато не стигнете до бутона Преглед, и докоснете двукратно екрана. Намерете файла, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  5. В PDF файла плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да вмъкнете подписа си, и докоснете двукратно екрана.

  6. Отваря се прозорецът за създаване на вашия подпис. Чувате: "Пейзажна". Екранът се завърта на пейзажен режим. Задръжте телефона хоризонтално.

  7. За да създадете подпис, плъзгайте надясно, докато не чуете "Панел подпис. Подпишете тук", докоснете двукратно и задръжте екрана с един пръст. Без да повдигате пръста си извън екрана, плъзнете го на екрана, за да създадете подписа си.

  8. След като сте готови, вдигнете пръста си от екрана. За да запишете подписа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. Новият подпис се записва и вмъква в PDF файла.

  9. Екранът се завърта на портретния режим. Задръжте телефона вертикално.

  10. Ако трябва да изтриете подписа, който току-що сте вмъкнали, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Изтрий", и докоснете двукратно екрана.

  11. Ако трябва да вмъкнете подписа си другаде или на допълнителни места в документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Влизане в допълнителни места", и докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно в документа, докато не намерите местоположението, където искате да вмъкнете друг подпис, и докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон вашият подпис". За да вмъкнете подписа, докоснете двукратно екрана.

  12. Когато сте готови, плъзгайте наляво, докато не чуете: "Бутон Готово". За да излезете от режима на подпис, докоснете двукратно екрана. PDF файлът се показва в режим на четене. За да се върнете към менюто Действия, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

Подписване на PDF файл със записан подпис

След като сте създали и записали подписа си, можете да вмъкнете следващите подписи за момент.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Подписване на PDF файл", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Избор на файлове.

  4. Плъзгайте надясно, докато не намерите документа, който искате, и докоснете двукратно екрана. Отваря се PDF файлът.

    Ако документът не е в менюто Избор на файлове, плъзгайте надясно, докато не стигнете до бутона Преглед, и докоснете двукратно екрана. Намерете файла, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  5. В PDF файла плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да вмъкнете подписа си, и докоснете двукратно екрана.

  6. Ще чуете: "Бутон вашият подпис". Докоснете двукратно екрана, за да вмъкнете записания подпис.

  7. Ако трябва да изтриете подписа, който току-що сте вмъкнали, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Изтрий", и докоснете двукратно екрана.

  8. За да вмъкнете подписа си другаде или на допълнителни места в PDF файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Влизане в допълнителни места", и докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно в документа, докато не намерите местоположението, където искате да добавите друг подпис, и докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон вашият подпис". За да добавите подписа, докоснете двукратно екрана.

  9. Когато сте готови, плъзгайте наляво, докато не чуете: "Бутон Готово". За да излезете от режима на подпис, докоснете двукратно екрана. PDF файлът се показва в режим на четене. За да се върнете към менюто Действия, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

Изтриване на записан подпис

Можете да изтриете записан подпис и след това да създадете нов. Подписите, които вече са вмъкнати в PDF файл, няма да бъдат изтрити.

  1. Отворете PDF файла, който искате да подпишете, както е указано в Влизане в PDF файл със записан подпис.

  2. Докоснете двукратно произволно място в PDF файла. Ще чуете: "Бутон вашият подпис".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Изтрий", и докоснете двукратно екрана.

  4. Получавате подкана да потвърдите изтриването. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Да", и докоснете двукратно екрана.

  5. Отваря се прозорецът за създаване на вашия подпис. Сега можете да създадете нов подпис, както е указано в Създаване и записване на вашия подпис.

  6. След като сте готови, плъзгайте наляво, докато не стигнете до бутона Готово, и докоснете двукратно екрана.

  7. Когато сте готови, плъзгайте наляво, докато не чуете: "Бутон Готово". За да излезете от режима на подпис, докоснете двукратно екрана. PDF файлът се показва в режим на четене. За да се върнете към менюто Действия, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

Сканиране на картина в PDF файл

Използвайте камерата на телефона, за да направите снимка на документ и да конвертирате картината в PDF файл, който можете да споделите например по имейл. Можете да направите няколко снимки и да ги превърнете в един PDF файл. Можете също да използвате една или повече картини, които сте записали по-рано.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Сканиране в PDF файл", и докоснете двукратно екрана. Режимът на камерата се активира.

