Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да създадете нова група за разпространение за вашата Exchange организация. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Ако вашата организация има правила за именуване на групи, то се прилага само към групи, създадени от потребители, а не към администратори. За повече информация вижте Създаване на правила за именуване на група за разпространение и Заместване на правилата за именуване на групи за разпространение.
-
Exchange Online е включен Microsoft 365 бизнес и корпоративни абонаментни планове; въпреки това възможностите може да се различават по план. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не я включва. За повече информация относно възможностите Exchange Online на абонамента си отидете на Какво Microsoft 365 бизнес продукт или лиценз имам?и описание на Exchange Online услугата.
-
За да изпълните задачите, включени в тази тема, проверете дали вашият глобален администратор ви е назначил на ролеви групи за администриране на управлението и управлението на записи на организацията. За инструкции как да проверите ролята на администратор вижте Използване на екранен четец за идентифициране на ролята на администратор в центъра Exchange администратор.
В тази тема
Създаване на група за разпространение
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате елемента, текущо избран в левия навигационен екран. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънато", и натиснете интервал.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Групи", и натиснете Enter. Списъкът с налични групи за разпространение се отваря отдясно на навигационния екран.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти, раздел", последвано от името на раздела, който се фокусира в момента. С JAWS натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Списък за разпространение". С Разказвач натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете: "Списък за разпространение". За да изберете и отворите раздела, натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Командна лента, бутон Добавяне на група", и натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Избор на тип група. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Избор на тип група, разпределение". За да изберете тази опция, натиснете интервал. Като алтернатива, за да се придвижите до опцията За защита с активирана поща или Динамично разпространение, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция. Опцията във фокуса се избира автоматично.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", и натиснете Enter. Отваря се прозорецът Настройка на основите. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на име, нова група", след което въведете името за групата.
-
За да добавите незадължително описание за групата за разпространение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", и натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Присвояване на собственици. Сега можете да изберете хората, които искате да управлявате групата, и да им дадете правата на собственик на групата. Трябва да имате поне един собственик на група. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Командна лента, Назначаване на собственици", и натиснете Enter.
-
За да изберете собствениците, направете едно от следните неща:
-
За да използвате търсене, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на лицето, което искате да присвоите като собственик, и след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Enter table, Selected owners", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете.
За да изберете допълнителни собственици, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на текст", и натиснете Enter. Въведете името или имейл адреса на лицето и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица, избрани собственици", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
-
За да прегледате списъка с всички потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица, избрани собственици", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете. За да изберете допълнителни собственици, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името или имейл адреса на лицето, което искате да присвоите като собственик, и натиснете интервал, за да изберете.
-
-
Когато сте избрали собствениците, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", последвано от броя на избраните собственици, и след това натиснете Enter. Собствениците на групата сега са присвоени. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред, бутон", и натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Добавяне на членове. Сега можете да изберете членовете, които искате да добавите към групата за разпространение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на членове, бутон", и натиснете Enter.
-
За да изберете членовете, направете едно от следните неща:
-
За да използвате търсене, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на първия човек, който искате да добавите към групата, и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица, избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
За да добавите допълнителни членове, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на текст", и натиснете Enter. Въведете името или имейл адреса на лицето и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица, избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
-
За да прегледате списъка на всички потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица, Избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал. За да добавите допълнителни членове, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името или имейл адреса на лицето, и натиснете интервал, за да изберете.
-
-
Когато сте избрали членовете, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", последвано от броя на избраните членове, и след това натиснете Enter. Членовете се добавят към групата за разпространение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред, бутон", и натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Редактиране на настройки. Сега можете да дефинирате имейл адреса за групата и настройките за присъединяване или напускане на групата.
-
За да дефинирате задължителния имейл адрес на групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Групов имейл адрес", последвано от името на домейна. Въведете частта с потребителско име на имейл адреса. За да промените името на домейна по подразбиране, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите името на домейна, което искате, и след това натиснете Enter.
-
За да позволите на хора извън вашата организация да изпращат имейли до групата за разпространение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Позволяване на хора извън моята организация да изпращат имейл до тази група за разпространение", след което натиснете интервал.
-
За да определите как другите могат да се присъединят към групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Присъединяване към групата", и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
-
За да определите как членовете могат да напуснат групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напускане на групата", и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
-
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред, бутон", и натиснете Enter. Сега можете да прегледате подробните данни за групата. За да навигирате в прозореца с подробни данни, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. С Разказвач използвайте клавиша SR+клавишите със стрелка надясно и наляво. За да редактирате част от подробностите, ако е необходимо, с JAWS натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране", и натиснете Enter. С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете "Редактиране", и натиснете Enter.
-
Когато прегледате подробните данни за групата, сте готови да създадете групата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на група", и натиснете Enter. За да се върнете към списъка с налични групи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и натиснете Enter.
Уверете се, че сте създали успешно група за разпространение
Забележка: След като групата е създадена, може да отнеме до един час, за да се покаже групата в списъка с групи.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате елемента, текущо избран в левия навигационен екран. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънато", и натиснете интервал.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Групи", и натиснете Enter. Списъкът с налични групи за разпространение се отваря отдясно на навигационния екран.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти, раздел", последвано от името на раздела, който се фокусира в момента. С JAWS натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете раздела, който искате, например "Списък за разпространение". С Разказвач натиснете клавиша със стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до десния раздел. За да изберете и отворите раздела, натиснете Enter.
-
За да намерите групата, която сте създали, направете едно от следните неща:
-
За да търсите групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Командна лента, Добавяне на група". С JAWS натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Търсене", последвано от името на избрания раздел, например "Списък за разпространение". С Разказвач натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Търсене", последвано от името на избрания раздел, например "Списък за разпространение". Въведете името на групата и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на групата.
-
За да прегледате списъка с налични групи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с групи", натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете името на групата.
-
Вижте също
Клавишни комбинации в центъра Exchange администриране
Използване на екранен четец за добавяне на нов имейл контакт в центъра Exchange администриране
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
