Използване на шаблона за сайт за свързване на лидерство в SharePoint

Шаблонът за сайт за връзка с ръководството е сайт за комуникации , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия лидерски екип. Изградете общност и култура, като свързвате ръководството и членовете на екипа във ангажиращи разговори, събития и новини.

В тази статия можете да научите как да използвате елементите, които са в шаблона за сайт за връзка с лидерство в SharePoint, и как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
• Предварително попълнени страници и уеб части, които представят лидерски екипи и възможности за ангажиране.
• Уеб част за разговори на Yammer , за да разрешите на други хора да участват в разговори в Yammer, без да напускат вашата страница на SharePoint.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за връзка с лидерство

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница - Предоставя място за зрителите да се включат в новини, събития, разговори за лидерство и да научат повече за лидерството и визията.
• Нашата мисия и цели - Въведение в организационните ценности и лидерските принципи. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и новини.
• Лидерски екип - Преглед на лидерските екипи и биографии. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение и текст.
• Главен изпълнителен директор Пати Фернандес – Engage в разговори с ръководството и научете повече за главния изпълнителен директор. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение и текст.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за сайт за връзка с лидерство, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Споделяне на визията и новините за организацията – използвайте уеб частта "Герой", за да наблегнете на новини, съобщения и възможности за лидерство. Engage служителите в разговори с ръководителите – използвайте уеб частта за разговори в Yammer, за да свържете екипите помежду си, групите по интереси и комуникациите със служителите. Събудите интерес към предстоящи събития – Използвайте уеб частта за обратно отброяване, за да изградите очакване за предстоящи събития и проекти. Повишаване на предстоящи събития – използвайте уеб частта за събития, за да помогнете на другите да разберат и да участват във възможностите за предстоящи събития. Показване на профили на лидери – използвайте уеб частите за текст и изображения, за да покажете екипи, лидерски профили и свързано съдържание. Показване на подходящи новини за лидерството – използвайте уеб частта "Новини", за да показвате новини за лидерството.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Редактирайте уеб частта "Герой", за да подчертаете визията на организацията

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране".
2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".

2. Редактирайте уеб частта за разговори в Yammer, за да свържете екипи и ръководители

1. Започнете, като изберете уеб частта за разговори в Yammer и изберете "Редактиране".
2. След това изберете източник на разговор – група, потребител, тема или информационен канал.
3. В "Търсене на източник" въведете името на групата, потребителя или темата.
4. В Брой на разговорите за показване изберете 2, 4, 6 или 8 въз основа на това колко място искате уеб частта да заема на страницата ви.

Научете повече за използването на уеб частта за разговори в Yammer. 

3. Редактирайте уеб частта за обратно отброяване, за да създадете очакване

1. Започнете с избиране на уеб частта за обратно отброяване и изберете "Редактиране".
2. След това изберете датата и часа, задайте повикване за действие и актуализирайте фоновото изображение.

Научете повече за използването на уеб частта за обратно отброяване.

4. Редактирайте събития в уеб частта за събития, за да покажете предстоящите събития

1. Започнете с избиране на уеб частта за събития и избиране на "Редактиране".
2. След това определете източника и оформлението на събитието.
3. За да добавите или редактирате събития, придвижете се до уеб частта за събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

5. Редактирайте уеб частите за изображения, за да покажете профилите на водачи

1. Започнете с избиране на уеб частта за изображение и изберете "Редактиране".
2. Изберете "Промяна" и качете изображение.
3. Изберете дали да премахнете текста над изображението, като включите или изключите превключвателя, или като редактирате текста, като изберете текстовото поле.

Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения чрез уеб частта за изображение.

6. Редактирайте уеб частта "Новини", за да осветите новините на организацията

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и изберете "Редактиране".
2. След това изберете източника на новини.
3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , които показват най-добре членовете на организационния екип.
4. В раздела " Организиране " определете реда, в който да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини". 

Персонализирайте следните страници в сайта:

• Нашата мисия и цели - Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст и новини .
• Ръководен екип – персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст .
• Главен изпълнителен директор Пати Фернандес – Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст .

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайта:

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Споделяне на сайт" от десния ъгъл.
2. В екрана " Споделяне на сайт " въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете "Всички" (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до целевия сайт на учебното заведение. Нивото на разрешение по подразбиране е "Само за четене".
3. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.
   
4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът бъде споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.
5. Изберете "Споделяне".

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.