Използване на шаблона за сайт за обучение и курсове на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какво трябва да персонализирате, за да съответства на търговската марка, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – място, където зрителите могат да се ангажират с новини, събития и ресурси в курсовете.

• Разговори – свързва се със споделен псевдоним на екипа и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.

• Бележник – свързва се към споделен OneNote.

• Страници – Позволява ви лесен достъп до страници в сайта на курса.

• Учебни материали – библиотека с документи, която организира и надеждно съхранява учебните ресурси.

• Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено екипно съдържание.

След като сте добавили шаблона за сайт "Обучение и курсове", е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на описания на курсовете – използвайте уеб частта Централен банер, за да покажете целите на курса.  Споделяне на ресурси за курсове – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите бърз достъп до ресурси и материали, свързани с курса.  Популяризиране на предстоящи събития – използвайте уеб частта "Събития", за да свържете учениците помежду си, групи по интереси и събития.  Подчертайте новините за курса – използвайте уеб частта "Новини", за да наблегнете на обученията, съобщенията и образователните възможности.  Покажете профила на инструктора – използвайте уеб частите за изображения и текст, за да изтъкнете въведението на инструктора и информацията за връзка.

Персонализирайте облика, навигацията, уеб частите и съдържанието на вашия сайт така, че да отговарят на нуждите на зрителите и вашата организация. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Редактирайте уеб частта Централен банер, за да покажете целите на курса

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране.

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за използването на уеб частта Централен банер. 

2. Използване на уеб частите "Бързи връзки" за предоставяне на достъп до ресурси 

1. Придвижете се до уеб частта Бързи връзки, изберете връзката и след това редактиране.

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

3. Редактиране или добавяне на събития към уеб частта "Събития", за да свържете хора

1. Редактирайте уеб частта, за да определите източника и оформлението на събитието.

2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта "Събития", отидете до уеб частта "Събития" и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

4. Използвайте уеб частта "Новини", за да споделяте възможности за обучение и обявления

За да добавите публикации на новини към вашия сайт, направете следното:

1. Изберете + Добавяне в секцията "Новини", за да започнете да създавате своята публикация. Ще получите празна страница за публикуване на новини, за да започнете да попълвате.

2. Създайте страницата за публикуване на новини и изберете Публикуване , когато сте готови да споделяте с други хора.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

5. Редактирайте уеб частите за изображения и текст, за да маркирате профилите на инструктора

1. Изберете Редактиране на изображението.

2. Изберете Промяна и качете изображение.

3. Изберете дали да премахнете текста над изображението, като включите илиизключите превключвателя за текста, или редактирате, че текстът избира текстовото поле.

Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения с помощта на уеб частта За изображение. 

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделени ресурси, като напр. календара на екипа на Outlook, и правата за редактиране на сайта.

3. След това изберете Поканете хора и след това Споделете само сайта и след това Запиши , за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.