Шаблонът за сайт за събития е сайт за комуникации , предназначен да служи като начална страница за предстоящите големи събития. Предоставете на участниците информация за присъстващите лектори, график на наличните сесии, регистрация, актуализации и отговори на често задавани въпроси.
В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона за сайт на SharePoint за събитие, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен.
Функции на сайта
- Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашето събитие.
- Предварително попълнени страници и уеб части, които показват информация за събития, присъстващи лектори и често задавани въпроси.
- Използвайте предварително зададен формуляр, за да добавяте сесии към календара на събитията, за да могат участниците да правят справка, когато планират графика си, или да редактирате настройките на списъка , за да добавите свои собствени полета.
Забележка
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
- Когато приложите шаблон към съществуващ сайт, вашето съдържание няма автоматично да се слее с новия шаблон. Вместо това съществуващото съдържание ще се съхранява като дублирана страница в "Съдържание на сайта".
Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за събития
Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.
Забележка
Трябва да имате разрешения за създаване на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт.
Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт
Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответствате на марката, гласа и общата бизнес цел на вашата организация.
Предварително попълнени страници на сайт:
- Начална страница – предоставя целево място за посетителите, за да намерят подробности за събитието, новини, организатори и полезни връзки.
- Информация за събитието – предоставя общ преглед на събитието с информация за опциите за регистрация и график на събитието.
- График – Предоставя фокус върху сесиите, които се случват по време на събитието.
- Лектори – акцентира върху информация за присъстващите лектори, техните постижения, какви сесии ще представят и друга съответна информация.
- ЧЗВ - Предоставете на посетителите списък с отговори на често задавани въпроси, свързани с теми като регистрация, транспорт, настаняване, възможности за изказване и доброволчество.
Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт
След като сте добавили шаблона за екипен сайт за регистриране на служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.
Забележка
За да редактирате сайт на SharePoint, трябва да сте собственик или член на сайта.
|
|
|---|
Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате повторно промените, за да направите редакциите видими за зрителите.
1. Използвайте уеб частта "Време за обратно отброяване", за да покажете обратно броене до събитие.
- Изберете уеб частта за обратно отброяване и изберете уеб частта за редактиране
. - Въведете датата и часа на вашето събитие и изберете своите опции.
- Добавете връзка "Повикване за действие" и фоново изображение, което да се показва с таймера.
Научете повече за добавянето на таймер за обратно отброяване, като посетите уеб частта "Таймер за обратно отброяване".
2. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо.
- Изберете уеб частта за Twitter и изберете уеб частта за редактиране .
- Въведете потребителско име в Twitter, което започва със @, или връзка, започваща с https:// към потребителски акаунт, туит или колекция.
- Избор на максималния брой туитове за показване.
Научете повече за уеб частта за Twitter.
3. Използвайте уеб частта за визуализатори на файлове, за да представите видео.
D
- Заместете уеб частта за изображение с уеб частта за визуализатори на файлове.
- Изберете уеб частта за визуализатори на файлове и изберете уеб частта за редактиране .
- Изберете "Добавяне на файл".
- Изберете файл от вашия сайт, от компютъра или връзка.
Научете повече за използването на уеб частта за визуализатори на файлове.
4. Използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате хората помежду си.
Забележка
- Уеб частта за разговори в Yammer ще се покаже само ако вашата организация има лиценз за Yammer.
- Уеб частта за разговори в Yammer използва оригиналното име на домейн (например contoso.onmicrosoft.com) и не може да се използва, когато сайтът на SharePoint използва име на персонален домейн.
- Изберете уеб частта за Yammer и изберете уеб частта за редактиране .
- Изберете източник на разговор и брой разговори за показване.
Научете повече за уеб частта за разговори на Yammer.
5. Използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите ангажираща информация и картини.
- Изберете уеб частта за текст.
- Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта.
- Изберете уеб частта за изображение и изберете уеб частта за .
- Изберете "Промяна" и изберете източник на изображение.
- След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".
Научете повече за редактирането на уеб частта за текст и изображения.
6. Използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете на важните връзки да изпъкват във вашия сайт.
- Select the Button web part and choose Edit web part .
- Извършване на промени в етикета на бутона, връзката и подравняването.
Научете повече за използването на уеб частта за бутон.
7. Използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важна информация за събитието.
- Изберете уеб частта "Новини" и изберете уеб частта за редактиране .
- Изберете настройките за източник на новини, оформление и филтър, които отговарят на нуждите на организацията.
- Под "Организиране" подредете публикациите под "Изберете новини", за да ги организирате според нуждите на вашата организация.
Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудиторията, като използвате уеб частта "Новини".
8. Използвайте уеб частта People, за да покажете профили с достъп до информация за контакт
- Изберете уеб частта People и изберете уеб частта за редактиране.
- Въведете името или имейла на човек, за да го намерите в указателя на организацията.
- Изберете името на човека, за да го добавите.
Научете повече за добавянето на профили на хора с уеб частта People.
9. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да помогнете на важни ресурси да се открояват
- Изберете уеб частта "Бързи връзки" и изберете "Редактиране на уеб част" .
- Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
- За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.
Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.
Персонализирайте следните страници в сайта:
- Информация за събитието – предоставя общ преглед на събитието с информация за опциите за регистрация и график на събитието. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст " и "Бързи връзки ".
- График – Предоставя фокус върху сесиите, които се случват по време на събитието. Добавяйте събития към календара, като попълните формуляра за предварително зададено събитие или като редактирате списъка, за да добавяте свои собствени полета. Вижте статията за настройките на списък за повече информация.
- Лектори – акцентира върху информация за присъстващите лектори, техните постижения, какви сесии ще представят и друга съответна информация. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст " и "Бързи връзки ".
- ЧЗВ - Предоставете на посетителите списък с отговори на често задавани въпроси, свързани с теми като регистрация, транспорт, настаняване, възможности за изказване и доброволчество. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст " и "Бързи връзки ".
Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт
Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.
- Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
- Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
- Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
- Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
- Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.
Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора
Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова.
- Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
- Изберете "Добавяне на членове " и след това изберете "Добавяне на членове към групата".
3. Изберете "Добавяне на членове ", след което въведете имената на всички потребители, на които искате да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като екипния календар на Outlook, както и правата за редактиране на сайта.
4. Изберете "Запиши", когато приключите с добавянето на членове и задаването на разрешения.
Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.
Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт
След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални.
Най-добри практики за поддръжка на сайта:
- Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
- Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация. Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
- Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
- Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
- Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.
Още ресурси за персонализиране
Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.
Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.