Използване на шаблона за сайт за връзка с лидерство на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – осигурява място за зрителите, където да се ангажират с новини за лидерство, събития, разговори и да научат повече за лидерството и визията.

• Нашата мисия и цели - Въведение в организационните ценности и ръководители. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Изображение", "Текст" и "Новини".

• Лидерски екип - общ преглед на екипите за лидерство и биографии. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст.

• Главен изпълнителен директор Пати Фернандес – Engage в разговори с лидерство и научете повече за изпълнителния директор. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст.

След като сте добавили шаблона за сайт за връзка с лидерство, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Споделяне на организационно визия и новини – използвайте уеб частта Централен банер, за да наблегнете на новини, съобщения и възможности за лидерство. Engage служители в разговори с ръководители – използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате екипи помежду си, групи по интереси и комуникации между служители. Изграждане на интерес за предстоящи събития - Използвайте уеб частта за обратно броене, за да създадете предвиждане за предстоящи събития и проекти. Насърчаване на предстоящи събития – използвайте уеб частта "Събития", за да помогнете на други да разберат и участват в предстоящите възможности за събитие. Профили за водещи изображения – използвайте уеб частите за текст и изображения, за да покажете екипи, профили за лидерство и свързано съдържание. Показване на подходящи новини за лидерство – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете новини за лидерството.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Редактирайте уеб частта Централен банер, за да осветите организационното виждане

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране.

2. След това изберете опциите за Слой и Плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта Централен банер.

2. Редактиране на уеб частта за разговори на Yammer, за да свързвате екипи и ръководители

1. Започнете, като изберете уеб частта Разговори в Yammer и изберете Редактиране.

2. След това изберете източник на разговор – или "Група", "Потребител", "Тема", или "Информационен канал".

3. В Търсене на източник въведете името на групата, потребителя или темата.

4. В Брой на разговорите за показване изберете 2, 4, 6 или 8 въз основа на това колко стая искате тази уеб част да заеме във вашата страница.

Научете повече за използването на уеб частта за разговори на Yammer. 

3. Редактирайте уеб частта за обратно броене, за да създадете предвиждане

1. Започнете, като изберете уеб частта Обратно отброяване и изберете Редактиране.

2. След това изберете Дата и час, задайте Повикване за действие и актуализирайте фоновото изображение.

Научете повече за използването на уеб частта "Обратно броене".

4. Редактиране на събития в уеб частта "Събития", за да се покажат предстоящи събития

1. Започнете, като изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране".

2. След това определете източника и оформлението на събитието.

3. За да добавите или редактирате събития, отидете до уеб частта за събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

5. Редактирайте уеб частите за изображение, за да покажете профилите на водещите

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране.

2. Изберете Промяна и качете изображение.

3. Изберете дали да премахнете текста над изображението, като включите илиизключите превключвателя или редактирате, че текстът избира текстовото поле.

Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения с помощта на уеб частта За изображение.

6. Редактирайте уеб частта "Новини", за да маркирате новините на организацията

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране.

2. След това изберете източника на новините.

3. Изберете опциите Оформление, Преглед и Филтриране , които най-добре показват членовете на екипа на организацията.

4. В раздела Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини". 

Персонализиране на следните страници в рамките на сайта:

• Нашата мисия и цели – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и новини .

• Лидерски екип – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображения и текст.

• Главен изпълнителен директор Пати Фернандес – Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст.

Персонализиране на облика и навигацията в сайта:

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до целевия сайт на учебното заведение. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

3. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете квадратчето за отметка Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използването за получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.