За да запазите организиран имейл за екип или проект, можете да добавите пощенска кутия на сайт към SharePoint сайт. Хората просто изпращат имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта. След това членовете на екипа, които имат правилните разрешения, могат да преглеждат, организират и отговарят на имейл от пощенската кутия на сайта в SharePoint с помощта на същите инструменти, които познават от Outlook в уеб.
Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint е отхвърлена, започвайки през март, 2017. Тази функция ще бъде премахната изцяло в бъдеща версия. Нови организации на SharePoint вече нямат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващите SharePoint организации вече не могат да създават нови пощенски кутии на сайтове. Всяка пощенска кутия на сайт, която е настроена и разгърната преди март, 2017 ще продължи да функционира.
Ние ще ви предоставим процес, който ще ви помогне да прехвърлите вашите съществуващи сайтове за пощенски кутии на сайтове вMicrosoft 365 група през септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint, трябва да помислите за промяна на Групи на Microsoft 365, вместо да поддържате вашите имейл сценарии за сътрудничество. За повече информация вижте използване на групи на Microsoft 365 вместо пощенски кутии на сайтове.
Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта ще продължи да се поддържа, но не се препоръчва в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и продуктите на SharePoint 2010. Препоръчва се клиентите да проучат споделени пощенски кутии като алтернатива на пощенските кутии на сайтове.
Можете:
-
Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа и координиране на имейл на екип
-
Добавяне на пощенска кутия на сайт (трябва да сте собственик на сайта, за да направите това.)
Всеки може да изпрати имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта.
Ето критериите за четене, организиране, отговаряне или изтриване на съобщения в пощенската кутия на сайта:
-
Всеки човек трябва да има лиценз за SharePoint и за Exchange като част от един и същ абонамент за Microsoft 365.
-
Всеки човек трябва да бъде или в групата на членовете по подразбиране, или в групата на собствениците по подразбиране за сайта или да има разрешения за сътрудничество. Когато настройвате сайта, се уверете, че предоставяте достъп на членовете на екипа, които имат нужда от него.
Забележка: Външните членове на екипа не могат да използват пощенските кутии на сайтове.
Ако решите, че не искате пощенска кутия на сайт, след като сте я създали, можете да забраните показването на пощенската кутия на сайтана сайта.
Често задавани въпроси относно управлението на пощенски кутии на сайтове
Ето отговорите на някои често задавани въпроси, които може да възникнат, когато започнете да използвате пощенски кутии на сайтове във вашата организация.
Въпроси относно използването на пощенски кутии на сайтове
Как може един член на сайта да разбере кой вижда пощенската кутия на сайта?
В Outlook в уеб, в горния десен ъгъл щракнете върху настройки 
Какво става, ако двама души едновременно редактират чернова на имейл в една и съща пощенска кутия, като използват Приложение за пощенска кутия на сайта на сайт на SharePoint?
Редакциите на втория човек заместват промените на първия.
Въпроси относно създаването и изтриването на пощенски кутии на сайтове
Трябва ли да присвоя лиценз на имейл адреса на пощенската кутия на сайта?
Не. Имейл адресът на сайта не изиска лиценз за Exchange.
Има ли случаи, в които не трябва да използвам пощенска кутия на сайт?
Има случаи, в които използването на пощенска кутия на сайт може да не е подходящо:
-
Помислете за поверителността – всеки имейл в пощенската кутия на сайта може да бъде прочетен или препратен от който и да било член на сайта.
-
Пощенската кутия на сайта е споделена работна област, така че всеки неин потребител може да пренарежда и изтрива имейлите.
Мога ли да преименувам пощенска кутия на сайт?
Показваното име на пощенската кутия на сайта е показваното име на екипния сайт на SharePoint. Ако промените показваното име на сайта в SharePoint, ще се промени и показваното име в Outlook. Имейл адресът на сайта обаче не се променя.
Мога ли да променя имейл адреса на пощенската кутия на сайта?
Не. Имейл адресът за сайта не може да се промени, след като е създаден. Имейл адресът се генерира от показваното име за сайта, когато пощенската кутия на сайта е създадена.
Ако показваното име на сайта използва знаци от неанглийска азбука или има три или по-малко знаци от английската азбука, показваното име не се използва за имейл адреса. Вместо това, за да се уверите, че имейл адресът е валиден, имейл адресът се създава автоматично. Тези имейл адреси започват с префикс на СГО, последван от двуцифрената година, три цифрения ден от годината и четири произволни букви.
