Използване на интелигентните високоговорители на Microsoft Teams за идентифициране на участници в стая в транскрипция на събрание

В тази статия

Как работи

Настройване на вашия профил за цифров глас

Идентифициране на "Speaker X" по време на транскрипция на живо

Коригиране на идентификация по време на транскрипция на живо

Премахване на идентификация по време на транскрипция на живо

Редактиране на идентификационните данни в записан текст

Актуализиране или премахване на вашия гласов профил

ЧЗВ

Бележки

Как работи

Интелигентен високоговорител на Microsoft Teams

Изискват се стъпки от 1 до 5.

1. Вашият ИТ администратор настройва интелигентните високоговорители в Teams Rooms. (За инструкции вижте Управление на технологични контроли за разпознаване на глас за интелигентен високоговорител.)

2. Планирайте събрание в стая с интелигентен високоговорител. За инструкции вижте Планиране на събрание в Teams.

   Забележки: 

   • За да могат интелигентните високоговорители да предоставят гласова идентификация, в поканата не трябва да има повече от 20 души общо (включително вас),

   • За да оптимизирате гласовата идентификация, в стаята трябва да има не повече от 10 души.

3. Всеки човек, който ще присъства в залата на събранието (за разлика от отдалечено), настройва своя цифров гласов профил в системата, така че да бъде идентифициран в транскрипцията. Това е еднократен процес. Вижте Настройване на вашия профил за цифров глас по-долу.

   Забележка: Хора, които не настройват профила си, и хората, които не принадлежат към същия клиент (административна група) като организатора, ще бъдат идентифицирани като "Високоговорител 1", "Високоговорител 2" в записа.

4. По време на събрание интелигентният високоговорител трябва да бъде на поне 8 инча (20 см) разстояние от стените и големите обекти, включително лаптопите.

5. Присъединете се към събранието на Microsoft Teams Rooms.

6. На настолната версия на Teams се присъединете към събранието и започнете транскрипция на живо. За инструкции вижте Стартиране на транскрипция на живо.

   Забележки: 

   • Всеки представящ , който принадлежи на същия клиент като организатора, може да стартира транскрипция. За повече информация вижте Роли в събрание на Teams.

   • Можете да използвате гласово активирани команди, за да изпълнявате задачи като стартиране и завършване на събранието; вижте Използване на Cortana в Microsoft Teams Rooms.

7. По време на събранието участниците могат да редактират записа, за да коригират идентификацията, да идентифицират всички участници, които са посочени като "Говорител X", или изцяло да премахнат идентификацията. (Идентифицираното лице може да се отпише от идентификация.) Вижте Идентифициране на "Високоговорител X",Коригиране на идентификация или Премахване на идентификация по-долу. 

8. След събранието записът е достъпен за изтегляне. Вижте Изтегляне на записаната транскрипция.

9. В записаната транскрипция участниците имат втора възможност да коригират идентификационните данни на участниците в стаята и ръчно да идентифицират "Говорител X". Вижте Редактиране на идентификационните данни със записан текст по-долу.

Настройване на вашия профил за цифров глас

В момента можете да използвате настолната версия на Teams – Windows или Mac , за да настроите своя гласов профил.

1. Намерете тихо място, на което да направите записа. Препоръчваме също да използвате най-добрия наличен микрофон.

2. Уверете се, че езикът на Teams е зададен на английски. Можете да запишете своя гласов профил в EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (индийски английски) или NZE (английски в Нова Зеландия).
   • До снимката на профила изберете Още опции > Настройки и погледнете под Език.
    
   

   Забележка: След настройването на вашия гласов профил можете да го превключите на всеки от 17-те поддържани езика.

3. Под Настройки изберете Разпознаване и след това Първи стъпки.
   
   

4. На следващия екран изберете Стартиране на гласовото заснемане и прочетете текста.
   
   

5. Когато сте готови, изберете Спиране на гласовото заснемане.

6. На последния екран изберете Затвори.

Идентифициране на "Speaker X" по време на транскрипция на живо

Когато идентифицирате речта на участник в стаята, останалата част от това, което казва по време на събранието, може да му бъде приписано. За да бъдат идентифицирани в бъдещи събрания, те трябва да настроят своя гласов профил.

1. Над която и да е реч, приписвана на "Високоговорител X", изберете Идентифициране на високоговорителя.
   
   

2. В полето за търсене, което се появява, започнете да въвеждате името на човека и след това изберете говорещ. Всеки, който е получил поканата за събрание преди събранието, ще се появи в списъка.
   
