Използване на екранен четец за търсене, експортиране и преглеждане на регистрационни файлове за проверка в центъра Microsoft 365 съответствие

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Център за съответствие на Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да търсите, експортирате и преглеждате регистрационни файлове за проверка на пощенски кутии. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и браузъри, стига да следват често срещаните стандарти и техники за достъпност.

Проверката Exchange пощенска кутия регистрира информацията в регистрационния файл за проверка на пощенската кутия, когато потребител, различен от собственика, получи достъп до пощенската кутия. Всеки запис в регистрационния файл включва информация за това кой е осъществявал достъп до пощенската кутия и извършените действия.

1. ВЦентър за съответствие на Microsoft 365 натискайте клавиша Tab, докато не чуете с JAWS: "Меню, свиване на навигацията". С Разказвач чувате: "Свиване на навигацията, елемент от меню, разгъната".

2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Проверка", и натиснете Enter.

3. Отваря се търсенето проверка. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете с JAWS: "Излизане от менюта, лента с инструменти, раздел, търсене". С Разказвач чувате: "Елемент от раздел Търсене, един от трите". Натиснете Enter. Сега можете да дефинирате критериите за търсене за регистрационните файлове за проверка, които искате да експортирате.

4. За да дефинирате началната дата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начална дата", и натиснете Enter. Отваря се избор на дата. Използвайте клавишите със стрелки, за да намерите началната дата, която искате, и натиснете Enter.

5. За да дефинирате началния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", и натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете началния час, който искате, и натиснете Enter.

6. За да дефинирате крайната дата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Крайна дата", и натиснете Enter. Отваря се избор на дата. Използвайте клавишите със стрелки, за да намерите крайната дата, която искате, и натиснете Enter.

7. За да определите крайния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", и натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете крайния час, който искате, и натиснете Enter.

8. За да изберете дейностите, които искате да включите в регистрационния файл за проверка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Дейности, показване на резултати за всички дейности", и натиснете Enter. След това изпълнете едно от следните действия:

   1. За да търсите дейности, въведете вашите думи за търсене, например пощенска кутия. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато въвеждате. С JAWS превключете на навигация с фокус. За да прегледате резултатите от търсенето, натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете дейността, която искате, и натиснете интервал, за да я изберете. Повторете до всяка дейност, която искате да изберете.

   2. За да прегледате целия списък с всички налични дейности, натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете дейността, която искате, и натиснете интервал, за да я изберете. Повторете до всяка дейност, която искате да изберете.

9. Когато приключите с избирането на елементите, натиснете Esc.

10. За да изберете един или повече потребители, чиито дейности искате да включите в регистрационния файл за проверка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потребители", и след това направете едно от следните неща:

    1. За да отворите и прегледате списък с предложени потребители, натиснете интервал. Фокусът се премества върху първия потребител в списъка. Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите надолу в списъка. За да изберете потребител, натиснете Enter. Повторете за всички допълнителни потребители, които искате да добавите към регистрационния файл.

    2. За да потърсите потребител, започнете да въвеждате потребителското му име. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато въвеждате. За да навигирате в резултатите от търсенето, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното потребителско име, и след това натиснете Enter, за да го изберете. Повторете за всички допълнителни потребители, които искате да добавите към регистрационния файл.

11. Ако искате да дефинирате папка, файл или сайт, които да включите в регистрационния файл за проверка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Файл, папки или сайт", и въведете URL адреса на ресурса, който искате.

12. За да започнете търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Търсене", и натиснете Enter. Когато търсенето завърши, ще чуете "Списък е зареден", последвано от броя съвпадащи елементи.

13. За да експортирате всички резултати от търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Експортиране, елемент от меню", и натиснете Enter. Ще чуете: "Изтегляне на всички резултати". Натиснете Enter.

14. Резултатите от търсенето се изтеглят на вашия компютър като .csv файл. Ще чуете: "Изтеглянето е завършено". За достъп до файла натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента за изтегляния", последвана от подробни данни за регистрационния файл за проверка. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Отваряне на файл", и натиснете Enter. Файлът се отваря вExcel.

    Съвет: Можете да намерите регистрационния файл и в папката "Изтегляния" на вашия компютър.

Всеки запис в регистрационния файл включва информация за несобственици на пощенската кутия, които са осъществявали достъп до пощенската кутия, и извършените действия. За списък на дейностите, които могат да бъдат регистрирани от регистрирането на проверката на пощенска кутия, вижте Exchange дейности в пощенската кутия.