За да преобразува в тип данни, Excel търси съвпадение между стойностите на клетките и доставчика на базата данни. Ако има съвпадение, ще видите икона за тип данни в клетката, за да посочите, че е конвертирана успешно. Ако вместо това видите
Съвет: В Excel за уеб можете да изберете раздела
Опитайте!
-
Ако се опитате да преобразувате в тип данни и
-
В селектора на данни прегледайте резултатите и изберете този, който искате. След това селекторът на данни ще премине към следващия резултат, който трябва да идентифицира.
Забележка: Имате нужда от помощ, за да укажете или получите правилните резултати? Вижте раздела за прецизиране на резултатите по-долу.
-
Когато всички стойности на клетки са свързани с тип данни, селекторът на данни ще се затвори и сега можете да преглеждате карти и да вмъквате данни.
Често задавани въпроси относно селектора на данни
Как да прецизирам резултатите, за да получа правилния тип данни?
Ако сте избрали Автоматично за преобразуване на текст в тип данни, Excel ще преобразува в типа данни, който е най-вероятният резултат или показва резултати в селектора на данни , който изглежда най-вероятен. Ако обаче е неправилно, можете лесно да промените или зададете типа на данните на това, което търсите.
Забележка: Например терминът "Бразилия" най-вероятно ще се преобразува в страната, но избирането на типа данни "Филми" или търсенето на "Бразилия филм" в селектора на данни ще покаже резултати за филма Бразилия.
Изпробвайте някоя от тези стъпки, за да получите правилния резултат от типа данни:
-
Изберете клетката, която искате да промените, > отидете на > изберете подходящия тип данни в галерията с типове данни на лентата.
-
Задайте изрази, ако е възможно, в селектора на данни или като въведете в клетката. Например, въвеждане на "honeycrisp ябълка" вместо "honeycrisp".
Забележка: Ако вашият текст е конвертиран в грешен тип данни, можете също да щракнете с десния бутон върху клетката > Типове данни > Промяна... ,> изберете друг резултат или прецизирайте израза в селектора на данни.
Какво да направя, ако няма резултати, които да съвпадат с това, което търся?
Ако селекторът на данни е отворен, но няма резултати, опитайте следните стъпки:
-
Проверете дали текстът е написан правилно и дали всеки уникален израз е в собствена клетка.
-
Опитайте да използвате подобни термини и алтернативи. Например въвеждането на "мост" вместо "прескачане".
-
Задайте изрази, ако е възможно в селектора на данни или като въведете в клетката. Например, въвеждане на "honeycrisp ябълка" вместо "honeycrisp".
Ако все още не можете да намерите никакви резултати, можете да проверите какви свързани типове данни са налични, за да видите дали все още поддържаме тази тема. За израза, който няма съвпадащ резултат, можете или ръчно да добавите данни, или да изтриете реда.
Какво става, ако има множество резултати с едно и също име?
Това може да се случи с определени типове данни, като например типа данни "Храни". Можете:
-
Прецизирайте резултатите, като въведете по-конкретен израз в текстовото поле на селектора на данни.
-
Изберете изображението на резултат, за да отворите изгледа с подробни данни, след което използвайте тази информация, за да ви помогне да направите информиран избор.
Искате още информация?
Как да предоставите обратна връзка за типовете данни
Получаване на факти за химията с типа данни "Химия"