  4. Направете едно или няколко от следните неща:

    • За да направите снимка с камерата на телефона, плъзгайте надясно, докато не чуете "Заснемане", и докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът за изрязване. Ще чуете: "Изрязване на изображение".

      За да изрежете изображението, плъзгайте надясно, докато не намерите манипулатора за изрязване, докоснете двукратно и задръжте екрана и плъзнете пръста си, за да регулирате областта за изрязване. Може да се наложи някой да ви помогне с тази стъпка. След като сте готови, плъзгайте надясно, докато не чуете "Потвърждаване", и докоснете двукратно екрана.

    • За да конвертирате записаните картини в PDF файл, плъзгайте надясно или наляво, докато не намерите изображението, което искате да използвате, и докоснете двукратно екрана, за да го изберете. Повторете тази стъпка, докато не изберете всички изображения, които искате. След като сте готови, плъзгайте надясно, докато не чуете "Докоснете двукратно, за да прегледате", последвано от броя на избраните изображения, и докоснете двукратно екрана.

  5. Ако трябва да добавите други изображения, които да бъдат конвертирани в един и същ PDF файл, плъзгайте надясно, докато не чуете "Добавяне на ново", докоснете двукратно екрана и повторете стъпка 4.

  6. За да започнете да конвертирате изображенията в PDF файл, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана. Конвертирането на PDF файла започва.

  7. След като конвертирането завърши, се отваря PDF файлът. За да излезете от PDF файла, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

  8. Ще чуете: "Запиши". За да запишете PDF файла, докоснете двукратно екрана. Фокусът е в текстовото поле за име на файл. Ако искате да промените името на PDF файла, докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да промените името на файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана.

  9. Плъзнете наляво, за да намерите местоположението, където искате да запишете PDF файла, и докоснете двукратно екрана.

  10. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. PDF файлът се записва и фокусът се връща към раздела Начало.

Конвертиране на селекция от записани картини в PDF файл

Можете да изберете картини, записани в приложение, като например Снимки,Мултимедияили Галерия, в зависимост от вашето устройство, и да ги конвертирате в PDF файл.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Картини в PDF файл", и докоснете двукратно екрана. Отваря се приложението за вашите записани изображения. Може да получите подкана да разрешите на приложението достъп до вашите картини.

  4. Плъзгайте надясно, докато не намерите картината, която искате, и докоснете двукратно, за да я изберете. Ако искате да конвертирате други картини в същия PDF файл, повторете тази стъпка.

  5. След като сте избрали всички картини, които искате, плъзнете надолу и след това нагоре. Ще чуете "Докоснете двукратно, за да прегледате", последвано от броя на избраните изображения, и докоснете двукратно екрана. Отваря се визуализацията.

  6. Ако трябва да добавите други изображения, които да бъдат конвертирани в един и същ PDF файл, плъзгайте надясно, докато не чуете "Добавяне на ново", докоснете двукратно екрана и повторете стъпка 4.

  7. За да започнете да конвертирате изображенията в PDF файл, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана. Конвертирането на PDF файла започва.

  8. Отваря се PDF файлът. За да излезете от PDF файла, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана. Получавате подкана да решите какво да правите с PDF файла. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана.

  9. Ще чуете: "Запиши". За да запишете PDF файла, докоснете двукратно екрана. Фокусът е в текстовото поле за име на файл. Ако искате да промените името на PDF файла, докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да промените името на файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана.

  10. Плъзнете наляво, за да намерите местоположението, където искате да запишете PDF файла, и докоснете двукратно екрана.

  11. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. PDF файлът се записва и фокусът се връща към раздела Начало.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа с файлове в приложение Office

Използване на екранен четец за търсене в приложение Office

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Основни задачи с помощта на екранен четец с приложение Office

Научете оформлението на приложение Office с екранен четец

Използвайте екранен четец, за да изследвате и навигирате в приложение Office

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането

ПОПИТАЙТЕ ОБЩНОСТТА >

Получаване на поддръжка

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×