Използване на шаблона за сайт за връзка с лидерство на SharePoint

Първо, следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците и решете какви персонализации на сайтове ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – Предоставя място за кацане за зрителите, за да се включат в водещи новини, събития, разговори и да научат повече за лидерството и зрението.

• Нашата мисия и цели – въведение в организационните ценности и водещите ръководители. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите Изображение, Текст и Новини.

• Лидерски екип – общ преглед на екипите за лидерство и биографиите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение" и "Текст".

• Главен изпълнителен директор Пати Фернандес – Участвайте в разговори с ръководството и научете повече за изпълнителния директор. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение" и "Текст".

След като сте добавили шаблона за сайт за връзка с лидерство, е време да го персонализирате и да го направите ваш собствен. 

Споделяне на организационно виждане и новини – използвайте уеб частта "Герой", за да наблегнете на новините, съобщенията и възможностите за лидерство. Ангажирайте служителите в разговори с ръководители – използвайте уеб частта Разговори на Yammer, за да свържете екипите помежду си, групите по интереси и комуникациите на служителите. Изграждане на интерес към предстоящи събития – Използвайте уеб частта За обратно отброяване, за да създадете очакване за предстоящи събития и проекти. Популяризиране на предстоящи събития – използвайте уеб частта Събития, за да помогнете на другите да разберат и да участват в предстоящите възможности за събитие. Витрини на водещите профили – използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да покажете екипи, профили за лидерство и свързано съдържание. Показване на важни водещи новини – използвайте уеб частта Новини, за да покажете водещите новини.

Персонализирайте изгледа на вашия сайт,навигацията на сайта,уеб частите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запиши като черноваили публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Редактиране на уеб частта "Герой", за да маркирате организационното зрение

1. Започнете, като изберете уеб частта Герой и изберете Редактиране.

2. След това изберете опциите слой иплочка, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта "Герой".

2. Редактиране на уеб частта "Разговори в Yammer", за да свържете екипи и ръководители

1. Започнете, като изберете уеб частта Разговори на Yammer и изберете Редактиране.

2. След това изберете източник на разговор – група, потребител, тема или канал.

3. В Търсене на източниквъведете името на групата, потребителя или темата.

4. В Брой разговори запоказване изберете 2, 4, 6 или 8 въз основа на това колко място искате да поеме тази уеб част на вашата страница.

Научете повече за използването на уеб частта "Разговори в Yammer". 

3. Редактиране на уеб частта за обратно броене за изграждане на очакване

1. Започнете, като изберете уеб частта За обратно отброяване и изберете Редактиране.

2. След това изберете дата и час, задайте Повикване към действие иактуализирайте изображението Фон.

Научете повече за използването на уеб частта за обратно отброяване.

4. Редактиране на събития в уеб частта "Събития", за да се покажат предстоящи събития

1. Започнете, като изберете уеб частта Събития и изберете Редактиране.

2. След това определете източника и оформлението на събитието.

3. За да добавите или редактирате събития, отидете в уеб частта Събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

5. Редактиране на уеб частите за изображение, за да се покажат профилите на водещите ръководители

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране.

2. Изберете Промяна и качване на изображение.

3. Изберете да премахнете текста над изображението, като включите или изключите или редактирате текста, като изберете текстовото поле.

Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения с помощта на уеб частта Изображение.

6. Редактиране на уеб частта "Новини", за да маркирате организационни новини

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране.

2. След това изберете източник на новини.

3. Изберете опциите Оформление, Прегледи Филтриране, които най-добре показват членовете на екипа на организацията.

4. В секцията Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини". 

Персонализиране на следните страници в сайта:

• Нашата мисия и цели – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частитеИзображение,Текст и Новини.

• Екип за лидерство – персонализирайте тази страница, като редактирате уебчастите "Изображение" и"Текст".

• Главен изпълнителен директор Пати Фернандес – Персонализирайте тази страница, като редактирате уебчастите Изображение и Текст.

Персонализиране на изгледа и навигацията в сайта:

Преди да споделите сайта си с други хора, поставете финалните докосвания на вашия сайт, като гарантирате, че потребителите могат да намират сайта, лесно да се придвижват между връзки и страници и бързо да имат достъп до съдържанието в сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете изгледа на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и изгледа на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта, за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали вашия сайт, прегледали сте го и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всички (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до целевия сайт на училището. Нивото на разрешение по подразбиране е само за четене.

3. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайтове и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпрати имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате сайта си, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране за поддръжка на сайта – Създаване на график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да се гарантира, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникация и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения как могат да използват новини на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – Поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използвайте анализи, за да подобрите ангажираността – прегледайте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване, за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.