Използване на офлайн настройки в Outlook в уеб

Какво мога да правя, когато съм офлайн?

Повечето задачи, които изпълнявате онлайн, са достъпни, когато сте офлайн. Задачите, които можете да правите офлайн, включват, но не само:

• Четене и отговаряне на съобщения

• Изпращане на нови съобщения

• Преглед и редактиране на календара

• Отговаряне на искания за събрание

• Преглед и редактиране на контакти

Ако опитате да направите нещо, което не е достъпно офлайн, или ще видите съобщение за грешка, или направените от вас промени ще се отменят. Всичко, което правите, докато сте офлайн, ще се актуализира на сървъра, когато се свържете отново към мрежа.

Как да включа или изключа офлайн достъпа?

1. Влезте в Outlook в уеб.

2. Изберете Настройки > офлайн настройките.

3. Отметнете или изчистете отметката от квадратчето Включване на офлайн достъпа.

4. Изберете OK.

Когато включите офлайн достъпа в някои браузъри, е възможно да видите съобщение с предупреждение, че уеб сайтът изисква пространство на диска ви. За най-добри възможности за работа офлайн приемете искането за пространство.

Какво друго трябва да зная?

• Възможно е офлайн достъпът да не допуска цялата ви информация от имейла и календара да е достъпна офлайн. Някои от наличните функции и ограничения са:

  • Съобщенията от последните няколко дни. Сред поддържаните папки са "Входящи", "Чернови", други папки, прегледани през последните няколко дни, до 20 папки. Ако сте преглеждали повече от 20 папки в последните няколко дни, ще бъдат налични последните 18, плюс папките "Входящи" и "Чернови".

  • Във всяка папка, която е налична офлайн, ще виждате съдържанието от три дни или 150 елемента – което е повече.

  • В офлайн режим прикачените файлове не са налични.

  • Ограничен набор от напомняния за предстоящи събития в календара. Ако сте офлайн за продължителен период от време, напомнянията в календара ще спрат да работят, докато не влезете онлайн, за да може Outlook в уеб да изтегли актуалната информация.

  • Само основният ви календар ще бъде наличен офлайн.

  • Всички елементи в папката "Контакти", както и хората, на които изпращате имейл често или на които сте изпратили имейл наскоро.

  • Офлайн достъпът не включва архивирани папки, папки на екипа, задачи или "Предпочитани".

  • Когато сте офлайн, не можете да търсите или сортирате елементи в пощенската си кутия и вградените филтри няма да работят.

• Трябва да разрешите офлайн достъп на всеки компютър, на който искате да сте в състояние да използвате Outlook в уеб, когато не сте свързани към мрежа.

• Офлайн достъпът за Outlook в уеб е предназначен за преносими компютри, като лаптопи. Той не може да се разреши в браузъри на по-малки устройства, като таблети или смартфони.

• Уеб браузърът ви определя къде на компютъра ще се съхранява офлайн информацията и колко място може да използва. Ако офлайн информацията ви не се побира в заделеното пространство, може да бъдете подканени да го увеличите. Ако пространството не може да се увеличи, когато сте офлайн, ще е достъпна по-малка част от информацията ви.