Свързани теми
×
Типове свързани данни
Типове свързани данни

Използване на селектора на данни за задаване на типове данни

Вашият браузър не поддържа видео.

За да преобразувате в тип данни, Excel търси съвпадение между стойностите на клетките и доставчика на базата данни. Ако има съвпадение, ще видите икона за тип данни в клетката, за да укажете, че е конвертирана успешно. Ако вместо това виждате Question mark icon и селекторът на данни се отвори, Excel вашата помощ, за да изберете правилния тип данни или да намерите съвпадение.

Съвет: В Excel за уеб можете да изберете раздела Използвайте разделите отдясно на екрана Селектор на данни, за да навигирате между прозорците. тип данни или раздела Изберете ? отдясно, за да разделите между прозорците в уеб. Помощ от дясната страна, за да навигирате между прозорците.

Опитайте!

  1. Ако се опитате да преобразувате в тип данни и вместо иконата за тип данни Question mark icon в клетката се появи въпросителен знак, вместо иконата за тип данни, трябва да прецизите или да съответствате на резултата в селектора на данни. Ако селекторът на данни не се отвори автоматично, можете да го отворите, като изберете Question mark icon в клетката.

  2. В селектора наданни прегледайте резултатите и изберете този, който искате. След това селекторът на данни ще отиде на следващия резултат, който се нуждае от идентифициране.

    Забележка: Имате нужда от помощ за задаване или получаване на правилните резултати? Вижте раздела за рафиниране на резултатите по-долу.

  3. Когато всички стойности на клетки са свързани към тип данни, селекторът на данни ще се затвори и сега можете да преглеждате карти и да вмъквате данни.

Често срещани въпроси за селектора на данни

Как да усъвършенствам резултатите си, за да получа правилния тип данни?

Ако сте избрали Автоматично за преобразуване на текст в тип данни, Excel ще се преобразува в типа данни, който е най-вероятният резултат или показва резултати в селектора на данни, който изглежда най-вероятен. Ако обаче е неправилен, можете лесно да промените или зададете типа данни на това, което търсите.

Забележка: Например терминът "Бразилия" най-вероятно ще се преобразува в страната, но избирането на типа данни "Филми" или търсенето на "Бразилия филм" в селектора на данни ще покаже резултати за филма Бразилия. 

Изпробвайте някоя от тези стъпки, за да получите правилния резултат от типа данни:

  • Изберете клетката, която искате да промените, > отидете на Данни > изберете подходящия тип данни в галерията Типове данни в лентата.

  • Задайте термини, ако е възможно, или в селектора на данни, или като въведете в клетката. Например въвеждане на "ябълково хрупкава ябълка" вместо "медена хрупкава".

    Забележка: Ако вашият текст е конвертиран в грешен тип данни, можете също да щракнете с десния бутон върху клетката > Типове данни> Промяна... > изберете друг резултат или прецизиране на вашия термин в селектора на данни.

Какво става, ако няма резултати, които да съответстват на това, което търся?

Ако селекторът на данни е отворен, но няма резултати, изпробвайте следните стъпки:

  • Проверете дали текстът ви е написан правилно и че всеки уникален израз е в собствена клетка.

  • Опитайте да използвате подобни условия и алтернативи. Например въвеждане на "мост" вместо "надлез".

  • Задайте термини, ако е възможно, или в селектора на данни, или като въведете в клетката. Например въвеждане на "ябълково хрупкава ябълка" вместо "медена хрупкава".

Ако все още не можете да намерите никакви резултати, можете да проверите какви свързани типове данни са налични, за да видите дали все още поддържаме тази тема. За термина, който няма съвпадащ резултат, можете или ръчно да добавите данни в, или да изтриете реда.

Какво става, ако има няколко резултата с едно и също име?

Това може да се случи с определени типове данни, като например типа данни "Храни". Можете:

  • Прецизиране на резултатите чрез въвеждане на по-конкретен израз в текстовото поле на селектора на данни.

  • Изберете изображението на резултат, за да отворите изгледа с подробни данни, след което използвайте тази информация, за да ви помогне да направите информиран избор.

Искате още информация?

Как да предоставите обратна връзка за типовете данни

Получете факти за химията с типа данни "Химия"

Получете факти за храненето с типа данни "Храни"

ЧЗВ и съвети за свързаните типове данни

Какви типове свързани данни са налични в Excel?

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×