Използвайте "Копиране на формати", за да приложите бързо същото форматиране, като например цвят, стил и размер на шрифта или стил на граница, към множество части от текст или графика. С помощта на копирането на формати можете да копирате цялото форматиране от един обект и да го приложите към друг – мислете за него като за копиране и поставяне на форматиране.
-
Изберете текста или графиката с форматирането, което искате да копирате.
Забележка: Ако искате да копирате форматиране на текст, изберете част от абзац. Ако искате да копирате и текста, и форматирането на абзаца, изберете целия абзац, включително знака за край на абзац.
-
За да изберете Копиране на формати:
В раздела Начало изберете
Копиране на формати в групата Клипборд. 
В Outlook от ново съобщение или отговор изберете
Копиране на формати в раздела Съобщение в групата Клипборд.
Ако Outlook използва опростената лента,копирането на формати е само по себе си. 
-
Курсорът се променя на икона на
четка за рисуване. -
Използвайте четката, за да рисувате над селекция от текст или графика, за да приложите форматирането. Това работи само веднъж. За да промените формата на няколко селекции в документа, трябва първо да щракнете двукратно върху
Копиране на формати. -
За да спрете форматирането, натиснете ESC.
Забележки:
-
Можете да използвате Ctrl+Shift+C, за да копирате формат, и Ctrl+Shift+V, за да поставите формат. Макар че курсорът не се променя на четка за рисуване, можете многократно да поставяте форматирането в няколко области, без да копирате отново.
-
За графики копирането на формати работи най-добре с графични обекти, като например автофигури. Въпреки това можете да копирате форматирането от картина (като например границата на картината).
