Използване на шаблона за сайт на SharePoint за събития

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации на сайта трябва да съгласувате с търговската марка, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя място за посещение на посетителите, за да намерят подробности за събитието, новини, включени организатори и полезни връзки.

• Информация за събитието – Предоставя общ преглед на събитието с информация за опциите за регистрация и график на събитието.

• График – Предоставя фокус върху сесиите, които се случват по време на събитието. 

• Високоговорители – акцентира върху информацията за присъствието на представящите, постиженията им, какви сесии ще представят и друга важна информация.  

• Често задавани въпроси - Предоставете на посетителите списък с отговори на често задавани въпроси, свързани с въпроси като регистрация, транспорт, настаняване, възможности за говорене и доброволческа дейност.

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за регистриране на служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Предвиждане на компилация за предстоящи събития – използвайте уеб частта на таймера за обратно отброяване, за да покажете обратно броене на събитие. Показване на актуализации на живо – използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти. Функция за видео за посетители – използвайте уеб частта "Визуализатор на файлове", за да покажете видеофайл. Свързване на хора помежду си – използвайте уеб частта за разговори на Yammer, за да свързвате хора помежду си. Предоставяне на полезна информация с помощта на изображения и текст – използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите привлекателна информация и картини.  Предоставяне на връзки като бутон – използвайте уеб частта за бутони, за да помогнете на важните връзки да изпъкнат във вашия сайт и да се поберат в дизайна на вашата страница.  Маркирайте новини за вашата организация – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важна информация за събитието.  Най-актуални хора, които представляват интерес за вас – използвайте уеб частта Хора, за да покажете профили с достъп до информацията за контакт.  Помогнете на участниците да навигират до полезни ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на важните ресурси да изпъкнат.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта за време на отброяване, за да покажете обратно отброяване към събитие.

1. Изберете уеб частта Обратно броене и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете датата и часа на събитието и изберете опциите.

3. Добавете връзка за извикване на действие и фоново изображение, което да се показва с таймера.

Научете повече за добавянето на таймер за обратно броене, като посетите уеб частта на таймера за обратно отброяване.   

2. Използвайте уеб частта на Twitter, за да показвате актуализации на живо.

1. Изберете уеб частта на Twitter и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете потребителско име в Twitter, започващо с @, или връзка, започваща с https:// към потребителски акаунт, туит или колекция.

3. Изберете максималния брой туитове за показване.

Научете повече за уеб частта за Twitter.

3. Използвайте уеб частта "Визуализатор на файлове", за да включите видео.

D

1. Заместете уеб частта "Изображение " с уеб частта "Визуализатор на файлове". 

2. Изберете уеб частта Визуализатор на файлове и изберете Редактиране на уеб част .

3. Изберете Добавяне на файл.

4. Изберете файл от вашия сайт, от вашия компютър или от връзка.  

Научете повече за използването на уеб частта "Визуализатор на файлове".

4. Използвайте уеб частта разговори на Yammer, за да свързвате хора помежду си.

1. Изберете уеб частта на Yammer и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете източник на разговор и Брой на разговорите за показване.

Научете повече за уеб частта разговори на Yammer.

5. Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да предоставите привлекателна информация и картини.

1. Изберете уеб частта Текст.

2. Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта. 

3. Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

4. Изберете Промяна и изберете източник на изображение. 

5. След като изберете изображението, изберете Вмъкни.

Научете повече за редактирането на уеб часттаза текст и изображение.

6. Използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете на важните връзки да изпъкнат във вашия сайт. 

1. Изберете уеб частта Бутон и изберете Редактиране на уеб част .

2. Извършване на промени в етикета, връзката и подравняването на бутона.

Научете повече за използването на уеб частта за бутони.

7. Използвайте уеб частта Новини, за да покажете важна информация за събитието.

1. Изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете настройките Източник на новини, Оформление и Филтър, които отговарят на нуждите на организацията.

3. Под Организиране под Изберете новини, които да организирате , така че да отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудитория чрез уеб частта "Новини".

8. Използване на уеб частта Хора за показване на профили с достъп до информация за контакт

1. Изберете уеб частта Хора и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете името или имейлана човека, за да го намерите в указателя на организацията. 

3. Изберете името на лицето, за да го добавите. 

Научете повече за добавянето на профили на хора с уеб частта Хора.

9. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на важните ресурси да изпъкнат

1. Изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране на уеб част .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

Персонализиране на следните страници в рамките на сайта: 

• Информация за събитието – предоставя общ преглед на събитието с информация за опциите за регистрация и график на събитието. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".

• График – Предоставя фокус върху сесиите, които се случват по време на събитието. Добавете събития в календара, като попълните предварително зададения формуляр за събитие или редактирайте списъка, за да добавите свои собствени полета. Вижте статията за настройките на списъка за повече информация. 

• Високоговорители – акцентира върху информацията за присъствието на представящите, постиженията им, какви сесии ще представят и друга важна информация. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".

• Често задавани въпроси - Предоставете на посетителите списък с отговори на често задавани въпроси, свързани с въпроси като регистрация, транспорт, настаняване, възможности за говорене и доброволческа дейност. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова.

1. Изберете Настройки и след товаРазрешения за сайта.

   

2. Изберете Добавяне на членове и след това изберете Добавяне на членове към група.

   

3. Изберете Добавяне на членове , след което въведете имената на всички потребители, на които искате да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като напр. календара на екипа на Outlook, и правата за редактиране на сайта.

4. Изберете Запиши , когато приключите с добавянето на членове и задаването на разрешения.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.