Ако използвате акаунт за Microsoft 365 или Microsoft Exchange с Outlook, можете да използвате помощника за планиране и търсене на стаи, за да планирате събранията си.

Забележка: Новата програма за търсене на стаи е налична за първи път в Outlook за Microsoft 365, започвайки от версия 2012 (компилация 13530.20316). "Търсене на стаи" има зависимост от WebView2, който започна да се пуска за клиенти на Microsoft 365 на 1 април 2021 г., версия 2101 (компилация 13628.20274) или по-нова версия. За повече информация в WebView2 вижте документацията за администриране: Microsoft Edge WebView2 и Приложения на Microsoft 365 – Разполагане на Office | - Microsoft Docs, ще се шмна. 

  1. В ново събрание добавете Задължителните участници, Начален час и Краен час, след което щракнете върху бутона Търсене на стаи в края на полето Местоположение .

    Като алтернатива можете да щракнете в полето Местоположение и да изберете Преглед с търсача на стаи в долната част на списъка с предложени местоположения. 

    Изображение на падащото меню за търсене на стаи под бутона за местоположение.

  2. Изберете подробностите за стаята в "Търсач на стаи". Тези конферентни зали са настроени от вашия администратор на Microsoft Exchange или Microsoft 365.

    Екранна снимка на действията по запитването

  3. Ако събранието има множество участници и заети конферентни зали, намирането на час, който е подходящ за всички, може да е трудно. За да намерите наличност за хора и стаи, изберете бутона Помощник за планиране на лентата, след което изберете Автоизбиране и изберете подходящите критерии.

    Забележка: Тази функция замества функцията "Предлагани часове " от по-стари версии на Outlook.

  4. След като намерите подходящ времеви интервал и добавите конферентна зала към събранието, изберете Събрание на лентата. След това можете да затворите "Търсач на стаи". Когато приключите с настройването на събранието, изберете Изпрати

Използване на помощника за планиране

  1. От папката Входящи изберете Нови елементи > Събрание или в Календар изберете Ново събрание. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl+Shift+Q, за да създадете ново искане за събрание.

  2. Добавяне на участници в полето До .

  3. В полето Тема въведете описание на събранието или събитието.

  4. Изберете Помощник за планиране от лентата. Ще видите по един ред за всеки получател, който сте въвели в полето До. Ако искате да добавите още участници, можете да въведете името им във всеки празен ред в помощника за планиране.

  5. Часовете, когато участниците са заети, се показват в тъмносиньо. Часовете, когато участниците имат под въпрос, се показват в светлосиньо хеширан блок, а часовете извън работното време на участниците се показват в светлосиво. Изберете свободно време за всички участници.

  6. За да изберете оптимално време за всички участници, използвайте "Търсач на стаи" в дясната колона. Можете да видите колко пъти участниците имат конфликти.

Използване на програмата за търсене на стаи 

  1. В ново събрание изберете бутона Помощник за планиране на лентата. Изберете бутона Търсене на стаи вдясно от полето Местоположение или изберете Преглед с търсача на стаи в долната част на списъка с предложени местоположения. 

  2. Използвайте падащия списък "Показване на списък със стаи", за да изберете списък със стаи. Тези списъци са настроени от вашия администратор на Microsoft Exchange или Microsoft 365. 

    Използвайте "Търсач на стаи", за да видите конферентните зали, налични за вашето събрание.

  3. Изберете свободна стая, за да добавите стаята към помощника за планиране и към събранието като получател. 

  4. Екранът Предлагани часове намира най-доброто време за събранието, което се дефинира като времето, когато повечето участници са свободни. Най-доброто време за събранието се показва в горната част на екрана. За да изберете някой от предложените часове, щракнете върху предложението за време в екрана Предлагани часове . Можете също ръчно да изберете час в мрежата на заетостта.

    Използвайте избирача "Предложени часове", за да видите кога има налични участници.

    1. Ако искате да направите събранието повтарящо се, в менюто Събрание , в групата Опции щракнете върху Повторяемост, изберете схемата на повторение и след това щракнете върху OK.

      Когато добавите схема на повторение към искане за събрание, менюто Събрание се променя на Повтарящо се събрание.

  5. Когато приключите с настройването на събранието, щракнете върху Изпрати.

Намиране на търсача на стаи

В ново събрание изберете Преглед с търсача на стаи в долната част на Предложени местоположения.




Изображение, показващо опциите за търсене на стаи. на Изображение с осветено "Преглед с търсача на стаи" в долната част.

След това потърсете сграда в града, където искате да се срещнете, като използвате падащото меню в полето Сграда или извършете търсене, като въведете в полето Сграда.

След като изберете сграда, можете да прегледате и филтрирате стаите в тази сграда по Тип, Капацитет, Етаж и Функции.

Използване на програмата за търсене на стаи 

В ново събрание изберете Преглед на още стаи под секцията Добавяне на местоположение и след това изберете Търсене на стаи.

Изображение с осветено в червено "Преглед на още стаи".

Изображение на "Търсене на календар и стая".

След това потърсете сграда в града, където искате да се срещнете, като използвате падащото меню в полето Сграда или извършете търсене, като въведете в полето Сграда .

След като изберете сграда, можете да прегледате и филтрирате стаите в тази сграда по Тип, Капацитет, Етаж и Функции.

Използване на програмата за търсене на стаи 

Търсете и резервирайте конферентни зали от екрана Ново събитие с Преглед на конферентни зали.

Изображение на мобилно приложение с осветено "Преглед на конферентни зали".

След това потърсете сграда в града, където искате да се срещнете, като използвате падащото меню в полето Сграда или извършете търсене, като въведете в полето Сграда .

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×