Използване на шаблона за начална страница на организацията на SharePoint

Шаблонът за начален сайт на организацията е сайт за комуникации , предназначен да служи като начална страница за вашата организация и да предоставя на посетителите новини, разговори и актуализации, съсредоточени около вашата организация, както и лесен достъп до популярни връзки и важни ресурси. 

В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона за сайт на началната страница на организацията, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
• Предварително попълнени страници и уеб части, които показват мисията и целите на организацията, ключовото ръководство, предстоящите събития и важните ресурси. 

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за начален сайт на организацията

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответствате на марката, гласа и общата бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя целево място за посетителите, за да намерят новини, свързани с организацията, предстоящи събития, често използвани ресурси и последни разговори.
• Кои сме ние - Предоставя преглед на мисията, целите и приоритетите на организацията, заедно с въведение в ключовото лидерство.
• Какво се случва – осветява предстоящи събития, свързани с организацията, с календар на събитието, видео и връзки към допълнителна информация. 
• Ресурси – осигурява достъп до важни ресурси като услуги на работното място, портал за обучение във фирмата, информация за кариерно развитие и специални групи и възможности за доброволчество. 

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за регистриране на служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на новини и съобщения – Използвайте уеб частта "Централен банер", за да осветите важна информация. Показване на часа в основни местоположения – Използвайте уеб частта "Световен часовник", за да покажете часовите зони в света, където вашата организация има партньори. Осветяване на новини за вашата организация – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важна информация за събитието. Изградете предвиждане за предстоящи събития – използвайте уеб частта "Таймер за обратно отброяване", за да покажете обратно броене до събитие. Помогнете на участниците да стигнат до полезни ресурси – Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да помогнете на важни ресурси да изпъкнат. Изградете култура и общност – използвайте уеб частта за събития, за да свържете екипите помежду си, групите за поддръжка и събитията. Предоставяйте полезна информация с помощта на изображения – използвайте уеб частите за изображения, за да предоставяте привлекателна информация чрез картини. Привличане на вниманието към свързани сайтове – използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове за повече информация. Показване на актуализации на живо – използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти. Свързване на хора помежду си – Използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате хората помежду си.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате повторно промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта за уеб част за "герой", за да показвате новини и съобщения

1. Изберете уеб частта за централен банер и изберете уеб частта за редактиране .
2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".

2. Използвайте уеб частта "Световен часовник", за да покажете часови зони от целия свят.

1. След като влезете в режим на редактиране, добавете местоположение.
2. Избор на уеб частта "Световен часовник" и избиране на уеб част за .
3. Изберете формат за датата и часа и покажете деня от седмицата.

Научете повече за използването на уеб частта за World Clock (Световен часовник).

3. Използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важна информация за събитието.

1. Изберете уеб частта "Новини" и изберете уеб частта за редактиране .
2. Изберете настройките за източник на новини, оформление и филтър, които отговарят на нуждите на организацията.
3. Под "Организиране" подредете публикациите под "Изберете новини", за да ги организирате според нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудиторията, като използвате уеб частта "Новини".

4. Използвайте уеб частта "Време за обратно отброяване", за да покажете обратното броене до събитие.

1. Изберете уеб частта за обратно отброяване и изберете уеб частта за редактиране .
2. Въведете датата и часа на вашето събитие и изберете своите опции.
3. Добавете връзка "Повикване за действие" и фоново изображение, което да се показва с таймера.

Научете повече за добавянето на таймер за обратно отброяване, като посетите уеб частта "Таймер за обратно отброяване".   

5. Използвайте уеб частта "Събития", за да покажете предстоящи събития.

1.  Изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране на уеб част" .
2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събитие, придвижете се до уеб частта за събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

6. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите бърз достъп до ресурси.

1. Изберете уеб частта "Бързи връзки" и изберете "Редактиране на уеб част" .
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта за бързи връзки.

7. Използвайте уеб частите за изображения, за да предоставите впечатляващи визуализации.

1. Изберете уеб частта за изображение и изберете уеб частта за .
2. Изберете "Промяна" и изберете източник на изображение. 
3. След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване".

Научете повече за редактирането на уеб частта за изображение.

8. Използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове.

1. Изберете уеб частта "Сайтове" и изберете уеб частта за редактиране .
2. Изберете дали да покажете сайтовете, които потребителят посещава често, или да изберете конкретни сайтове, които да бъдат показани.
3. Изберете оформление и колко сайта да се показват наведнъж.

Научете повече за използването на уеб частта за сайтове.

9. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо.

1. Изберете уеб частта за Twitter и изберете уеб частта за редактиране .
2. Въведете потребителско име в Twitter, което започва със @, или връзка, започваща с https:// към потребителски акаунт, туит или колекция.
3. Избор на максималния брой туитове за показване.

Научете повече за уеб частта за Twitter.

10. Използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате хората помежду си.

1. Изберете уеб частта за Yammer и изберете уеб частта за редактиране .
2. Изберете източник на разговор и брой разговори за показване.

Научете повече за уеб частта за разговори на Yammer.

Персонализирайте следните страници в сайта:

• Начална страница – предоставя целево място за посетителите, за да намерят новини, свързани с организацията, предстоящи събития, често използвани ресурси и последни разговори. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Герой", "Обратно броене", " Новини", "Световен часовник", "Бързи връзки","Събития", "Изображение","Сайтове","Twitter" и "Yammer ".
• Кои сме ние - Предоставя преглед на мисията, целите и приоритетите на организацията, заедно с въведение в ключовото лидерство. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за текст, визуализатор на файлове и изображения . 
• Какво се случва – осветява предстоящи събития, свързани с организацията, с календар на събитието, видео и връзки към допълнителна информация. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за текст, бързи връзки, събития, изображение и "Повикване за действие ".
• Ресурси – осигурява достъп до важни ресурси като услуги на работното място, портал за обучение във фирмата, информация за кариерно развитие и специални групи и възможности за доброволчество. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на текст, бързи връзки, уеб части "Централен банер" и "Повикване за действие ".

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
   
2. Изберете Споделяне на сайта.
   
3. Въведете името (имената) на всички потребители, групи на Microsoft 365 или групи за защита, за да им дадете достъп до съдържанието на сайта, и изберете тяхното ниво на контрол (Четене, Редактиране, Пълен контрол).
4. Добавете съобщение за имейл известието при споделяне на сайта или махнете отметката от Изпращане на имейл, за да пропуснете изпращането на имейл.
5. Изберете "Добавяне ", когато приключите с добавянето на членове и задаването на разрешения.
   

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.