Шаблонът за сайт за обучение и курсове е екипен сайт , който служи като вътрешна начална страница за вашия курс на обучение. Подгответе участниците в курса и студентите за конкретни възможности за обучение, като споделите ресурси за курса, новини и събития.
В тази статия можете да научите за елементите, които са в шаблона за сайт за обучение и курсове за SharePoint, и как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен.
Функции на сайта
- Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
- Помислете за сдвояване на шаблона за сайт за обучение и курсове с шаблоните за централно обучение и екипен сайт за обучение и разработка .
Забележка
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
- Когато приложите шаблон към съществуващ сайт, вашето съдържание няма автоматично да се слее с новия шаблон. Вместо това съществуващото съдържание ще се съхранява като дублирана страница в "Съдържание на сайта".
Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за обучение и курсове
Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.
Забележка
Трябва да имате разрешения на собственик на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт.
Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт
Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт и решете какво трябва да персонализирате, за да съответствате на марката, гласа и общата бизнес цел на вашата организация.
Предварително попълнени страници на сайт:
- Начална страница – целево място за зрителите, където да се ангажират с новини, събития и ресурси на курса.
- Разговори – свързва се със споделен екипен псевдоним и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.
- Бележник – свързва се със споделен OneNote.
- Страници – Позволява ви лесен достъп до страници в сайта на курса.
- Материали за курса – библиотека с документи, която организира и съхранява надеждно ресурсите на курса.
- Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено съдържание на екипа.
Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт
След като сте добавили шаблона за сайт за обучение и курсове, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.
Забележка
За да редактирате сайт на SharePoint, трябва да сте собственик или член на сайта.
|
|
|---|
Персонализирайте изгледа, навигацията, уеб частите и съдържанието на сайта си, за да отговарят на нуждите на вашите преглеждащи и вашата организация. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на страницата. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.
1. Редактирайте уеб частта за "герой", за да покажете целите на курса
- Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране".
- След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.
Научете повече за използването на уеб частта за централен банер.
2. Използване на уеб частите за бързи връзки за предоставяне на достъп до ресурси
- Придвижете се до уеб частта за бързи връзки, изберете връзката и след това – "Редактиране".
- Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
- За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.
Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.
3. Редактирайте или добавете събития към уеб частта за събития, за да свързвате хора
- Редактирайте уеб частта, за да определите източника и оформлението на събитието.
- За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събития, придвижете се до уеб частта за събития и изберете + Добавяне на събитие.
Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".
4. Използвайте уеб частта "Новини", за да споделяте възможности за обучение и съобщения
За да добавите публикации на новини към вашия сайт, направете следното:
- Изберете + Добавяне в секцията "Новини", за да започнете да създавате своята публикация. Ще получите празна страница с публикации за новини, която можете да започнете да попълвате.
- Създайте страницата за публикация на новини и изберете Публикувай , когато сте готови да споделите с други хора.
Научете повече за използването на уеб частта "Новини".
5. Редактирайте уеб частите за изображение и текст, за да подчертаете профилите на инструкторите
- Изберете "Редактиране " на изображението.
- Изберете "Промяна" и качете изображение.
- Изберете дали да премахнете текста над изображението, като включите или изключите превключвателя за текст, или като редактирате текста, като изберете текстовото поле.
Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения чрез уеб частта за изображение.
Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт
Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.
- Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
- Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
- Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
- Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
- Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.
Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора
Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова.
- Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
- След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
- След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.
Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.
Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт
След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални.
Най-добри практики за поддръжка на сайта:
- Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
- Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация. Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
- Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
- Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
- Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.
Още ресурси за персонализиране
Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.
Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.