Използване на "Задачи" в Outlook в уеб

За да преглеждате и управлявате задачите си, изберете To Do от левия навигационен екран.

Страницата To Do включва четири списъка със задачи по подразбиране, както и списъци със задачи по избор и списъци със задачи, които създавате.

• "Моят ден" е интелигентен списък, който може да ви помогне да проследявате задачите, които искате да изпълните днес. Тя е празна в началото на всеки ден по подразбиране, така че да можете да организирате деня си, като добавите задачи към него. Добавяте съществуващи задачи към "Моят ден", като щракнете с десния бутон върху задача и изберете Добави към "Моят ден" или като плъзнете задача от всеки друг списък със задачи в "Моят ден". Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в първоначалния им списък.

  Забележка: "Моят ден" се изчиства всяка нощ в полунощ. Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в други списъци със задачи, така че не се изтриват, когато "Моят ден" бъде изчистен.

  • Предложения са задачи, които не са изпълнени и които може да искате да добавите към "Моят ден". За да видите предложените задачи, отидете на Моят ден, след което изберете Предложения в горната част на страницата. Изберете знака "плюс" (+) до задача, за да я добавите към "Моят ден". Изберете Готово, за да затворите "Предложения" и да се върнете към "Моят ден". "Предложения" включва задачите, чийто срок е този ден или в бъдеще, които са просрочени или които преди това сте преместили в "Моят ден", но не сте изпълнили, или които може да са подходящи, за да започнете работа по тях.

• Важно е интелигентен списък, който включва задачи, които сте маркирали като важни. Можете да маркирате дадена задача като важна, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Маркиране като важна или като изберете иконата със звезда до името й.

• "Планирани " е интелигентен списък, който включва задачи, които имат напомняне или краен срок и не са маркирани като завършени. Задачите, които създавате с напомняне или краен срок, автоматично ще се показват в този списък. Единственият начин да добавяте задачи към този списък е да дадете на напомняне или краен срок на съществуваща задача.

• Задачи е списък, където новите задачи се съхраняват по подразбиране.

• Маркираният с флаг имейл е незадължителен списък. Когато е включено, съобщенията, които сте маркирали с флаг в "Поща", се копират в списъка С флаг имейл като задачи. Можете да включвате или изключвате списъка Имейл с флаг, като отидете в To Do, след което изберете Настройки на > To Do Настройки в горната част на страницата, отидете на Връзки и използвайте плъзгача, за да включите или изключите списъка Имейл с флаг .

• "Възложено на мен" е друг незадължителен списък. Когато сте включени, елементите, които са ви присвоени в Microsoft Planner, ще се показват в Възложено на мен. За да включите или изключите Възложено на мен, отидете на Задача и изберете Настройки > To Do Настройки в горната част на страницата, отидете на Връзки и използвайте плъзгача, за да включите или изключите задачите от Planner . Можете да научите повече на Вижте задачите на Planner в Microsoft To Do.

Можете да добавяте нови задачи, като изберете списък със задачи, след което изберете знака плюс до Добавяне на задача и въведете описание на задачата. Ако добавите задача към интелигентен списък, задачата ще бъде записана в "Задачи" и ще бъде свързана със "Интелигентен списък", в който сте били, когато сте я създали.

Изберете задача в който и да е списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща като добавяне на допълнителни стъпки, добавяне към "Моят ден", повтаряне, добавяне на краен срок или напомняне и добавяне на бележка.

Можете да добавите един или повече файлове към задача.

1. Изберете To Do от левия навигационен екран.

2. Изберете задачата, към която искате да добавите файл.

3. Изберете Добавяне на файл от прозореца с подробни данни за задачата.

4. Намерете и изберете файла, който искате да добавите.

Използвайте екрана Моят ден, за да създадете задача от съобщение.

1. Отидете на Поща в Outlook в уеб.

2. Отворете екрана Моят ден, като изберете Моят ден в лентата с инструменти в горната част на страницата.

   

3. Намерете съобщението, от което искате да създадете задача, в списъка със съобщения.

4. Изберете и плъзнете съобщението в раздела To Do в екрана Моят ден.

Използвайте екрана Моят ден, за да създадете събитие във вашия календар от задача.

1. Отидете на Календар в Outlook в уеб.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Намерете задачата, от която искате да създадете събитие в календара.

4. Изберете и плъзнете задачата от Моят ден до момента, в който искате да бъде в календара ви.

Не можете да споделяте отделни задачи, но можете да споделяте списъци със задачи, които сте създали.

• Отидете на To Do.

• Щракнете с десния бутон върху списъка със задачи, който искате да споделите, и изберете Споделяне на списък.

  

• Изберете Създаване на връзка към покана.

  

• Изберете Копиране на връзката.

  

• Отидете в Поща и създайте ново съобщение. Адресирайте я до хората, с които искате да споделите списъка, поставете връзката в основния текст на съобщението и добавете желаната информация, след което изпратете съобщението.

  Забележка: Можете да изпратите връзката на всеки, но само хората във вашата организация ще могат да се свързват със споделения списък.

След като сте споделили списък със задачи, можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Опции за споделяне , за да получите отново връзката към поканата. Изберете Опции за споделяне , след което Още опции , за да спрете споделянето на списъка или да забраните на хората, които още не са се присъединили към списъка, да се присъединят.

В допълнение към списъците със задачи по подразбиране можете да създавате и управлявате списъци, в които да организирате задачите си.

• Създаване на нов списък със задачи.

  1. Изберете Нов списък в навигационния екран.

     

  2. Въведете име за новия си списък.

  3. Натиснете Enter , за да запишете вашия нов списък.

• Щракнете с десния бутон върху списък в навигационния екран, за да го споделите, дублирате или изтриете .

  

• Изберете списък, след което изберете още действия, иконата в прозореца на задачата, за да получите достъп до опциите за списък, като например Преименуване на списък, Промяна на тема или Скриване на изпълнените задачи.

  

Настройките за To Do са на отделна страница. От страницата To Do изберете Настройки > To Do Настройки в горния край на страницата, за да видите всички опции за To Do.

Можете да превключите обратно към класическите "Задачи", като изберете Превключвател за новия Outlook в горния край на страницата на To Do.

Ако сте превключили на класически "Задачи", можете да превключите обратно, като изберете превключвателя Изпробване на новия Outlook в горната част на страницата Поща.

1. Влезте в Outlook в уеб.

2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

3. Изберете Създай.

   

4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

6. Използвайте командата Прикачи, за да прикачите файл към задачата.

7. Използвайте командата Препратка, за да зададете препратка към задачата. Препратките са икони, които можете да прилагате към задачи като ориентир, който да ви помогне за бързо идентифициране на определени типове задачи.

8. Изберете Запиши.

   

1. Влезте в Outlook в уеб.

2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране в прозореца на задачите.

4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

1. Влезте в Outlook в уеб.

2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

3. В списъка със задачи изберете задачата, която искате да категоризирате, и изберете Категории.

   

4. Изберете категорията, която искате да дадете на задачата, например Жълта категория.

1. Влезте в Outlook в уеб.

2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

3. Изберете менюто "Филтър" и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например на екранната снимка по-долу задачите са сортирани по състояние (активни), краен срок и с най-старите задачи най-горе. Можете да сортирате по Активни, Просрочени или Завършени.