   

3. Посочете дали искате да идентифицирате цялата реч, приписвана на "Говорител X" в събранието, или само този екземпляр.
   
   

Икона на молив ще се появи до името в записа, което показва, че лицето е било идентифицирано ръчно.

След събранието идентифицираното лице ще получи известие в дейността си в Teams с възможност да отхвърли идентификацията. Известието ще включва копие на записа на събранието с речта, която са идентифицирани като осветена (може да се наложи да превъртите, за да го намерите).

Коригиране на идентификация по време на транскрипция на живо

Можете да коригирате само една част от неправилно идентифицираната реч или цялата реч, приписвана на един човек.

1. Посочете известна непозната реч в записа и изберете Редактиране на високоговорителя.
   
   

2. В полето за търсене, което се появява, започнете да въвеждате името на човека и след това изберете говорещ. Всеки, който е получил поканата за събрание преди събранието, ще се появи в списъка.
   
   

3. Изберете Само този , за да промените една неправилна идентификация, или Актуализирай всички , за да промените всички реч, приписани на този човек.
   
   

Икона на молив ще се появи до името в записа, което показва, че лицето е било идентифицирано ръчно.

След събранието лицето ще получи известие в дейността си в Teams с възможност да отхвърли идентификацията. Известието ще включва копие на записа на събранието с речта, която са идентифицирани като осветена (може да се наложи да превъртите, за да го намерите).

Ако редактираната идентификация е отхвърлена, речта ще се приписва на "Високоговорител X".

Премахване на идентификация по време на транскрипция на живо

Когато премахнете идентификация, предоставена от интелигентен високоговорител, идентификацията става "Високоговорител X".

• Посочете речта в записа и изберете Премахване на авторство.

Редактиране на идентификационните данни в записан текст

За да изтеглите записа след събрание, вижте Изтегляне на записаната транскрипция. Всички редакции на говорещия, направени по време на събранието, ще бъдат изброени до съответния запис в изтегления транскрипция.

За да идентифицирате неизвестен говорител, да коригирате неправилно идентифициране или да премахнете идентификация в записа, просто следвайте предишните инструкции – процесът е един и същ.

Както при ръчните идентификации по време на събранието, всеки човек, когото идентифицирате в записа, ще получи известие в своята дейност в Teams с възможност за отхвърляне на идентификацията.

Актуализиране или премахване на вашия гласов профил

След събранието можете да запишете отново вашия гласов профил, ако интелигентният високоговорител среща затруднения с разпознаването на гласа ви.

Ако премахнете вашия гласов профил, вашият говор няма да бъде идентифициран в бъдещи събрания.

1. До снимката на профила изберете Още опции > Настройки > Разпознаване.

2. Изберете Актуализиране , за да запишете отново гласа си, или Премахни.
   
   

ЧЗВ

Как мога да подобря качеството на моята транскрипция?

Уверете се, че няма физически прегради. Лаптопът и всички други обекти и стени трябва да бъдат най-малко 8 инча (20 см) от интелигентния високоговорител.

Защо не ме идентифицират? Настроих гласовия си профил и речта ми ясно се транскрибира.

След събранието опитайте да актуализирате своя гласов профил.

Бележки

• Интелигентните високоговорители в момента са разрешени във всички региони.

• Разширени езикови опции в момента се поддържат във всички региони.

• Всеки участник в събранието трябва да бъде поканен индивидуално, на първоначалната покана или чрез препратена покана. 

• Само хора, които са в клиента на лицето, което стартира транскрипцията, се идентифицират от интелигентните високоговорители.

• Интелигентните високоговорители работят най-добре в средни стаи, в които има 8 – 10 души.

• Гласовата идентификация не е налична за събрания с повече от 20 души в имейл поканата.

• Вашият гласов профил се съхранява в облака на Microsoft 365 с вашето съдържание. Ако искате да осъществите достъп до вашите данни, се обърнете към своя ИТ администратор.

• Вашият гласов профил се използва само за целта, за която сте предоставили съгласие. Microsoft няма да използва Вашия гласов профил за никакви други цели.

• Вашият гласов профил ще бъде изтрит след една година, ако не сте поканени на никакви събрания с интелигентен високоговорител в рамките на този период.

• Вашият ИТ администратор може да експортира вашите аудио данни по всяко време.

• Ако нямате достъп до определени функции, обърнете се към своя ИТ администратор за повече информация.

Искате ли да знаете повече?

Преглед на транскрипция на живо в събрание в Teams

За ИТ администратори

Управление на технологични контроли за разпознаване на глас за интелигентен високоговорител