SharePoint папки и библиотеки са предназначени да организират вашите файлове и документи. В момента обаче няма начин да копирате или премествате файлове директно между библиотеките и с по-старите версии на SharePoint, ако преместите файл в папка, е трудно да се върнете обратно. Използването на "Синхронизиране" може да опрости копирането или преместването на файлове между папки, библиотеки или дори сайтове.
Внимание: Използването на синхронизиране и копиране между библиотеките не винаги запазва хронологията на файла. Ако преместите файл в библиотека, хронологията ви трябва да следва, ако използвате версии. Синхронизираното копие обаче няма да има версии. Ако преместите файла в друга библиотека, той ще бъде изтеглен само най-новата версия.
Синхронизиране и преместване или копиране на файл
Този процес премества или копира файлове на работния плот между две синхронизирани папки. Можете да изберете един или повече файлове и папки (смесено е добре), за да копирате или преместите.
-
Отворете библиотеката с документи, от която искате да преместите или копирате файлове.
-
Включете номерираните стъпки в списък с водещи символи, като поставите курсора след етикета steps. В инспектора на атрибути отворете падащия списък клас, след което щракнете върху водещ символ.
Това изречение въвежда списък с водещи символи.
-
Елемент от списък 1.
-
Добавете друг елемент от списък, като поставите курсора пред етикета /listItem, след което натиснете клавиша Enter.
-
Превърнете списъка с водещи символи в номериран списък, като поставите курсора след етикета list. В инспектора на атрибути отворете падащия списък клас, след което щракнете върху подреден.
За да създадете таблица със заглавка, щракнете върху Таблица > Вмъкване.
|
Ред на таблица |
Ред на таблица |
|
Ред на таблица |
Ред на таблица |
Ето известие за "съвет".
Съвет: Клиентите обичат съвети. Когато имате добър съвет, който да споделите, включете го.
Заглавие от второ ниво
За да създадете заглавие от второ ниво, добавете етикета sections след етикета /content на родителския раздел, а след това добавете етикет section в този етикет sections.
За да добавите друго ниво на заглавие на същото ниво, добавете section след последния етикет /section.
Други допълнителни неща?
Тук можете да добавите други начини за удовлетворяване на намерението (за 80 % от хората, но не за специфичните или крайните случаи).
-
Стъпка 1.
-
Стъпка 2.
Или можете да добавите удобни допълнителни стъпки. Ако тези удобни стъпки адресират отделни намерения, просто свържете към статиите за тези намерения.
Или може да адресирате ключови, общи проблеми, които често блокират успеха на читателите.
Ако трябва, можете да добавите таблица. Но първо се уверете, че цялата информация в таблицата отговаря на намерението на клиента.
