Използване на интелигентни тонколони на Microsoft Teams за идентифициране на участниците в стаята в транскрибирането на събранието

Отнася се за
Teams Microsoft Teams

Ако Microsoft Teams Rooms на вашата организация са оборудвани с интелигентни тонколони, можете да провеждате събрания, на които участниците в стаята могат да бъдат идентифицирани чрез транскрипция на живо.

По време на събранието всички участници могат лесно да видят кой какво казва, а записът след събранието идентифицира както отдалечените участници, така и участниците, които са в стаята, с изключение на тези, които са избрали да не бъдат идентифицирани. Без разпознаване на високоговорителя аудиото ще бъде приписано на стаята в бележките на ИИ.

В тази статия

Настройване на вашия цифров гласов профил

Изживяване в стая със и без разпознаване на говорителя

Актуализиране или премахване на вашия гласов профил

Експортиране на вашите гласови и лични данни

Идентифицирайте себе си в запис на събрание

Забраняване на разпознаването на високоговорителя

Поддържани региони и езици

Гарантиране на поверителността и защитата на вашите данни

ЧЗВ

Настройване на вашия цифров гласов профил

За да настроите своя гласов профил, можете да използвате настолната версия на Teams на устройство с Windows или Mac.

Забележка

След като сте настроили своя гласов профил, все още можете да участвате в събрания, на които се говори друг език. 

Преди да създадете гласов профил, се уверете, че вашият език се поддържа в Teams.

За да създадете гласов профил:

  1. В Teams изберете Настройки и другиОбщ бутон> за многоточиеБутон "Настройки>"Разпознаване.

  2. Изберете Създаване на гласов профил.

  3. Уверете се, че микрофонът ви е избран от падащото меню на устройството.

  4. Изберете "Стартиране на заснемане на глас " и прочетете текста.

    Стартирайте запис на глас в настройките на Teams.
     

    Съвет

    Запишете своя гласов профил на тихо място, като използвате висококачествен микрофон за най-добри резултати.

  5. Изберете "Край на заснемането на глас, когато сте готови".

  6. Можете да започнете настройката за разпознаване на лица веднага след като сте приключили със създаването на вашия гласов профил, или да изберете "Затвори".

Изживяване в стая със и без разпознаване на говорителя

Екранна снимка, показваща бележките на ИИ в среща с MTR, където всички участници са настроили разпознаването на говорещите. С настроено разпознаване на говорителя, всеки човек в конферентната зала ще бъде приписан по име в бележките на ИИ.

Екранна снимка, показваща бележки на ИИ от събрание в Microsoft Teams Room, където някои участници не са настроили разпознаване на говорителя. Без настройка за разпознаване на високоговорителя аудиото ще бъде приписано към стаята в бележките на ИИ.

Забележка

  • Ако се присъединявате от стаи, които не са Microsoft Teams Rooms (MTR) или ДСУ стаи, изберете "Аудио на стаята" в прозореца за предварително присъединяване. Ще бъдете приписани с вашето име в транскрипцията и бележките на ИИ, ако настроите разпознаване на глас.
  • Ако вашият гласов профил не е наличен в раздела "Разпознаване" в "Настройки" и не ви приписват в транскрипции, запишете отново своя гласов профил.

Актуализиране или премахване на вашия гласов профил

Можете да запишете отново вашия гласов профил, ако интелигентният тонколони има затруднения при разпознаване на гласа ви.

Ако премахнете вашия гласов профил, речта ви няма да бъде идентифицирана в бъдещи събрания.

  1. В Teams изберете Настройки и другиОбщ бутон> за многоточиеБутон "Настройки>"Разпознаване.
  2. Под "Глас" изберете "Актуализиране", за да запишете отново гласа си, или изберете "Премахване".

Експортиране на вашите гласови и лични данни

Отидете в "Настройки и още> за многоточиеНастройкина бутона>"Настройки" Разпознаване.

Изберете "Експортиране", за да изтеглите данните си. Данните ще бъдат записани директно в папката за изтегляния на вашето устройство.

Идентифицирайте себе си в запис на събрание

Следвайте тези стъпки, за да се уверите, че сте идентифицирани правилно в стенограма на събрание.

  1. В записа на събранието намерете нещо, което сте казали. Ще се показвате като говорител 1,2 (име на стая ), ако не сте настроили гласов профил.
  2. Изберете "Идентифициране на говорещия".
  3. Ще бъдете попитани дали искате да актуализирате всички екземпляри на високоговорител 1,2 (име на стая) с вашето име. Изберете само този или актуализирайте всички. Транскрипцията ще бъде актуализирана съответно.
  4. За да отмените идентификацията, изберете "Премахни ме " до името си в преписа.

Забележка

Можете да идентифицирате себе си в стенограмата на събранието, но не и другите участници. 

Забраняване на разпознаването на говорителя по време на събранието

Можете да забраните разпознаването на говорителите по време на събранието за всеки, който използва конзолата на Microsoft Teams Room.

След като се присъедините към събранието, изберете "Още опции " в долната част на конзолата, след което изберете "Изключване на гласовата идентификация". 

​​​​​​​

Забележка

За сценарии с BYOD (донесете си собствено устройство), след като сте се присъединили към събрание и сте започнали транскрибирането или записа, можете да деактивирате разпознаването на говорещите, като изберете "Още опции> "Общо многоточие" Записване и транскрибиране>Спиране на гласовия ИД за тази стая.

Поддържани региони и езици

Интелигентният високоговорител е наличен във всички страни и региони. 

