Използване на съветника за връзка с данни за импортиране на данни в Word

Импортиране на файла

1. В раздела Пощенски съобщения , в групата Стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

   

2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

   • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файла. Данните се импортират и сте готови.

   • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източник и след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

     Показва се съветникът за връзка с данни.

3. В страницата Добре дошли в съветника за връзка с данни щракнете върху Други/Разширени.

   Появява се диалоговият прозорец Свойства на връзката с данни .

   За повече информация за различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху Помощ.

4. В раздела Доставчик изберете Microsoft Jet 4.0 OLE DB Доставчик и след това щракнете върху Напред.

5. В раздела Връзка , в полето Избор или въвеждане на име на база данни въведете пълния път до папката, която съдържа текстовия файл.

   За да ви е по-лесно да намерите папката, щракнете върху бутона Преглед до полето.

6. Щракнете върху раздела Всички , изберете Разширени свойства и след това щракнете върху Редактиране на стойност.

7. В полето Стойност на свойството въведете едно от следните неща:

   • Ако текстовият файл има заглавки на колони, въведете Текст; HDR=Да.

   • Ако текстовият файл няма заглавки на колони, въведете Текст; HDR=Не.

8. Щракнете върху OK.

9. За да се уверите, че сте въвели правилната информация, щракнете върху раздела Връзка и след това щракнете върху Тестване на връзката.

10. Направете едно от следните неща:

    • Ако получите съобщение за грешка, проверете отново стойностите, които въведохте в предишните стъпки.

    • Ако получите съобщението "Тестовата връзка е успешна", щракнете върху OK.

11. Щракнете върху OK.

    Съветникът за връзка с данни се появява отново.

12. На страницата Избор на база данни и таблица , под колоната Име изберете текстовия файл, който искате да импортирате, и след това щракнете върху Напред.

13. На страницата Записване на файла за връзка с данни и готово въведете име за .odc файла в полето Име на файла и след това щракнете върху Готово.

    За да промените местоположението на папката, която е папката Моите източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

14. Ако желаете, за да направите файла на връзката по-откриваем, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско име и Ключови думи за търсене .

Използване на файл на Schema.ini за задаване на различен знак за разделител на списък или текстов файлов формат

Schema.ini файл е текстов файл, който съдържа записи, които заместват настройките на текстовия драйвер по подразбиране в системния регистър на Windows. По принцип, за да използвате Schema.ini файл, трябва да направите следното:

• Съхранване на Schema.ini файл в същата папка като текстовия файл, който импортирате.

• Дайте име на файла Schema.ini.

• На първия ред на Schema.ini файл въведете името на текстовия файл, към който се свързвате, заобиколен от скоби.

• Добавете допълнителна информация, за да зададете различен текстов файлов формат.

Следващите раздели показват често срещани примери за използване на Schema.ini файл.

Пример: Задаване на знак за точка и запетая (;) като разделител

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задаване на знак за табулатор като разделител

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Задайте файл с фиксирана ширина

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

началото на секцията

Дефиниране на потребителски DSN

1. Отворете Контролен панел и след това щракнете върху Системни и защитни > Административни инструменти > ODBC източници на данни (32-битови) или ODBC източници на данни (64-битова версия). \

2. В диалоговия прозорец Администратор на ODBC източник на данни , в раздела Потребителски DSN щракнете върху Добави.

3. В диалоговия прозорец Създаване на нов източник на данни изберете Текстов драйвер на Microsoft (*.txt; *.csv), след което щракнете върху Готово.

   Появява се диалоговият прозорец Инсталиране на текст на ODBC .

4. Въведете име в Името на източника на данни.

5. Изчистете отметката от квадратчето Използвай текущата директория .

6. Щракнете върху Избор на директория.

7. В диалоговия прозорец Избор на директория намерете папката, съдържаща текстовия файл, който искате да импортирате, уверете се, че текстовият файл се появява в списъка под полето Име на файл и след това щракнете върху OK.

8. Щракнете върху OK два пъти.

За повече информация за различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху Помощ.

Импортиране на файла

1. В раздела Пощенски съобщения , в групата Стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

   

2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

   • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файла. Данните се импортират и сте готови.

   • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източник и след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

     Показва се съветникът за връзка с данни.

3. В страницата Добре дошли в съветника за връзка с данни щракнете върху ODBC DSN.

