Използване на шаблона "Начало на организацията" на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации на сайта трябва да съгласувате с търговската марка, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя целева позиция за посетителите, за да намерят новини, предстоящи събития, често използвани ресурси и последни разговори, свързани с организацията.

• Кои сме – предоставя общ преглед на мисията, целите и приоритетите на организацията, заедно с въведение към ключовото лидерство.

• Какво се случва – осветява предстоящи събития, свързани с организацията, с календар на събитие, видео и връзки към допълнителна информация. 

• Ресурси – осигурява достъп до важни ресурси като услуги на работното място, портал за фирмено обучение, информация за кариерно развитие и специални групи и възможности за доброволческа дейност. 

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за регистриране на служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на новини и съобщения – използвайте уеб частта централен банер, за да маркирате важна информация.  Показване на часа в ключови местоположения – използвайте уеб частта "Световен часовник", за да покажете часовите зони по света, където вашата организация има партньори. Маркирайте новини за вашата организация – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важна информация за събитието.  Предвиждане на компилация за предстоящи събития – използвайте уеб частта на таймера за обратно отброяване, за да покажете обратно броене на събитие. Помогнете на участниците да навигират до полезни ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на важните ресурси да изпъкнат. Изграждане на култура и общност – използвайте уеб частта "Събития", за да свържете екипите помежду си, групи за поддръжка и събития. Предоставяне на полезна информация с помощта на изображения – използвайте уеб частите за изображение, за да предоставите привлекателна информация чрез картини.  Обърнете внимание на свързаните сайтове – използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове за повече информация.  Показване на актуализации на живо – използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти. Свързване на хора помежду си – използвайте уеб частта за разговори на Yammer, за да свързвате хора помежду си.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта централен банер, за да покажете новини и обявления

1. Изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на уеб част .

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането на уеб частта Централен банер.

2. Използвайте уеб частта "Световен часовник", за да покажете часовите зони от целия свят.

1. След като влезете в режим на редактиране, Добавете местоположение.

2. Изберете уеб частта "Световен часовник" и изберете Редактиране на уеб част .

3. Изберете формата на датата и часа и покажете деня от седмицата.

Научете повече за използването на уеб частта "Световен часовник".

3. Използвайте уеб частта Новини, за да покажете важна информация за събитието.

1. Изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете настройките Източник на новини, Оформление и Филтър, които отговарят на нуждите на организацията.

3. Под Организиране под Изберете новини, които да организирате , така че да отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудитория чрез уеб частта "Новини".

4. Използвайте уеб частта за време на отброяване, за да покажете обратно отброяване към събитие.

1. Изберете уеб частта Обратно броене и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете датата и часа на събитието и изберете опциите.

3. Добавете връзка за извикване на действие и фоново изображение, което да се показва с таймера.

Научете повече за добавянето на таймер за обратно броене, като посетите уеб частта на таймера за обратно отброяване.   

5. Използвайте уеб частта "Събития", за да покажете предстоящи събития.

1.  Изберете уеб частта Събития и изберете Редактиране на уеб част .

2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събитие, отидете на уеб частта Събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

6. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите бърз достъп до ресурси.

1. Изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране на уеб част .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта "Бързи връзки".

7. Използвайте уеб частите за изображение, за да предоставите впечатляващи визуализации.

1. Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете Промяна и изберете източник на изображение. 

3. След като изберете изображението, изберете Вмъкни.

Научете повече за редактирането на уеб частта "Изображение".

8. Използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове.

1. Изберете уеб частта Сайтове и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете да показвате сайтовете, които потребителят посещава често, или да изберете конкретни сайтове за показване.

3. Изберете оформление и колко сайта да се показват наведнъж.

Научете повече за използването на уеб частта "Сайтове".

9. Използвайте уеб частта на Twitter, за да показвате актуализации на живо.

1. Изберете уеб частта на Twitter и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете потребителско име в Twitter, започващо с @, или връзка, започваща с https:// към потребителски акаунт, туит или колекция.

3. Изберете максималния брой туитове за показване.

Научете повече за уеб частта за Twitter.

10. Използвайте уеб частта разговори на Yammer, за да свързвате хора помежду си.

1. Изберете уеб частта на Yammer и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете източник на разговор и Брой на разговорите за показване.

Научете повече за уеб частта разговори на Yammer.

Персонализиране на следните страници в рамките на сайта: 

• Начална страница – осигурява място, където посетителите могат да намерят новини, предстоящи събития, често използвани ресурси и последни разговори, свързани с организацията. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите Централен банкер, Броене, Новини, Световен часовник, Бързи връзки, Събития, Изображение, Сайтове, Twitter и Yammer .

• Кои сме – предоставя общ преглед на мисията, целите и приоритетите на организацията, заедно с въведение към ключовото лидерство. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Визуализатор на файлове" и "Изображение". 

• Какво се случва – осветява предстоящи събития, свързани с организацията, с календар на събитие, видео и връзки към допълнителна информация. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Бързи връзки", "Събития", "Изображение" и "Повикване за действие".

• Ресурси – осигурява достъп до важни ресурси като услуги на работното място, портал за фирмено обучение, информация за кариерно развитие и специални групи и възможности за доброволческа дейност. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за текст, бързи връзки, герой и повикване за действие.

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

   

2. Изберете Споделяне на сайта.

   

3. Въведете имената на всички потребители, на които искате да дадете достъп до съдържанието на сайта, и изберете тяхното ниво на контрол (Четене, Редактиране, Пълен контрол).

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът бъде споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Добавяне , когато приключите с добавянето на членове и настройването на разрешения.

   

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.