Езикът на приложението Teams, което сте инсталирали, определя езиците за гласово записване. Наличните локализирани версии са следните:

Език Страна/регион ИД на култура
Арабски Обединени арабски емирства ar-ae
Арабски Саудитска Арабия ar-sa
Български България bg-bg
Каталунски Каталуния ca-es
Китайски (опростен) Китай zh-cn
Китайски Хонконг zh-hk
Китайски Тайван zh-tw
Хърватски Хърватия hr-hr
Чешки Чешка република cs-cz
Датски Дания da-dk
Нидерландски Белгия NL-BE
Нидерландски Нидерландия nl-nl
Английски Австралия en-au
Английски Канада bg-ca
Английски Индия bg-in
Английски Нова Зеландия en-nz
Английски Обединеното кралство BG-BG
Английски Съединени щати bg-bg
Естонски Естония et-ee
Фински Финландия fi-fi
Френски Канада fr-ca
Френски Франция fr-fr
Немски Германия de-de
Немски Швейцария de-ch
Гръцки Гърция el-gr
Иврит Израел he-il
Хинди Индия влезе
Унгарски Унгария hu-hu
Индонезийски Индонезия id-id
Италиански Италия it-it
Японски Япония ja-jp
Корейски Korea ko-kr
Латвийски Латвия lt-lt
Литовски Литва lv-lv
Норвежки Норвегия nb-no
Полски Полша pl-pl
Португалски Бразилия pt-br
Португалски Португалия pt-pt
Румънски Румъния ro-ro
Руски Русия ru-ru
Сръбски Сърбия SR-RS
Словашки Словакия sk-sk
Словенски Словения sl-si
Испански Испания es-es
Испански Мексико es-mx
Шведски Швеция sv-se
Тайландски Тайланд th-th
Турски Турция tr-tr
Украински Украйна uk-ua
Виетнамски Виетнам vi-vn
Уелски Обединеното кралство cy-gb

Забележка

Активно разширяваме нашата езикова поддръжка в различни региони. Ако предпочитаният от вас език на Teams не е показан в таблицата по-горе, скоро автоматично ще ви превключим към най-близкия наличен език въз основа на езикови и регионални сходства. Междувременно изберете ръчно език от списъка, поддържан в момента.

Гарантиране на поверителността и защитата на вашите данни

В Microsoft се отнасяме изключително сериозно към вашата поверителност и защита. Нашият ангажимент е да гарантираме, че вашите данни се обработват с най-високите стандарти за защита и прозрачност.

Имате пълен контрол: Вие имате правомощията да решавате как да се използват данните ви. Първо трябва да се запишете и да се запишете, за да предоставяте данните си. Вашето съгласие е необходимо за всяко използване на вашите данни. Прегледайте общия преглед на регистрацията  на лице и глас, ако имате някакви въпроси относно използването и съхранението на данни за гласов профил.

Информирано съгласие: Вие предоставяте изрично съгласие вашите данни да бъдат използвани, като гарантирате, че винаги имате контрол върху вашите лични данни.

Отпишете се по всяко време и изтриване на данни: Имате възможност да оттеглите съгласието си и да спрете използването на данните си по всяко време. Ако решите да се отпишете, вашите данни ще бъдат изтрити, което гарантира, че вече не се съхраняват или използват.

Къде се съхраняват данните? Вашите данни се съхраняват в същия регион като вашите данни в Microsoft Teams, което гарантира спазването на регионалния суверенитет на данните и разпоредбите за поверителност.

Защитено съхранение в облака на Microsoft: Данните, като например функцията за гласови подписи за заседателни зали, се съхраняват защитено в клиента на вашата организация в облака на Microsoft и локално в устройството на потребителя за гласова изолация. Тези данни се управляват в съответствие със строгите стандарти за защита на данните на Microsoft.

Достъп до данни: Достъпът до данни е строго регулиран в Microsoft, поддържан от строги протоколи за защита, които гарантират поверителност и предотвратяват споделянето на тези данни с трети лица.

Често задавани въпроси

Защо не ме идентифицират? Настроих своя гласов профил и речта ми е ясно транскрибирана.

След събранието опитайте да актуализирате гласовия си профил.

Какви са изискванията за канене на участниците в събрание да използват интелигентни тонколони?

Всеки участник в събранието трябва да бъде поканен поотделно, на оригиналната покана или чрез препратена покана.

За какво се използва моят гласов профил?

Вашият гласов профил се използва само по начини, за които вече сте дали съгласието. Microsoft няма да използва вашия гласов профил без вашето разрешение.

Колко души могат да бъдат в списъка с поканени?

Няма ограничение за броя на хората в списъка с поканени. Гласова идентификация обаче е налична само в събрания с до 20 души със записани гласове. 

Кога ще бъде изтрит моят гласов профил?

Вашият гласов профил ще бъде изтрит след едногодишна неизползване.

Какво трябва да направя, ако нямам достъп до определени функции?

Ако нямате достъп до определени функции, свържете се с вашия ИТ администратор. За да научите повече, вижте Управление на контролите на технологията за разпознаване на глас за интелигентен високоговорител

Какъв е препоръчителният размер на стаята за интелигентни високоговорители?

Интелигентните високоговорители работят най-добре в средни помещения, които побират 8 – 10 души.

Желаете ли повече информация? Прегледайте документа за регистрация на лице и глас , ако имате някакви въпроси относно употребата и съхранението на данни за гласов профил.

Преглед на транскрипция на живо в събрание в Teams

Създаване на профили за разпознаване за Microsoft IntelliFrame