4. На страницата Свързване към ODBC източник на данни изберете потребителските DSN, които току-що създадохте, и след това щракнете върху Напред.

5. На страницата Избор на база данни и таблица изберете текстовия файл под колоната Име и след това щракнете върху Напред.

6. На страницата Записване на файла за връзка с данни и готово въведете име за .odc файла в полето Име на файла и след това щракнете върху Готово.

   За да промените местоположението на папката, която е папката Моите източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

7. Ако желаете, за да направите файла на връзката по-откриваем, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско име и Ключови думи за търсене .

За повече информация за различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху Помощ.

Използване на файл на Schema.ini за задаване на различен знак за разделител на списък или текстов файлов формат

Schema.ini файл е текстов файл, който съдържа записи, които заместват настройките на текстовия драйвер по подразбиране в системния регистър на Windows. По принцип, за да използвате Schema.ini файл, трябва да направите следното:

• Съхранване на Schema.ini файл в същата папка като текстовия файл, който импортирате.

• Дайте име на файла Schema.ini.

• На първия ред на Schema.ini файл въведете името на текстовия файл, към който се свързвате, заобиколен от скоби.

• Добавете допълнителна информация, за да зададете различен текстов файлов формат.

Следващите раздели показват често срещани примери за използване на Schema.ini файл.

Пример: Задаване на заглавка на колона

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: Задаване на знак за точка и запетая (;) като разделител

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задаване на знак за табулатор като разделител

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Задайте файл с фиксирана ширина

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

началото на секцията

Дефиниране на потребителски DSN

1. Отворете Контролен панел и след това щракнете върху Системни и защитни > Административни инструменти > ODBC източници на данни (32-битови) или ODBC източници на данни (64-битова версия).

2. В диалоговия прозорец Администратор на ODBC база данни изберете раздела Потребителски DSN и след това щракнете върху Добави.

3. В диалоговия прозорец Създаване на нов източник на данни изберете SQL Server и след това щракнете върху Готово.

   Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов източник на данни за SQL Server.

4. Въведете име на източник на данни в полето Име .

5. Ако желаете, въведете описание на източника на данни в полето Описание .

6. Въведете името на сървъра за базата данни в полето Сървър .

   Ако базата данни е на вашия компютър, въведете (локална).

7. Щракнете върху Напред.

8. Под Как трябва SQL Server проверите автентичността на ИД за влизане?, направете едно от следните неща:

   • За да използвате потребителското име и паролата си за Windows, щракнете върху С удостоверяване за Windows NT с помощта на ИД за влизане в мрежата.

   • За да използвате потребителско име и парола за база данни, щракнете върху С SQL Server удостоверяване с помощта на ИД за влизане и парола, въведени от потребителя, и след това въведете ИД и парола за влизане в базата данни в съответните полета.

9. Щракнете върху Напред два пъти и след това върху Готово.

10. За да се уверите, че сте въвели правилната информация, щракнете върху Тестов източник на данни.

11. Направете едно от следните неща:

    • Ако получите съобщение за грешка, проверете отново стойностите, които въведохте в предишните стъпки.

    • Ако получите съобщението "ТЕСТОВЕТЕ ЗАВЪРШИХА УСПЕШНО!", щракнете върху OK.

12. Щракнете върху OK два пъти.

За повече информация за различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху Помощ.

Импортиране на данни от база данни на SQL Server

1. В раздела Пощенски съобщения , в групата Стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

   

2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

   • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файла. Данните се импортират и сте готови.

   • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източник и след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

     Показва се съветникът за връзка с данни.

3. В страницата Добре дошли в съветника за връзка с данни щракнете върху ODBC DSN.

4. На страницата Свързване към ODBC източник на данни изберете името на източника на данни, което сте дефинирали в предишния раздел, и след това щракнете върху Напред.

5. На страницата Избор на база данни и таблица изберете базата данни в полето База данни , изберете таблицата, изгледа или функцията под колоната Име и след това щракнете върху Напред.

6. На страницата Записване на файла за връзка с данни и готово въведете име за .odc файла в полето Име на файла и след това щракнете върху Готово.

   За да промените местоположението на папката, която е папката Моите източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

7. Ако желаете, за да направите файла на връзката по-откриваем, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско име и Ключови думи за търсене .

началото на секцията

Най-горе на страницата